檔案管理與處理的幾個(gè)問(wèn)題

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 　　檔案管理與處理的幾個(gè)問(wèn)題

　　哪些是國(guó)家規(guī)定不歸擋的文件材料?

　　文檔管理軟件國(guó)家檔案局在l987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》中對(duì)不歸檔文件材料的范圍分四方面作了明確規(guī)定:

　　(l)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料,包括上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件;上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件。

　　(2)本機(jī)關(guān)的文件材料,包括本機(jī)關(guān)的重份文件;無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件;未經(jīng)會(huì)議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件除外)、鉛印文件的各次校對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外);從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料;無(wú)特殊保存價(jià)值的信封,一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信;機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等;本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料;為參考目的從各方面搜集的文件材料。

　　(3)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料,包括參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料;非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

　　(4)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料,包括下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料;越級(jí)抄送的一般性的、不需要辦理的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。