協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)怎么滿足企業(yè)需求？

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OA辦公系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)-黨群工會管理
黨員管理制度發(fā)布
通過該平臺發(fā)布黨員管理相關(guān)制度，如員工入黨需要提供哪些材料，需要學(xué)習(xí)哪些資料，以及黨費如何繳納等。
黨員活動管理
通過該平臺發(fā)布黨員學(xué)習(xí)與活動信息，包括學(xué)習(xí)的內(nèi)容、活動的時間、活動的地點等。
學(xué)習(xí)后每個黨員要寫學(xué)習(xí)總結(jié)，并上傳到該平臺上。
工會活動管理
通過該平臺可以發(fā)布工會活動信息，大家可以在平臺上進行報名，系統(tǒng)給出報名統(tǒng)計結(jié)果。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-法律事務(wù)與合同管理
法律信息的發(fā)布
法律事務(wù)可以收集對集團以及所包括的行業(yè)有用的法律信息，并通過該平臺發(fā)布，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解。
外部律師顧問的管理
系統(tǒng)記錄外部律師的信息，包括各律師的服務(wù)內(nèi)容，各部門對該律師服務(wù)的評價情況等。
法律文檔管理
泛普OA系統(tǒng)支持對法律相關(guān)文件的文檔管理、并對外部法律文檔和內(nèi)部法律處文檔進行分開管理。
合同基本信息管理
通過該平臺記錄所有合同的基本信息，包括合作伙伴名稱、合同的名稱、付款方式，付款條款，帳單周期，自動續(xù)簽，提前期等。
系統(tǒng)支持自動生成合同編號。
合同模板管理
可以在該平臺上按照合同類別和合同模板類型不同，預(yù)定義不同的合同模板。分類管理合同模板。
在合同模板中可以預(yù)先定義一些合同的信息，在創(chuàng)建合同時，自動填寫這些信息。合同創(chuàng)建人只需要填寫該合同中個性化的條款信息，包括付款方式、付款條件等。
合同變更管理
當(dāng)合同中的某些條款發(fā)生變更時，可以直接在該平臺上直接更改，系統(tǒng)自動將更改后的版本另存為一個新的更高的版本，合同管理員通過版本號可以追溯合同的變更情況。
合同付款管理
OA辦公自動化系統(tǒng)可以顯示和維護合同的費用信息，如產(chǎn)品小計，服務(wù)小計，總價以及其它合同費用等。
可以查詢合同的付款情況，如已付款多少金額，付款時間。
系統(tǒng)能夠根據(jù)對付款時間的設(shè)定，自動提醒財務(wù)人員以及付款。
合同跟蹤管理
通過該平臺查詢合同的實際執(zhí)行情況，避免不必要的風(fēng)險。
合同審批
法律相關(guān)人員可以直接在該平臺中對合同進行審批或者與多方部門的人員完成對合同的會簽，并能夠在系統(tǒng)上出具法律意見書。
藍圖—應(yīng)用架構(gòu)
建設(shè)具備“五大應(yīng)用”的OA系統(tǒng)平臺：建設(shè)【首頁應(yīng)用板塊】，泛普OA軟件可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設(shè)【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度；建設(shè)【知識管理板塊】，可以積累知識資源、復(fù)制知識經(jīng)驗、管理信息知識。建設(shè)【協(xié)作溝通】，較少溝通成本，提升工作效率；建設(shè)【系統(tǒng)集成】，提供決策依據(jù)。
應(yīng)用架構(gòu)—集團管控首頁
通過統(tǒng)一平臺的集中部署，在OA系統(tǒng)中的首頁應(yīng)用形成，以有限公司首頁為主，各部門、分子公司首頁為輔，各類型專題首頁為補充，個人工作首頁靈活定義的多維度集團管控型首頁體系。
應(yīng)用架構(gòu)—集團管控流程
   通過統(tǒng)一平臺的集中部署，在企業(yè)OA系統(tǒng)中的流程應(yīng)用達到橫向跨組織協(xié)作體系，縱向母子公司管控體系。實現(xiàn)同級部門之間的的協(xié)同合作和上下級公司之間信息及時暢通的上傳下達。
應(yīng)用架構(gòu)—協(xié)同辦公
通過協(xié)同辦公，實現(xiàn)人員、流程、會議、文檔、資源、項目和財務(wù)信息無縫的集成在一起，達到真正業(yè)務(wù)協(xié)同的。
內(nèi)容涵蓋行政辦公、資源管理、個人事務(wù)、移動辦公、黨團文化等五個方面。