怎樣選擇一款好用的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？

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協(xié)同管理軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)-安全健康環(huán)保管理
安全生產(chǎn)制度和安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布
通過(guò)平臺(tái)發(fā)布安全生產(chǎn)相關(guān)的制度和安全環(huán)保方面的標(biāo)準(zhǔn)。
安全管理考試
能過(guò)在該平臺(tái)上，設(shè)置安全管理方面的考試試題，考察新員工對(duì)安全管理知識(shí)的理解情況。
安全事故處理行動(dòng)后總結(jié)
發(fā)生安全事故后，專(zhuān)門(mén)有人對(duì)本次事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析，并總結(jié)應(yīng)對(duì)措施，以及未來(lái)如何避免再次出現(xiàn)此類(lèi)安全事故，發(fā)布在該平臺(tái)上，要求相關(guān)人員下載并學(xué)習(xí)。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)制度的發(fā)布
可通過(guò)信息系統(tǒng)發(fā)布集團(tuán)制定的會(huì)計(jì)制度，方便有權(quán)限的部門(mén)、人員及時(shí)了解；
財(cái)務(wù)審批流程的管理
通過(guò)規(guī)范整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部用款、報(bào)銷(xiāo)流程； 大幅削減提交、審批、處理、統(tǒng)計(jì)和支付等所需要的時(shí)間和精力，提高工作效率；在線(xiàn)統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)用款審核控制機(jī)制；持續(xù)改善辦事效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-事業(yè)計(jì)劃預(yù)算管理
事業(yè)計(jì)劃審批管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將事業(yè)計(jì)劃制定模板發(fā)布在該平臺(tái)上，各分子公司、部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以根據(jù)該模板填報(bào)自己的事業(yè)計(jì)劃，并通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)給總部，由總部領(lǐng)導(dǎo)完成事業(yè)計(jì)劃的審批，以及匯總分析。
通過(guò)該平臺(tái)可以將事業(yè)計(jì)劃大綱以及審批后的最終版事業(yè)計(jì)劃下發(fā)給各分子公司、部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議管理
通過(guò)該平臺(tái)安排年/半年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)等會(huì)議的日程，根據(jù)需要預(yù)約會(huì)議室，通過(guò)泛普OA系統(tǒng)下發(fā)會(huì)議通知，發(fā)布會(huì)議前需要閱讀的資料以及在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)以紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員。
經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)材料歸檔
各分子公司及相關(guān)部門(mén)定期通過(guò)該平臺(tái)提交各自的經(jīng)營(yíng)分析材料，由總部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)這類(lèi)材料的匯總與歸檔。
預(yù)算編制審批管理
預(yù)算管理部門(mén)編制預(yù)算模板并通過(guò)該平臺(tái)下發(fā)給各分子公司及相關(guān)部門(mén)，由下屬企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況填報(bào)預(yù)算并通過(guò)該平臺(tái)上報(bào)總部，由總部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成預(yù)算的修改和審批。系統(tǒng)自動(dòng)記錄修改的痕跡。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-紀(jì)檢監(jiān)察管理
出國(guó)出境流程審批
一般員工的因公出國(guó)出境，高層領(lǐng)導(dǎo)的因公因私出國(guó)出境的申請(qǐng)審批，可以通過(guò)該平臺(tái)完成。
重大資金使用監(jiān)控
在授權(quán)范圍內(nèi)，可以利用該平臺(tái)查看財(cái)務(wù)部門(mén)提交的資金使用情況報(bào)表，從而在一定程度上監(jiān)控企業(yè)資金特別是重大資金的使用情況。
信息查詢(xún)
通過(guò)該OA平臺(tái)能夠查閱到重大招標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目等的里程牌報(bào)告文件，從而對(duì)制度建設(shè)和重大招投標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行制度的情況；
在授權(quán)范圍內(nèi)，查看董事會(huì)開(kāi)會(huì)的相關(guān)信息特別是會(huì)議紀(jì)要，以達(dá)到對(duì)董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的重大決策信息的跟蹤。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-人力資源管理
人事管理制度發(fā)布
通過(guò)該平臺(tái)發(fā)布人力資源管理相關(guān)的制度和條例，如員工工作制度、薪酬福利制度、績(jī)效考核指南等，使員工在處理相關(guān)事宜時(shí)可以直接在平臺(tái)上查閱相關(guān)的制度規(guī)定，而不用向HR人員咨詢(xún)，為雙方節(jié)約工作時(shí)間。
員工基本信息管理
通過(guò)該平臺(tái)記錄員工的基本信息，如姓名、職稱(chēng)、照片、簡(jiǎn)歷、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址等，員工可以通過(guò)該平臺(tái)查看其他同事的基本信息，尤其是新員工入職后，可以通過(guò)該平臺(tái)了解老員工的基本信息，與同事之間更方便地建立工作關(guān)系。
新員工知識(shí)地圖
利用泛普OA系統(tǒng)的知識(shí)管理工具——知識(shí)地圖，梳理新員工需要學(xué)習(xí)的知識(shí)，如公司最基本的規(guī)章制度，集團(tuán)的簡(jiǎn)介，企業(yè)的愿景、使命和價(jià)值觀(guān)，以及需要學(xué)習(xí)的技能性知識(shí)等，使新員工快速地融入到新的工作環(huán)境之中。
人事管理流程審批
一般員工在請(qǐng)假、休假時(shí)可以通過(guò)該平臺(tái)完成申請(qǐng)和HR的審批工作，即節(jié)約了紙張，又節(jié)約了雙方的時(shí)間。
員工自助
員工可以通過(guò)該平臺(tái)查詢(xún)自己的工資情況。