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對于很多企業(yè)來說,文檔管理軟件下載系統相當于一個內部整合平臺,她將連接起所有的業(yè)務系統及分子公司人員,涉及面廣,特別是一些財務等業(yè)務的應用等,所以信息安全問題尤其重要。而一些敏感信息的泄露、黑客的侵擾、網絡資源的非法使用以及計算機病毒等,都將對
協同管理平臺的正常運行構成威脅。
那么,對于保證文檔管理軟件下載系統的安全來說,有哪些要素最為重要呢?事實上,文檔管理軟件下載系統的安全性是由綜合的因素決定的,包括硬件、網絡、數據、應用等多個方面。
1、物理安全
物理安全是整個信息系統安全的前提,用于保證計算機網絡設備以及其他存儲媒介免遭因環(huán)境不佳或者人為操作失誤、各種計算機犯罪行為導致的破壞。
物理安全很重要的一個環(huán)節(jié)就是計算機機房的建設。計算機房設計與施工的優(yōu)劣直接關系到機房內計算機系統是否能穩(wěn)定可靠地運行,是否能保證各類信息通訊暢通無阻。而且計算機機房的環(huán)境必須滿足計算機等各種微機電子設備和工作人員對溫度、濕度、潔凈度、電磁場強度、噪音干擾、安全保安、防漏、電源質量、振動、防雷和接地等的要求。
2、網絡安全
保證網絡系統,防范來自內外網絡的安全威脅,盡早發(fā)現安全隱患和安全事件,把它們可能造成的影響盡量控制在很小的范圍內,對于文檔管理軟件下載系統的安全使用尤為重要,這一塊主要分為傳輸網絡安全和業(yè)務網絡安全兩類。
對于信息系統相關的傳輸網絡,網絡安全主要是保證參與信息系統各方主體之間的數據傳輸網絡以及公共網絡服務的安全可靠運行。對于信息系統相關的業(yè)務網絡,網絡安全主要包括控制用戶接入、設置防火墻、防范病毒、控制與公網互連、防范黑客入侵以及就網絡安全進行嚴格監(jiān)控和規(guī)范管理等以保護業(yè)務網絡資源和信息化系統應用服務。
3、數據安全
傳輸數據的安全性由寫入介質之前,對關鍵信息加入身份認證、數字簽名、數據摘要、數據加密等安全措施以保證數據的可靠性、防止偷竊、防止篡改和不可否認。根據傳遞數據的安全級別不同,文檔管理軟件下載系統會采用不同的措施:時間戳加蓋與驗證、數據摘要與驗證等保證傳輸數據的完整性;增加數字簽名與驗證、簽名回執(zhí)、數據加密與解密等保證數據的安全;增加交叉認證保證更高的安全性。
目前,文檔管理軟件下載可用關系型數據庫的形式來保存數據,根據部署方式的不同,數據庫可以是集中式部署,也可以是分布式部署或者兩者的混合形式。數據存儲安全除了采用關系型數據庫管理系統本身提供的數據庫加密存儲、權限控制等安全機制之外。
4、應用安全
文檔管理軟件下載的應用安全主要體現在開發(fā)技術和語言、數據庫、操作系統、系統的設計與編碼、數據加密機制、應用的權限控制等,這塊與文檔管理軟件下載廠商的產品和技術有直接關系。
如今,文檔管理軟件下載的安全性受到用戶越來越多的重視。只有符合用戶對信息安全管理的要求,能建立完善可靠的安全保障體系的文檔管理軟件下載產品才能在未來越走越遠,擁有更廣闊的發(fā)展空間。
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