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展柜的采購與管理
展柜的采購與管理只是企業(yè)經營過程中的一個小小的環(huán)節(jié),做好對展柜的采購與管理方面的監(jiān)督和管理工作也是企業(yè)經營中的非常重要的一環(huán)。
家電產品在賣場銷售,一般需要通過展柜來展示。大到大家電的空調,小到小家電的隨身聽、電吹風,在家電大賣場轉上一圈,你就會發(fā)現(xiàn)各式各樣的展示臺或者展示柜,花樣繁多,顏色各異,用材不一?;蚋哔F或典雅,或明亮或溫柔,都在經意與不經意間向消費者詮釋著品牌和企業(yè)的文化和內涵。在如今終端為王的時代,展柜的統(tǒng)一化和標準化已經為越來越多的廠家所重視。各廠家對于展柜的投入也是毫不吝嗇。盡管如此,如果把全國市場終端賣場的展柜費用加起來也是一筆不小的開支,所以如何加強展柜的采購與管理也是各個企業(yè)非常關心的大事。筆者根據(jù)自己的經驗談談自己的一點體會。
就目前一般的生產廠家來說,對于展柜的采購和制作大多采用三種方式:一是由廠家集中采購制作,然后根據(jù)各區(qū)域市場終端所需進行分配;另一種就是由廠家提供VI和展柜用材、制作要求,在各區(qū)域市場由代理商自行設計制作;還有一種就是廠家集中采購與各地代理商當?shù)刂谱飨嘟Y合。下面我們分開來談談。
一、廠家集中采購。
這種方式的好處是,因為采購制作量比較大,可以最大限度地節(jié)約成本,展柜形象能夠做到保持統(tǒng)一、整齊,廠家對于展柜的用材和價格比較容易控制。缺點也很明顯:把這么多的展柜運輸?shù)礁鲄^(qū)域市場比較麻煩,也是很大的一筆費用,對于有些易碎品可能在運輸過程中造成損毀。各終端展柜位置、大小、尺寸不一,不能夠根據(jù)具體情況靈活應用。采用這種方法的產品一般是小家電產品居多,如MP3、隨身聽、電飯鍋產品等。采用廠家集中采購的企業(yè)一般規(guī)模較大,有一定的知名度,具備相當?shù)慕洕鷮嵙ΑH缣K泊爾、步步高。對于廠家集中采購式的管理,主要是要掌握好展柜的用材和材料的價格,可以貨比三家,做到物美價廉。另外就是處理好展柜的“有效性”,比如有些代理商可能申請要很大很多的展柜,而實際上他或許并沒有那么多的終端,或者在運作過程中由于某些終端的裁減也會出現(xiàn)“富?!钡恼构窕蚍Q之為無效的展柜,因為不能充分發(fā)揮其應有的作用,只能躺在代理商的倉庫中睡大覺,白白浪費了廠家的資源。所以廠家必須掌握各代理商終端的實際數(shù)量和有效終端數(shù),把有限的資源用到最需要的終端和最需要的代理商和區(qū)域市場上去。
二、廠家提供VI和采購制作要求,由代理商自行設計制作。
這種方式的好處是,可以根據(jù)各終端展柜位置和大小因地制宜,減少了因運輸可能造成的損失。如靠墻或者包柱型展柜,能夠最大限度利用、發(fā)揮現(xiàn)場的作用,達到理想的展示效果。缺點:各區(qū)域代理商自行設計制作,一是展柜制作費用不易控制,二是雖然廠家提供了VI和制作用材等要求,由于各制作單位的用色或用材等諸多原因仍然會造成企業(yè)形象的不能完全統(tǒng)一。甚至個別代理商在制作時會偷工減料、虛高報銷費用等。采用這種方式的企業(yè)多是大家電類的產品,如空調、冰箱、洗衣機等,小家電中的電熱水器也多采用這種方式采購和制作展柜。對于這種方式采購展柜的管理應該重視,除了嚴格要求按企業(yè)品牌的統(tǒng)一VI進行制作外,還要對于展柜的采購與制作做好申請、批復、實際效果圖的審核工作。具體來說,在代理商制作展柜前應該由區(qū)域代表或者代理商提出申請,注明需要制作展柜的終端名稱、營業(yè)額、該類產品在該終端以往銷售情況、同類產品情況、展柜位置、尺寸、用材及制作單位報價等等,由廠家市場相關部門對其申請進行申批,關鍵是展柜的尺寸和用材和價格的審核。當然,由于全國各地居民收入和消費水平不一,對于展柜的價格可以允許有些許的差異,但一般不能相差太多。這就要求廠家相關部門負責人員根據(jù)經驗和各地實際靈活處理、嚴格把關。展柜制作完成以后,必須由制作方提供相關展柜效果圖片或者照片,憑發(fā)票和照片才能給予報銷。對于采用這種方式采購制作展柜還應做好監(jiān)督檢查工作,在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)虛報價格、虛報展柜、夸大尺寸、制作效果差的代理商,要給予必要的懲罰和處理,以儆效尤。這方面的案例有,原來某廚衛(wèi)電器公司的某區(qū)域經理在填報展柜費用時,每次都比其他區(qū)域高出很多,一年僅展柜的費用就高達數(shù)萬元之多,而其終端數(shù)目才不過十余個,經過公司監(jiān)察部門去當?shù)爻霾顣r進行了暗訪,原來是區(qū)域經理勾結代理商虛報展柜價格,甚至虛報展臺,并沒有進的終端也出現(xiàn)了展柜報銷費用。后來,公司根據(jù)實際情況對區(qū)域經理和代理商進行了全國通報批評并處以罰款,從而有效地扼制了這種現(xiàn)象,為公司挽回經濟損失。
三、廠家集中采購制作與各區(qū)域代理商自行設計制作相結合。
很明顯,采用這種方式可以有效避免采用上面兩種方式中的單一方式而出現(xiàn)的弊端,更好地掌控展柜采購與制作中的費用,盡可能地節(jié)約成本,同時又能靈活機動。掌握了對上面兩種方式采購制作展柜的管理手段,對于采用這種方式管理就比較容易了,此不贅述。
做銷售的人都知道,費用是經營的大敵。展柜的采購與管理只是企業(yè)經營過程中的一個小小的環(huán)節(jié),做好對展柜的采購與管理方面的監(jiān)督和管理工作也是企業(yè)經營中的非常重要的一環(huán)。既宣傳了企業(yè)和品牌形象,又盡可能地節(jié)約費用、降低成本,這才是我們對于展柜采購與管理的根本目的。
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