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聯(lián)邦家私田建農(nóng):棒球賽場藏匿的績效管理藝術(shù)
在產(chǎn)業(yè)界,任何企業(yè)的成功從來都不會一蹴而就。商業(yè)趨勢的演變、經(jīng)營環(huán)境的波動(dòng)、競爭格局的異化,都在時(shí)刻挑動(dòng)企業(yè)家和管理者的經(jīng)營神經(jīng)。正如《魔球—逆境中致勝的智慧》的作者邁克爾·劉易斯所言,企業(yè)經(jīng)營一旦停滯不前便只有死路一條,最終被對手趕上,甚至被市場無情淘汰,而贏得成功的關(guān)鍵便在于企業(yè)經(jīng)營者勇于打破成規(guī),「重新思考」游戲規(guī)則。
定位服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營模式選擇
作為一家傳統(tǒng)家具企業(yè),聯(lián)邦家私在近30年的企業(yè)發(fā)展中幾經(jīng)產(chǎn)業(yè)沉浮,歷經(jīng)數(shù)次策略轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略變革,卻依然保持著鮮活的品牌生命力和昂揚(yáng)的企業(yè)競爭力。正如聯(lián)邦家私集團(tuán)副總裁田建農(nóng)所言:“我從《點(diǎn)球成金》體會到的并不是‘努力就能創(chuàng)造奇跡’,而是人要有勇氣作出改變。要想贏得競爭,求變是真理!”
2008年,伴隨美國次貸危機(jī)引爆的全球新一輪金融風(fēng)暴,聯(lián)邦家私也不可避免地陷入低迷的經(jīng)營狀態(tài)。在資源投入有限的情境下,聯(lián)邦家私卻果斷以erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程布局e化經(jīng)營模式,向管理要效益,從而迎來企業(yè)的一個(gè)重要的發(fā)展拐點(diǎn)。據(jù)聯(lián)邦家私集團(tuán)CIO鄒小川介紹,原本聯(lián)邦家私經(jīng)營體系中斷裂、碎片化的IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)對于挖掘企業(yè)的管理效益已顯力不從心,再加上突出的經(jīng)驗(yàn)式制造瓶頸,迫使聯(lián)邦家私的經(jīng)營層不得不從提升產(chǎn)品競爭能力出發(fā),考慮搭建系統(tǒng)化、連續(xù)性、及時(shí)性的一體化集團(tuán)信息化管控平臺。
將自身定位為快消品企業(yè)的聯(lián)邦家私依賴成熟的信息技術(shù),建立因需而變的供應(yīng)鏈計(jì)劃模式,打通產(chǎn)、供、銷整條供應(yīng)鏈的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)從面向庫存到以市場需求為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,提升供應(yīng)鏈的敏捷度、能見度與運(yùn)轉(zhuǎn)效能,從而有效支撐全新商業(yè)模式下生產(chǎn)制造和渠道服務(wù)的深度整合。這也是鄒小川作為集團(tuán)CIO這幾年思考最多的IT管理價(jià)值定位。
聯(lián)邦家私的數(shù)據(jù)管理藝術(shù)
在《點(diǎn)球成金》影片中,奧克蘭運(yùn)動(dòng)家隊(duì)經(jīng)理比利·比恩采用耶魯小子所提出的“棒球理論”,將原球隊(duì)所設(shè)定的目標(biāo)稍作改變,從「購買明星球員」轉(zhuǎn)變?yōu)椤纲徺I勝場與上壘率」,為了更好的推行“棒球理論”,比利·比恩甚至不惜交易掉個(gè)別優(yōu)秀的球員提升整支球隊(duì)的“上壘率”,通過精確的數(shù)字分析來選取球員,成功的在預(yù)算內(nèi)找到最佳人選。經(jīng)過艱難的重建與優(yōu)化,奧克蘭運(yùn)動(dòng)家隊(duì)球隊(duì),戲劇性地刷新世界紀(jì)錄,獲得連續(xù)20場勝利。
球隊(duì)的運(yùn)作好比企業(yè)的經(jīng)營,企業(yè)其實(shí)就是一個(gè)競技場。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)改變的重要性,并決心進(jìn)行轉(zhuǎn)型后,應(yīng)該通過怎樣的管理方式來達(dá)成目標(biāo)呢?在有著多年集團(tuán)財(cái)務(wù)高層管理背景的田建農(nóng)看來,運(yùn)用指標(biāo)群進(jìn)行績效管理,“能夠讓管理者對企業(yè)經(jīng)營做長遠(yuǎn)規(guī)劃”,而要真正如運(yùn)動(dòng)家球隊(duì)般憑借“創(chuàng)新的數(shù)據(jù)指標(biāo)”締造非凡成就,打造成為“魔球”企業(yè),經(jīng)營者必須建立起合理的“績效管理”思維。
2008年導(dǎo)入erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)以來,遵循「更好滿足客戶需求,更準(zhǔn)命中目標(biāo)市場」的經(jīng)營戰(zhàn)略,聯(lián)邦家私在漸進(jìn)式信息化歷程的不同階段,圍繞時(shí)間管理,設(shè)置了一系列關(guān)鍵績效指標(biāo),以縮短制造周期、提升時(shí)間效率為主軸,完整打造「敏捷供應(yīng)鏈」。對此,鄒小川強(qiáng)調(diào):“績效指標(biāo)改善的管理模式的關(guān)鍵在于將經(jīng)營指標(biāo)成功解構(gòu)為各部門的管理指標(biāo),對于聯(lián)邦家私而言,我們將管理指標(biāo)進(jìn)一步解構(gòu)為信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能,這也讓信息化能真正幫助經(jīng)營決策層動(dòng)態(tài)了解企業(yè)運(yùn)營變化,并提供創(chuàng)新策略方向的選擇。”
與信息化形成合力的運(yùn)營績效管理
生產(chǎn)與交易周期長、工藝復(fù)雜、訂單履約可控性低等產(chǎn)業(yè)特性,使得家具企業(yè)的經(jīng)營管理指標(biāo)復(fù)雜且多變。對此,田建農(nóng)表示,家具企業(yè)盡管可以設(shè)置較為復(fù)雜的管理指標(biāo),但一開始一定不能制定太多,并且要確保指標(biāo)項(xiàng)目2年內(nèi)不變?!拔覀儠?yōu)先制定有利于企業(yè)長久和穩(wěn)定運(yùn)營的KPI,以確保營運(yùn)效果的及時(shí)呈現(xiàn)?!币虼耍谔锝ㄞr(nóng)的帶領(lǐng)下,聯(lián)邦家私首先針對資產(chǎn)營運(yùn)效果差的現(xiàn)象,設(shè)置了「訂單準(zhǔn)確率」這一KPI,并構(gòu)建起e化訂單平臺,在訂單與供應(yīng)商、終端客戶間搭起橋梁。同時(shí),這一關(guān)鍵KPI改善與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、相關(guān)部門主管的績效直接掛鉤,以確保管理指標(biāo)改善的落地。最終,不僅訂單信息的準(zhǔn)確性有了極大提升,有效減少了部門間的內(nèi)耗,訂單執(zhí)行的時(shí)間也從最初的一周縮短到3天,最后更在1天內(nèi)完成訂單處理。田建農(nóng)認(rèn)為,訂單準(zhǔn)確率這一管理指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行,首先在前端保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí),從而把企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的‘噪音’降至最低?!耙婚_始就讓決策層看到了運(yùn)營改善的效果,這對后續(xù)的績效管理推行無疑是非常重要的?!?/P>
另外,充分了解企業(yè)運(yùn)營各結(jié)點(diǎn),熟悉運(yùn)作流程以及結(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系,在田建農(nóng)看來是制定績效KPI并確保推行成效的另一重要方面。“管理指標(biāo)間的邏輯讀不通,各運(yùn)營環(huán)節(jié)間的串聯(lián)就會出現(xiàn)問題?!币月?lián)邦家私的計(jì)劃部門為例。計(jì)劃部門是聯(lián)邦家私供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,計(jì)劃的可控性非常重要。為此,田建農(nóng)在計(jì)劃部門設(shè)置了庫存周轉(zhuǎn)率和缺貨率兩個(gè)對立的KPI指標(biāo),并不斷檢討、修正流程設(shè)置與改善手段,“在一個(gè)人身上設(shè)置兩個(gè)對立的管理指標(biāo),才能確保績效的產(chǎn)出?!弊罱K,聯(lián)邦家私零部件作業(yè)的實(shí)施縮短生產(chǎn)周期近28%,準(zhǔn)時(shí)完成率提升50%以上。
如今,包括成品資金周轉(zhuǎn)率、工單按時(shí)完成率、供應(yīng)商回貨準(zhǔn)確率、儲備資金周轉(zhuǎn)率、生產(chǎn)周期提升率在內(nèi)的一系列管理指標(biāo)通過erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)應(yīng)用的深化逐步,已在聯(lián)邦家私的實(shí)際運(yùn)營中看到了明顯的績效提升:訂單處理時(shí)間成功縮短30%以上,實(shí)現(xiàn)分銷渠道供應(yīng)鏈的透明化管理及有效物流計(jì)劃體系,使物流配送周期由最初的18天縮短至5-7天;降低工廠成品和部件庫存40%以上,零部件作業(yè)計(jì)劃縮短生產(chǎn)周期近28%,準(zhǔn)時(shí)完成率提升50%,材料周轉(zhuǎn)率提高80%,即時(shí)通結(jié)算系統(tǒng)使對外結(jié)算周期縮短至1天內(nèi),財(cái)務(wù)與客戶對帳實(shí)現(xiàn)了適時(shí)電子化。
無疑,伴隨著聯(lián)邦家私商業(yè)模式的創(chuàng)新變革,關(guān)鍵績效KPI的引入為企業(yè)成功輸入全新的管理模式,更為重要的是提升了制造的敏捷度和管理的精細(xì)度,拉升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效能的同時(shí),為聯(lián)邦家私爭取了更大的行業(yè)競爭話語權(quán)。
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