成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 文檔管理軟件 > 文件管理系統(tǒng)
如何解決企業(yè)文檔管理6大基礎(chǔ)難題
1,集中管理
海量文檔分散在員工手上,難于查找、控制。
幫助建立中心文檔庫,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化,省心、放心。
2,安全管理
文檔控制不明,易流失、泄密。
采用精細(xì)的“四層六級”權(quán)限體系,提供文檔使用痕跡追溯,方便管理,企業(yè)安心。
3,正確性管理
文檔版本混亂,錯誤使用,導(dǎo)致各種質(zhì)量事故。
提供嚴(yán)格的文檔發(fā)布流程,控制編寫、審核、發(fā)布、更改等各個環(huán)節(jié)。
4,便捷查找
量大、無規(guī)律存儲、查找不方便,費(fèi)時費(fèi)心。
提供毫秒級的全文搜索,多維度組合搜索,省時、高效。
5,在線協(xié)作
文檔管理的溝通傳遞需借助郵箱或IM,不方便協(xié)作。
提供關(guān)注、消息通知、多人在線修改等協(xié)作服務(wù),讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。
6,知識管理
員工離職,導(dǎo)致企業(yè)知識流失,缺少知識平臺。
建立企業(yè)知識的導(dǎo)航、分類體系,理清知識脈絡(luò);文檔管理建立多種溝通渠道,挖掘、傳播隱性知識。