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erp軟件教程的實(shí)施 可否從根本上解決企業(yè)問(wèn)題

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歷時(shí)一年多的erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目終于要上線了！對(duì)小雷來(lái)說(shuō)，這意味著沒(méi)日沒(méi)夜瘋狂加班的苦日子要熬到頭了。同事們接二連三地來(lái)表示“祝賀”，小雷卻怎么也高興不起來(lái)?！皠倮氖锕?？這話說(shuō)得早了點(diǎn)。”他一臉苦笑，.....

歷時(shí)一年多的erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目終于要上線了！對(duì)小雷來(lái)說(shuō)，這意味著沒(méi)日沒(méi)夜瘋狂加班的苦日子要熬到頭了。同事們接二連三地來(lái)表示“祝賀”，小雷卻怎么也高興不起來(lái)?！皠倮氖锕猓窟@話說(shuō)得早了點(diǎn)?！彼荒樋嘈Γ斑€是想想該怎么對(duì)付黎明前的黑暗吧。”

話還要從頭說(shuō)起。小雷在秦朗集團(tuán)工作，職務(wù)是信息中心主管。秦朗集團(tuán)下面有四個(gè)分公司。四個(gè)公司均為獨(dú)立核算，有獨(dú)立的采購(gòu)權(quán)，相互之間業(yè)務(wù)聯(lián)系比較松散。兩年多之前，秦朗的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手德諾上了erp系統(tǒng)視頻教程，效果不錯(cuò)，業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)很快。秦朗的老總看了之后，甚是眼紅，把小雷找來(lái)：“最近咱們公司要開(kāi)幾個(gè)會(huì)，講講erp系統(tǒng)視頻教程的事情。業(yè)務(wù)部門(mén)的人不懂erp系統(tǒng)視頻教程，你先準(zhǔn)備一下，開(kāi)會(huì)的時(shí)候跟大家講講，然后咱們好好討論一下，是不是要上erp系統(tǒng)視頻教程。”

小雷是個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的人，回去把相關(guān)資料、案例(成功的、失敗的都有)仔細(xì)整理了一遍。開(kāi)會(huì)的時(shí)候，小雷條分縷析地把erp系統(tǒng)視頻教程講了一遍，老總聽(tīng)得頻頻點(diǎn)頭。業(yè)務(wù)部門(mén)的人反應(yīng)平淡，認(rèn)為不上erp系統(tǒng)視頻教程，秦朗也照樣發(fā)展。

平時(shí)一貫講究民主的老總這次卻“專(zhuān)制”起來(lái)，沒(méi)多久就拍了板：“erp系統(tǒng)視頻教程一定要上！” 公司隨后專(zhuān)門(mén)成立了項(xiàng)目組，小雷擔(dān)任項(xiàng)目主管。

所幸的是，老總雖然態(tài)度強(qiáng)硬，卻并非莽撞之人。他讓小雷做足前期準(zhǔn)備工作，絕不要倉(cāng)促上馬。小雷也沒(méi)辜負(fù)老總的期望，在接下來(lái)的半年中，他從同行那里了解了很多上erp系統(tǒng)視頻教程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，包括規(guī)劃、選型、挑選咨詢(xún)顧問(wèn)公司和項(xiàng)目實(shí)施之后的進(jìn)程控制等，小雷都有了一些初步的了解。為了避免“兩張皮”現(xiàn)象，小雷虛心地向業(yè)務(wù)部門(mén)的人討教，漸漸明白了他們的需求。

萬(wàn)事具備之后，erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目正式啟動(dòng)了。由于小雷的前期工作做得比較好，在選型等前期環(huán)節(jié)上，基本上一帆風(fēng)順。項(xiàng)目真正開(kāi)始實(shí)施之后，由于項(xiàng)目組人員變動(dòng)，遇到了一些小麻煩，但無(wú)礙大局，項(xiàng)目按照計(jì)劃穩(wěn)步前進(jìn)。小雷雖然很辛苦，但心情還不錯(cuò)。

到了項(xiàng)目收尾階段，問(wèn)題出現(xiàn)了。到底是一步到位，所有分公司、所有部門(mén)同時(shí)上erp系統(tǒng)視頻教程呢？還是先選擇一、兩家基礎(chǔ)比較好的分公司上？或者是讓財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)先上，生產(chǎn)、銷(xiāo)售等“要害”部門(mén)再等等看？

小雷找老總請(qǐng)示，老總也拿不準(zhǔn)：“要不，讓財(cái)務(wù)部、人事部先上？萬(wàn)一有什么閃失，也不至于損失太大。”小雷回來(lái)跟這兩個(gè)部門(mén)的人溝通，卻遭到了強(qiáng)烈反對(duì)：“現(xiàn)在就上的話，風(fēng)險(xiǎn)太大了。而且數(shù)據(jù)這么多，光是輸入這一項(xiàng)的工作量我們一時(shí)半會(huì)兒也吃不消呀?！毙±宗s緊解釋?zhuān)骸拔覄偛艣](méi)說(shuō)清楚，新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)肯定會(huì)并行一段時(shí)間才能切換。至于輸入數(shù)據(jù)，我們項(xiàng)目組的人也可以搭把手幫忙?！北M管如此，財(cái)務(wù)部的人仍然不滿(mǎn)意：“各分公司情況差很遠(yuǎn)，有的用上了財(cái)務(wù)軟件，有的還在手工作業(yè)?，F(xiàn)在要‘一刀切’，能行嗎？”

這說(shuō)中了小雷的心事，這個(gè)問(wèn)題他翻來(lái)覆去想了很久也沒(méi)找到解決的法子。再去跟老總商量：“咱們選一個(gè)基礎(chǔ)好的分公司先上erp系統(tǒng)視頻教程吧，各部門(mén)都上。其他的分公司等條件具備了再慢慢來(lái)。再說(shuō)，到那個(gè)時(shí)候，erp系統(tǒng)視頻教程的好處大家都親眼見(jiàn)到了，業(yè)務(wù)部門(mén)的人接受起來(lái)也會(huì)更積極一些?！崩峡偸裁匆矝](méi)說(shuō)，算是默許了。

問(wèn)題算是初步解決了，不過(guò)小雷心里卻一點(diǎn)也不輕松。他知道，如果只有一個(gè)分公司上erp系統(tǒng)視頻教程的話，麻煩也是很多的：數(shù)據(jù)方面跟別的分公司能兼容嗎？各分司共用集團(tuán)資源的編碼能否統(tǒng)一也是個(gè)問(wèn)題。各分公司之間以及與集團(tuán)之間相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易還能像原來(lái)那樣統(tǒng)一處理嗎？任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都會(huì)影響erp系統(tǒng)視頻教程的使用效果。如果那樣的話，以后其它分公司上erp系統(tǒng)視頻教程就會(huì)更難了，人氣方面就會(huì)更差了。

“干脆一步到位得了。所有的分公司、所有的部門(mén)，在同一時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)都上erp系統(tǒng)視頻教程，就沒(méi)有這么多的麻煩了。”這個(gè)念頭在小雷的腦子里閃了一下，很快就煙消云散了。風(fēng)險(xiǎn)、分公司基礎(chǔ)各有差異……這些事情老總不說(shuō)，小雷也明白。當(dāng)初向同行取經(jīng)的時(shí)候，聽(tīng)說(shuō)了太多類(lèi)似的教訓(xùn)。

該怎么辦？如果把這個(gè)項(xiàng)目比作一盤(pán)圍棋，小雷覺(jué)得現(xiàn)在已經(jīng)到了放出勝負(fù)手的關(guān)鍵時(shí)刻，一不小心就有可能前功盡棄、滿(mǎn)盤(pán)皆輸。他還在猶豫……


發(fā)布：2007-04-22 12:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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