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如何編制采購計劃
采購計劃編制是確定企業(yè)外部采購那些產品和服務能夠最好地滿足企業(yè)經營需求的過程,涉及需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購。
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1、編制采購計劃的目的
制定采購計劃的是企業(yè)整個采購工作的第一步。
采購計劃的編制應達到以下目的:
1)預計無聊需用的時間與數(shù)量,防止供應中斷,影響產銷活動。
2)避免物料儲存過多、積壓資金以及占用堆積的空間。
3)配合企業(yè)生產計劃與資金調度。
4)是采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料。
5)確定物料耗用標準,以便管制物料采購數(shù)量及成本。
2、編寫采購計劃的依據(jù)
1)銷售計劃
2)生產計劃
3)物料需用清單
4)設備維修計劃和技術改造計劃
5)基本建設計劃和科研計劃
6)庫存狀態(tài)
采購計劃的編制流程 采購計劃(預算),是屬于生產計劃中的一部分,也是企業(yè)年度計劃與目標的一部分。通常,銷售部門的計劃(即銷售收入預算)是企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點,然后生產計劃才隨之確定。而生產計劃則包括采購預算(直接原料成本)、直接人工預算及制造費用預算。由此可見,采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃,以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃(預算)雖是整個企業(yè)預算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實用的價值,也失去其他部門的配合。 a. 采購計劃編制的目的 企業(yè)的經營始自購入物料后,經加工制成或經組合裝配成為產品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料,即是采購計劃的重點所在。因此,采購計劃是為維持正常的產銷活動,在某一特定的期間內,應在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應達到下列目的: (1)預估物料需用的數(shù)量與時間,防止供應中斷,影響產銷活動。 (2)避免物料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間。 (3)配合公司生產計劃與資金高度。 (4)使采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料。 (5)確立物料耗用標準,以便控制物料成本。 b. 采購預算編制的流程 采購預算即是采購計劃以金額來表達到形式,它的編制必須以整個企業(yè)的預算制度為基礎,并且遵循一定的流程。 c. 采購數(shù)量計劃編制流程 c-1生產計劃 由銷售預測,加上人為的判斷,即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃,是表明名種產品在不同時間的預期銷售數(shù)量;而生產計劃即依據(jù)銷售數(shù)量,加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。 c-2物料清單 生產計劃只列示產品的數(shù)量,并無法直接知道某一產品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,因此必須借助物料清單。物料清單是由企業(yè)研發(fā)部門所擬訂的,內容列示各種產品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)物料清單可以精確計算制造某一種產品的物料需求數(shù)量。物料清單所列的耗用量,即通稱的標準用量,與實際用量相互比較,作為物料控制的依據(jù)。 c-3存量管制卡 若產品有存貨,則生產數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。同理,有物料必然有庫存數(shù)量。所以物料采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)物料清單所計算的物料需用量。采購員應依據(jù)物料需求數(shù)量,并考慮購料的作業(yè)時間和安全存量水準,算出正確的采購數(shù)量,然后才開具請購單,進行采購活動。
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