檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

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 　　檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

　　人類的社會實(shí)踐活動賦予檔案以十分豐富的內(nèi)容。文檔管理系統(tǒng)對這些內(nèi)容豐富的社會歷史遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，

　　無疑對檔案工作者在知識結(jié)構(gòu)上提出了較高的要求。檔案工作各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的一系列獨(dú)特而復(fù)雜的專門工作，又需要檔案工作者熟練掌握檔案學(xué)理論知識和實(shí)際操作技能。檔案工作者文化素養(yǎng)的高低直接影響著檔案工作效率的高低和發(fā)展速度的快慢。檔案工作者在知識結(jié)構(gòu)上的一個顯著特點(diǎn)就是知識面的廣與博。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)成為檔案教育區(qū)別于其他專業(yè)教育的基礎(chǔ)，

　　也是檔案工作者加強(qiáng)其自身修養(yǎng)時必須注意的地方。檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該由以下幾方面構(gòu)成：

　　辯證思維的知識。檔案工作者特別要學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理，還要學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、邏輯學(xué)等。沒有一定的理論修養(yǎng)，沒有正確的思想觀點(diǎn)，不僅不能正確地研究各種錯綜復(fù)雜的檔案材料，甚至還會使我們的工作脫離正確的軌道。

　　檔案管理的專業(yè)知識。檔案工作者所需的基礎(chǔ)知識包括語文知識、歷史知識及現(xiàn)代化管理知識等。檔案主要是通過文字形式來記錄人類實(shí)踐活動的，檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來進(jìn)行的。因此，檔案工作者應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)恼Z言文字水平，包括古代漢語和現(xiàn)代漢語，必要時還可以包括外國語、少數(shù)民族語言或古文字學(xué)等方面的知識，以便能用高度概括、簡練準(zhǔn)確的文字來表達(dá)和揭示檔案的內(nèi)容。由于檔案反映了人類社會活動的歷史進(jìn)程，每一個歷史時期形成的檔案都具有一定的時代特征。

　　因此，熟悉和掌握檔案形成時期以及檔案內(nèi)容所涉及的歷史知識，是檔案工作者從事具體業(yè)務(wù)工作最起碼的條件。除了掌握檔案學(xué)基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識。例如：檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識。同樣，不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域的專業(yè)知識。比如，醫(yī)院檔案管理者必須具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)分類、醫(yī)學(xué)分科等知識。只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

　　新時期檔案管理的新技術(shù)。隨著社會的進(jìn)步，科技的發(fā)展給檔案管理帶來了新的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的使用，

　　給檔案和檔案管理工作帶來了很多新的方法和技巧。檔案的收集、儲存、分類、查詢等工作在新的科技使用中變得更加多樣和復(fù)雜。這就需要檔案管理人員能夠與時俱進(jìn)，掌握和使用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，把檔案和檔案管理工作做得更好。

　　檔案人員需要具備一定的管理協(xié)調(diào)能力。每個人都不能獨(dú)自完成工作，檔案管理人員也一樣。他們需要在一個團(tuán)隊(duì)中通過和同事的良好合作來共同完成檔案的管理活動。這就需要他們能夠很好地融入團(tuán)隊(duì)，很好地利用好團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合力效應(yīng)，完成單個個體所無法完成的工作。在這個過程中，每一個檔案人都要承擔(dān)管理與被管理的角色，都要在群體中同他人不斷地進(jìn)行接觸和溝通，互通有無，互幫互助。這就要求檔案人必須具備一定的管理協(xié)調(diào)能力，必須能夠很好地管理別人和自己，營造良好的工作氛圍，建立良好的工作關(guān)系。