當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 文檔管理軟件 > 文件管理系統(tǒng)
為什么企業(yè)對知識管理系統(tǒng)這么看重
小編告訴你為什么企業(yè)都對知識管理系統(tǒng)這么看重的原因,到底他有什么重要性呢。
在很多的公司中都存在著很好的“知識管理系統(tǒng)”,當然這種系統(tǒng)是一種非正式的、零散的、不系統(tǒng)的應用,同時這種自發(fā)的系統(tǒng)主要是手工操作的系統(tǒng)。例如企業(yè)的經理們經常使用網絡上的共享硬盤或者是Exchange中的公用文件夾來儲存重要的資料,同時經理們主要通過電話或者電子郵件的形式對于企業(yè)內人員進行觀察,從而發(fā)現那些專業(yè)技能方面的行家里手。
這些非正式的、零散的、不系統(tǒng)的應用可以解決部分企業(yè)知識管理中的問題,但是隨著組織或企業(yè)的成長,特別是地域的擴張,一個自動化的知識管理系統(tǒng)就顯示出非常重要的意義,相對與原始的手工知識管理它可以為企業(yè)帶來更加巨大的利益。它通過更好的組織信息、分享信息、使用信息以及提供搜尋功能,使得企業(yè)的員工和各級經理們可以容易的在最合適的時間找到最合適的文檔并能找到擁有某種核心能力的最合適職員。
知識管理是適應知識經濟時代發(fā)展的需求而產生的,是管理學科的思想與理念向縱深發(fā)展的結果,是隨著人們對資源認識的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的。知識管理是以知識為中心的管理,旨在通過知識共享,獲取和利用知識來提升企業(yè)競爭力和反應能力,以迎接經濟全球化競爭的挑戰(zhàn)。因此,知識管理是企業(yè)--ADV_CONTENT--在知識經濟時代構造新的管理機制的指導思想和理念,是企業(yè)贏取競爭優(yōu)勢的重要手段與工具。
企業(yè)知識管理的實質就是對知識鏈進行管理,使企業(yè)的知識在運動中不斷增值。一個企業(yè)要進行有效的知識管理,關鍵在于建立起一個適合的知識管理體系。
知識管理體系總體上分為知識管理理念和知識管理的軟硬件兩大部分。其中,知識管理理念分為企業(yè)制度和企業(yè)文化兩個方面。企業(yè)制度包括確立企業(yè)的知識資產和制定員工激勵機制,從而加強管理者對知識管理的重視并鼓勵員工積極共享和學習知識。企業(yè)文化包括企業(yè)共享文化、團隊文化和學習文化,幫助員工破除傳統(tǒng)獨占觀念,加強協(xié)作和學習;知識管理的硬件對應的是知識管理平臺,它是一個支撐企業(yè)知識收集、加工、存儲、傳遞和利用的平臺,通過因特網、內聯(lián)網、外聯(lián)網和知識門戶等技術工具將知識和應用有機整合。知識管理的軟件對應的是知識管理系統(tǒng),
它是一個建立在管理信息系統(tǒng)基礎之上的實現知識的獲取、存儲、共享和應用的綜合系統(tǒng),通過文件管理系統(tǒng)、群件技術、搜索引擎、專家系統(tǒng)和知識庫等技術工具,使企業(yè)顯性知識和隱性知識得到相互轉化。
國外對知識管理理論的研究日臻成熟,關注的焦點從理念的認識轉移到應用研究方面,企業(yè)知識管理體系研究已成為國外知識管理研究的發(fā)展趨勢之一。
- 1文檔管理系統(tǒng)應用在中小外貿企業(yè)
- 2以知識管理為中心的信息化系統(tǒng)建設
- 3咨詢和律師等知識服務型企業(yè)
- 4文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展史
- 5如何做好電子檔案安全管理的
- 6聚焦項目管理施工企業(yè)信息化駛入快車道
- 7文檔管理常見問題
- 8文檔管理軟件的特點主要有哪些
- 9文檔管理系統(tǒng)登陸“云”端,兩大高新技術達成合作
- 10項目型制造企業(yè)的業(yè)務流程一般以銷售業(yè)務為起始
- 11新型文檔安全管理模式風暴來襲
- 12企業(yè)流程重組追求的是一種全新的重構而不是在原有基礎之上的添加改進
- 13文檔管理軟件管理三種文檔所賦予的權限
- 14內部資源管理系統(tǒng)(電子文件管理系統(tǒng)),求推薦!
- 15知識管理系統(tǒng)是如何為企業(yè)保駕護航的
- 16實施以多可文檔管理為基礎的多可知識管理系統(tǒng)
- 17探索性調研是為了界定問題的性質以及更好地理解問題的環(huán)境而進行的小規(guī)模的調研活動
- 18企業(yè)如何提高知識管理與檔案管理的效率
- 19企業(yè)文檔管理軟件面臨的挑戰(zhàn)
- 20房產檔案的作用
- 21數據庫系統(tǒng) 人工管理 文件管理系統(tǒng)相比所具有的特點
- 22讓文檔管理不再成為“企業(yè)之殤”
- 23知識管理過程中可能遇到的問題
- 24醫(yī)藥行業(yè)文檔管理方案
- 25一套成熟的文檔管理系統(tǒng)必須具備的優(yōu)點
- 26企業(yè)文檔信息安全面臨新挑戰(zhàn)
- 27文檔管理六大問題困擾著企業(yè)該如何解決
- 28軟件文檔管理指南(1)
- 29養(yǎng)成工作有產出物和可交付成果的習慣
- 30全球勞動力管理解決方案市場分析報告對勞動力管理解決方案市場進行了全面評價
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓