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同鑫光電：享一體化管理價(jià)值 信息化行無(wú)止境
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徐州同鑫光電科技有限公司(以下稱“同鑫光電”)是由協(xié)鑫集團(tuán)與韓國(guó)AND公司共同投資組建的合資企業(yè)，致力于藍(lán)寶石圖形化襯底片(PSS)市場(chǎng)的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。公司規(guī)劃總投資規(guī)模達(dá)1.5億人民幣，預(yù)測(cè)產(chǎn)能將超過(guò)年產(chǎn)360萬(wàn)片(折合2寸當(dāng)量規(guī)模)。同鑫光電充分借助協(xié)鑫集團(tuán)的規(guī)模及產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì)和韓國(guó)AND公司國(guó)際行業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，確保未來(lái)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)成行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)規(guī)模及利潤(rùn)率第一的愿景與目標(biāo)。
管理創(chuàng)新變革勢(shì)在必行
近年來(lái)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和客戶數(shù)量的增多，同鑫光電在訂單快速響應(yīng)、材料采購(gòu)準(zhǔn)確管控與精確核算、產(chǎn)品生產(chǎn)的管控與追蹤、庫(kù)存管控、銷售流程管控等方面的管理瓶頸日漸突出。再加上，原材料及成品價(jià)格高且波動(dòng)大，決定了同鑫光電接單式生產(chǎn)、無(wú)材料和庫(kù)存積壓的特性。而為了準(zhǔn)確追蹤每一個(gè)成品的品質(zhì)，同鑫光電又必須對(duì)每一批料件的使用和每一批產(chǎn)品的產(chǎn)出分開(kāi)管控。這一系列頗具特色的管理方式，都讓同鑫光電的內(nèi)部管理尤其是庫(kù)存管理壓力巨大。
如何確保料帳一致?如何對(duì)同一材料的不同供貨商進(jìn)行有序管理?如何及時(shí)響應(yīng)訂單?如何跟進(jìn)匯款，做到“收支平衡”?如何解決單據(jù)簽核的來(lái)回傳遞問(wèn)題?……面對(duì)種種管理難題，同鑫光電迫切希望通過(guò)信息化管理工具的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，打通進(jìn)銷存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收應(yīng)付總賬等各個(gè)環(huán)節(jié)，“真實(shí)”呈現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。與此同時(shí)，同鑫光電還希望對(duì)品號(hào)進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)清晰庫(kù)存、清晰生產(chǎn)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低存貨壓力，從而真正提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
為此，經(jīng)過(guò)慎重而嚴(yán)格的選型，同鑫光電管理層最終決定與鼎捷軟件合作，啟動(dòng)鼎捷易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)構(gòu)筑企業(yè)一體化的信息化管控平臺(tái)。
六大環(huán)節(jié)支撐信息化藍(lán)圖
為了深入滿足同鑫光電的個(gè)性化需求，鼎捷軟件項(xiàng)目組對(duì)其內(nèi)部存在的管理問(wèn)題進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖崂?，并?duì)流程設(shè)定進(jìn)行了優(yōu)化與重組，從而希望能夠幫助其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)銷售一體化的目標(biāo)，以及從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)做賬到數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)管理的全面升級(jí)。為此，鼎捷軟件為同鑫光電量身定制了一套“職能銷售”、“職能計(jì)劃”、“職能采購(gòu)”、“職能生產(chǎn)”、“職能倉(cāng)庫(kù)”、“職能財(cái)務(wù)”六大環(huán)節(jié)層層緊扣的易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)方案藍(lán)圖。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn)及試運(yùn)行,易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)于2013年4月1日在同鑫光電正式上線并成功運(yùn)行。截止到5月上旬，同鑫光電已成功地在易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中結(jié)算出財(cái)務(wù)部門所需的所有成本數(shù)據(jù)，并均出于易飛系統(tǒng)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的充分共享。
管理難題突出重點(diǎn)各個(gè)擊破
通過(guò)在易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中對(duì)材料進(jìn)行批號(hào)管理、對(duì)電子簽核系統(tǒng)與erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)進(jìn)行集成以及增加自定義應(yīng)收和收款設(shè)置等，同鑫光電成功打通了包括庫(kù)存、訂單、采購(gòu)、生管、質(zhì)管、財(cái)務(wù)等在內(nèi)的多個(gè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)結(jié)點(diǎn)。而通過(guò)易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，同鑫光電可以輕松的從原始、零散的數(shù)據(jù)中分析并獲得有效的數(shù)據(jù)，同時(shí)，企業(yè)高層也可在這些正確有效數(shù)據(jù)的支持下，制定和調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。信息化猶如一束強(qiáng)光，照亮了同鑫光電運(yùn)營(yíng)管理前行的方向。
在上線后第一個(gè)月，同鑫光電就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等管理部門的信息共享，大大提高了部門間的溝通效率。與此同時(shí)，同鑫光電在對(duì)原材料、在制品、成品、報(bào)廢品等產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行每月的例行盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)依據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，原材料、在制品的庫(kù)存準(zhǔn)確率高達(dá)100%。
針對(duì)之前企業(yè)內(nèi)部存在的采購(gòu)不透明、流程成擺設(shè)的問(wèn)題，易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)對(duì)同鑫光電包括申請(qǐng)、詢價(jià)、進(jìn)貨、開(kāi)票、付款等在內(nèi)的采購(gòu)流程實(shí)施一體化管控，以保證企業(yè)可以嚴(yán)格追蹤每一訂單的進(jìn)貨、開(kāi)票、付款等不同流程節(jié)點(diǎn)的真實(shí)信息，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范化、透明化，從而最大程度的降低同鑫光電因采購(gòu)流程管理混亂而造成的缺料停工、庫(kù)存積壓等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的成功實(shí)施上線，使同鑫光電的管理模式迅速的從各自為政的粗放式管理切換到統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐漸趨于有序合理，大大減少了重復(fù)勞動(dòng)，有效提高了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
下一步，在鼎捷顧問(wèn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合下，同鑫光電將繼續(xù)展開(kāi)易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的深化應(yīng)用，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程固化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行簡(jiǎn)化和優(yōu)化，以探求效益應(yīng)用的最大化。與此同時(shí)，新的業(yè)務(wù)流程將不斷固化到erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中，并以此為循環(huán)持續(xù)執(zhí)行下去，以確保同鑫光電運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。未來(lái)，同鑫光電各流程環(huán)節(jié)的稽核、監(jiān)控也將進(jìn)一步通過(guò)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)得到加強(qiáng)，以提高員工的工作效率，充分發(fā)揮信息化管理價(jià)值，最終協(xié)助同鑫光電實(shí)現(xiàn)利用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程平臺(tái)提煉數(shù)據(jù)并進(jìn)行指標(biāo)管控與分析，支撐運(yùn)營(yíng)決策的目標(biāo)。
對(duì)于亟待提升運(yùn)營(yíng)效能的企業(yè)而言，信息化無(wú)疑一條是布滿荊棘卻前途光明的道路。對(duì)于同鑫光電而言，亦是如此。此次鼎捷易飛erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目的成功實(shí)施，為同鑫光電“智”造轉(zhuǎn)型鋪就了一條成功之路。通過(guò)規(guī)范化流程、科學(xué)的管控、精細(xì)化的管理，我們相信，同鑫光電必能在行業(yè)中大放異彩，樹(shù)立又一優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)標(biāo)桿
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