武漢OA辦公軟件信息化基礎版本

一、什么是OA

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。目的是利用現(xiàn)代技術手段提高辦公效率，減輕工作強度，降低管理成本，增強過程可控性。政府部門、大中企事業(yè)、外資單位大多已普遍采用了OA軟件管理系統(tǒng)。

二、傳統(tǒng)辦公模式弊端嚴重且落后

工作流程易混亂、難細化、工作協(xié)同度差、質量效果無保障；

內部溝通不暢、信息反饋滯后、信息資料收集整理難、丟失、失秘現(xiàn)象嚴重；

多點辦公、異地辦公管理不便，通訊費、紙張辦公用品浪費嚴重；

人員編制多、人為因素多、工作效率低、差錯率高、管理成本高；

辦事層次多、時間周期長、權限無法節(jié)制、制度執(zhí)行、監(jiān)督檢查難。
三、OA系統(tǒng)的功能與好處

1. 有利于工作流程執(zhí)行，落實制度監(jiān)督，事找人責任明確，工作質量提高；

2. 便于多點或異地辦公與總部集中統(tǒng)一管理，降低通訊費用與管理成本；

3. 利用各種溝通與協(xié)作的工具，提高辦公效率，節(jié)省人力資源配置；

4. 加強知識、資料收集整理與共享，防止知識、資料流失與失密；

5. 實行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源與時間的損失與浪費；

6. 減少人為影響因素，保證制度貫徹執(zhí)行，可以使工作差錯率為零；

7. 在提升企業(yè)效率的同時，重在執(zhí)行力的提升；

8. 知識的沉淀和痕跡的保留；

9. 加強對員工日常行為的考核；

10. OA的終極目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。

四、泛普OA軟件特性

泛普OA軟件系統(tǒng)旨在解決單位日常管理工作信息化、規(guī)范化、可控化、高效化、節(jié)約化等基本問題。范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門、多地點的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通、傳遞與統(tǒng)計分析，是現(xiàn)代化管理不可或缺的先進的實用工具。

泛普OA軟件是在多年從事網絡辦公系統(tǒng)建設經驗基礎上，對上百家眾多客戶實際需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性、功能擴展性及可操作性。

泛普產品一貫遵循高度穩(wěn)定性、安全性、可操作性的原則，與市場同類產品相比，泛普OA憑借其先進管理理念、領先的產品技術、客戶滿意的服務承諾，為廣大用戶網絡化辦公提供最佳的解決方案或選項。

五、泛普OA系統(tǒng)技術與服務優(yōu)勢

1. 七大平臺協(xié)同辦公：

l 流程管理（定制）：收文發(fā)文、費用申請、費用報銷、升職調薪、工作交辦、工作督辦等

l 資源管理：檔案管理、用品管理、資產管理

l 公用信息：新聞中心、通知公告、電子郵件、在線交流、通訊錄

l 日常辦公：工作計劃、待辦事項、日程管理、流程查詢

l 人力資源：人事檔案、考勤管理、

l 行政總務：公文管理、會議管理、接待管理、車輛管理

l 其他功能：論壇管理、列車時刻查詢、地區(qū)號查詢、萬年歷、世界時間等常用工具

大平臺匯集數(shù)十個功能模塊，能完全滿足企業(yè)日常辦公的需求。