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文件管理系統(tǒng)

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為什么企業(yè)對知識管理系統(tǒng)這么看重

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  小編告訴你為什么企業(yè)都對知識管理系統(tǒng)這么看重的原因,到底他有什么重要性呢。

  在很多的公司中都存在著很好的“知識管理系統(tǒng)”,當然這種系統(tǒng)是一種非正式的、零散的、不系統(tǒng)的應用,同時這種自發(fā)的系統(tǒng)主要是手工操作的系統(tǒng)。例如企業(yè)的經理們經常使用網絡上的共享硬盤或者是Exchange中的公用文件夾來儲存重要的資料,同時經理們主要通過電話或者電子郵件的形式對于企業(yè)內人員進行觀察,從而發(fā)現那些專業(yè)技能方面的行家里手。

  這些非正式的、零散的、不系統(tǒng)的應用可以解決部分企業(yè)知識管理中的問題,但是隨著組織或企業(yè)的成長,特別是地域的擴張,一個自動化的知識管理系統(tǒng)就顯示出非常重要的意義,相對與原始的手工知識管理它可以為企業(yè)帶來更加巨大的利益。它通過更好的組織信息、分享信息、使用信息以及提供搜尋功能,使得企業(yè)的員工和各級經理們可以容易的在最合適的時間找到最合適的文檔并能找到擁有某種核心能力的最合適職員。

  知識管理是適應知識經濟時代發(fā)展的需求而產生的,是管理學科的思想與理念向縱深發(fā)展的結果,是隨著人們對資源認識的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的。知識管理是以知識為中心的管理,旨在通過知識共享,獲取和利用知識來提升企業(yè)競爭力和反應能力,以迎接經濟全球化競爭的挑戰(zhàn)。因此,知識管理是企業(yè)--ADV_CONTENT--在知識經濟時代構造新的管理機制的指導思想和理念,是企業(yè)贏取競爭優(yōu)勢的重要手段與工具。

  企業(yè)知識管理的實質就是對知識鏈進行管理,使企業(yè)的知識在運動中不斷增值。一個企業(yè)要進行有效的知識管理,關鍵在于建立起一個適合的知識管理體系。

  知識管理體系總體上分為知識管理理念和知識管理的軟硬件兩大部分。其中,知識管理理念分為企業(yè)制度和企業(yè)文化兩個方面。企業(yè)制度包括確立企業(yè)的知識資產和制定員工激勵機制,從而加強管理者對知識管理的重視并鼓勵員工積極共享和學習知識。企業(yè)文化包括企業(yè)共享文化、團隊文化和學習文化,幫助員工破除傳統(tǒng)獨占觀念,加強協(xié)作和學習;知識管理的硬件對應的是知識管理平臺,它是一個支撐企業(yè)知識收集、加工、存儲、傳遞和利用的平臺,通過因特網、內聯(lián)網、外聯(lián)網和知識門戶等技術工具將知識和應用有機整合。知識管理的軟件對應的是知識管理系統(tǒng),

  它是一個建立在管理信息系統(tǒng)基礎之上的實現知識的獲取、存儲、共享和應用的綜合系統(tǒng),通過文件管理系統(tǒng)、群件技術、搜索引擎、專家系統(tǒng)和知識庫等技術工具,使企業(yè)顯性知識和隱性知識得到相互轉化。

  國外對知識管理理論的研究日臻成熟,關注的焦點從理念的認識轉移到應用研究方面,企業(yè)知識管理體系研究已成為國外知識管理研究的發(fā)展趨勢之一。

發(fā)布:2007-03-21 14:41    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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