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中小企業(yè)實(shí)施erp軟件教程的六項(xiàng)對策與五個切忌
信息化對企業(yè)來說是個長期投資,不管是從持續(xù)投入角度來看還是從投資回報(bào)周期來看,都是如此??墒菍τ谡嬖谒罨馃崂锏闹行∑髽I(yè)來說,如果孤注一擲的將大把資金都投資在信息化項(xiàng)目上顯然有些盲目。相比之下,或許投資幾條生產(chǎn)線顯得更加劃算,畢竟其收效可以立竿見影??墒嵌唐诘囊觯L期的也不能停滯不前,就好像經(jīng)常有人說炒股不能總是打短線,適當(dāng)投資一些長線項(xiàng)目可以帶來更穩(wěn)定的收益。
對企業(yè)來說,投資信息化就要做好持續(xù)投入的準(zhǔn)備,而究竟怎樣去進(jìn)行這項(xiàng)長期投資、該投資到哪些環(huán)節(jié)對于中小企業(yè)來說似乎更加重要。錢要花在刀刃上,切肉也得選對刀!
對策一:贏得決策層的充分支持和授權(quán)
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施的本質(zhì),是管理的變革,是“一把手”過程。決策層除了在項(xiàng)目會議或其它場合中表示對erp系統(tǒng)視頻教程的重視以外,更重要的是對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分授權(quán)。這是因?yàn)?,?xiàng)目是依靠一個矩陣式的項(xiàng)目小組來推動的,工作資源主要來源于各個部門。在國內(nèi)企業(yè)中,部門之間溝通困難是普遍現(xiàn)象。
對策二:以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ)
erp系統(tǒng)視頻教程軟件的靈魂是蘊(yùn)含于其中的管理思想,技術(shù)是支撐。其中的重要內(nèi)容是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)和知識管理(KM, Knowledge Management)。不以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識管理為目標(biāo)和基礎(chǔ)的erp系統(tǒng)視頻教程,就會成為IT黑洞。這樣的例子比比皆是。
對策三:規(guī)范而且嚴(yán)格的項(xiàng)目管理
首先要制訂詳細(xì)、系統(tǒng)、務(wù)實(shí)和動態(tài)的項(xiàng)目規(guī)劃,并用新的計(jì)劃來不斷適應(yīng)環(huán)境的變化;然后,采用適當(dāng)?shù)姆椒?如WBS,Work Breakdown Structure)對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析,同時(shí)要確保所有項(xiàng)目目標(biāo)和活動得以生動形象的交流;其次,精心組建項(xiàng)目小組,包括小組結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理和成員、建立項(xiàng)目管理規(guī)范,還要對項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理也要身先士卒以確保項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制;再次,項(xiàng)目實(shí)施的重要事宜必須得到明確和及時(shí)的決策,應(yīng)當(dāng)把公司最高決策層的簽字視為項(xiàng)目的一個出發(fā)點(diǎn);最后,各部門必須全程主動參與。
對策四:小步快跑
要將erp系統(tǒng)視頻教程軟件的實(shí)施分解為幾個小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候完成另一部分。如果試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo),只會造成重復(fù)勞動,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。而且每實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)就要進(jìn)行一次評估,確保整個項(xiàng)目能得以控制。
對策五:慎選合作伙伴
無論是管理咨詢階段,還是軟件實(shí)施階段,一個信譽(yù)卓著、誠信負(fù)責(zé)、經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴(erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施服務(wù)提供商),將會對項(xiàng)目的成功和應(yīng)用效果起到非常重要的作用。否則,無論自己的決心多么堅(jiān)決,無論項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)多么精干,最后的結(jié)果都將是被拖入進(jìn)退兩難的泥潭。
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