項(xiàng)目管理軟件下載心得

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

一、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有的認(rèn)識(shí)

互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目，一般都會(huì)定一個(gè)計(jì)劃發(fā)布日期，然而這個(gè)項(xiàng)目有個(gè)隱藏的實(shí)際合理發(fā)布日期。因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)并不是一個(gè)直接添加資源就可以加快速度的過(guò)程，所以這個(gè)實(shí)際合理發(fā)布日期是在現(xiàn)實(shí)資源合理利用前提下一個(gè)客觀存在的最可能早的完成時(shí)間。

項(xiàng)目進(jìn)展的過(guò)程，其實(shí)也是發(fā)現(xiàn)這個(gè)隱藏的合理發(fā)布日期的過(guò)程。

從管理的角度來(lái)講，當(dāng)然是盡可能的趕上計(jì)劃的發(fā)布時(shí)間，或者盡可能快的完成項(xiàng)目。但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊懀?xiàng)目管理是一個(gè)欲速則不達(dá)的過(guò)程。如果這個(gè)計(jì)劃 發(fā)布日期早于這個(gè)實(shí)際合理發(fā)布日期，那你越往這個(gè)不合理的日期趕，工期內(nèi)積累的問(wèn)題就越多導(dǎo)致后期收尾的時(shí)候爆發(fā)，結(jié)果反而可能連合理發(fā)布日期都趕不上。

借用《讓子彈飛》里面的一句話，步子邁得太大了，容易扯著蛋。給項(xiàng)目組定一個(gè)個(gè)合理的看得見(jiàn)的小目標(biāo)，步步為營(yíng)，一步一步朝著看得見(jiàn)的并且合理的每一個(gè)小 目標(biāo)前行，每一個(gè)小目標(biāo)的積累，才能最終走向項(xiàng)目的成功。

所以務(wù)實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)識(shí)到如下幾點(diǎn)：

1. 項(xiàng)目經(jīng)理必須有一些堅(jiān)持。領(lǐng)導(dǎo)或者業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)常會(huì)有一些壓力下來(lái)，要求趕那個(gè)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間，同時(shí)要求你想盡任何辦法去趕上這個(gè)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間。而現(xiàn)實(shí)狀況下， 如果你能夠調(diào)整一些需求的范圍，你還是有戲。不然，你要嘛此時(shí)報(bào)喜，后期報(bào)憂(yōu)，要嘛此時(shí)報(bào)憂(yōu)，后期不憂(yōu)。掩蓋問(wèn)題往往可以讓人開(kāi)心，但是不代表問(wèn)題不存在。

2. 隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，那個(gè)客觀存在的合理發(fā)布時(shí)間會(huì)逐漸明朗。它與計(jì)劃發(fā)布時(shí)間的差異也逐漸顯示出來(lái)。此時(shí)有些項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)通過(guò)加資源的方法來(lái)嘗試縮短這個(gè)合 理發(fā)布時(shí)間。但是真實(shí)的情況是，除非你前期的資源配置不合理，不然在這種情況下加資源，對(duì)項(xiàng)目幫助不大。這個(gè)地方無(wú)須多說(shuō)，有疑問(wèn)的人，去看一下《人月神 話》就知道了。

3. 項(xiàng)目組可以以快節(jié)奏的步伐在前行，但是項(xiàng)目經(jīng)理本身一定要清晰的認(rèn)識(shí)到，我們明面上是在趕那個(gè)計(jì)劃發(fā)布日期，但是項(xiàng)目組實(shí)際的目標(biāo)應(yīng)該是那個(gè)客觀存在的合理發(fā)布時(shí)間。

4. 項(xiàng)目經(jīng)理能做好的其實(shí)就5點(diǎn)：

  a. 控制好了需求；

  b. 及早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，報(bào)告出來(lái)并解決；

  c. 不出現(xiàn)資源空閑的狀態(tài)；

  d. 利用好每個(gè)資源去做擅長(zhǎng)的事，快速有效的推進(jìn)各種任務(wù)；

  e. 不浪費(fèi)資源去做一些對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)總體沒(méi)有幫助的工作，或者一些后期會(huì)推翻的需求。

二、項(xiàng)目責(zé)任感

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有這個(gè)的責(zé)任感，你要為這個(gè)項(xiàng)目的任何一件事情負(fù)責(zé)，因?yàn)檫@個(gè)事情會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的工期，而你為整個(gè)工期負(fù)責(zé)。一個(gè)例子，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的項(xiàng)目有一個(gè)緊急的問(wèn)題需要項(xiàng)目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去，通知Wendy趕緊處理這件事情。

幾天過(guò)去了，Wendy還沒(méi)有處理。我想，我已經(jīng)把問(wèn)題說(shuō)出去了，接下去就是Wendy的事情。

那個(gè)問(wèn)題還是沒(méi)有解決，我的整個(gè)工期受影響了。

事后追究起來(lái)，我說(shuō)，我已經(jīng)發(fā)出郵件了，是Wendy沒(méi)有及時(shí)處理。

Wendy說(shuō)，我事情那么多，我怎么知道這件事情這么急。

項(xiàng)目工期受影響了，誰(shuí)的責(zé)任？Wendy嗎？不，是我自己。作為一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理，沒(méi)有人會(huì)比你更在意項(xiàng)目的進(jìn)展。讓一個(gè)不負(fù)具體負(fù)責(zé)的人去幫你推進(jìn)你的項(xiàng)目，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如你自己用心推進(jìn)來(lái)得有效。

三、項(xiàng)目經(jīng)理是打雜的

項(xiàng)