如何處理商品出庫(kù)憑證問題

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商品出庫(kù)憑證作為商品出庫(kù)的依據(jù)，如出現(xiàn)問題將會(huì)影響貨物的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)，可通過以下方法來解決出庫(kù)憑證所遇到的各種問題：

出庫(kù)憑證假冒、復(fù)制、涂改
如果發(fā)現(xiàn)出庫(kù)憑證有假冒、復(fù)制、涂改等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)部門以及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，妥善進(jìn)行處理。

出庫(kù)憑證上規(guī)格開錯(cuò)或印鑒不符
如果發(fā)現(xiàn)出庫(kù)憑證規(guī)格開錯(cuò)或印鑒不符時(shí)，保管員不得調(diào)換規(guī)格發(fā)貨，必須通過制票員開票方可重新發(fā)貨。
提醒您：保管員不得以發(fā)代驗(yàn)。
小看板
嚴(yán)禁無憑證、電話、口授發(fā)貨；任何白條子都不能作為發(fā)貨憑證；任何人都不能強(qiáng)制保管員將庫(kù)存商品借用、試用。

出庫(kù)憑證超過提貨期限
當(dāng)出庫(kù)憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)，然后才可以發(fā)貨。

商品進(jìn)庫(kù)時(shí)未驗(yàn)收，或者期貨未進(jìn)庫(kù)
當(dāng)遇到商品進(jìn)庫(kù)時(shí)未驗(yàn)收，或者期貨還沒進(jìn)庫(kù)的出庫(kù)憑證時(shí)，一般應(yīng)暫緩發(fā)貨，并通知貨主，等貨物到了并驗(yàn)收后才能發(fā)貨。

出庫(kù)憑證遺失
如客戶因各種原因?qū)⒊鰩?kù)憑證遺失，客戶應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失；如果掛失時(shí)貨物已被提走，保管員不承擔(dān)責(zé)任，但要協(xié)助報(bào)案，盡量幫助貨主單位找回商品；如果貨物還沒被提走，保管人員和賬務(wù)人員查實(shí)后，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。

牢記要點(diǎn)
商品出庫(kù)憑證問題的處理：
假冒、復(fù)制、涂改：應(yīng)及時(shí)報(bào)告
出庫(kù)憑證上規(guī)格開錯(cuò)或印鑒不符：重新開票方可發(fā)貨
出庫(kù)憑證超過提貨期限：交足費(fèi)用后方可出庫(kù)
商品進(jìn)庫(kù)時(shí)未驗(yàn)收，或者期貨未進(jìn)庫(kù)：商品到貨驗(yàn)收后方可發(fā)貨
出庫(kù)憑證遺失：掛失后緩期發(fā)貨

實(shí)用范例
小張是一家倉(cāng)庫(kù)的保管員，主要負(fù)責(zé)電器電子產(chǎn)品儲(chǔ)存保管工作。由于這些產(chǎn)品價(jià)值高，所以小張平時(shí)工作十分認(rèn)真，堅(jiān)持原則，生怕發(fā)生一絲一毫的差錯(cuò)。一次公司財(cái)務(wù)部門的經(jīng)理想通過小張暫借一臺(tái)公司庫(kù)房里的電腦使用一周，并說好一定給小張打一張借條并按時(shí)完好歸還，小張十分為難，一方面他不想得罪公司領(lǐng)導(dǎo)，可是他又不想違反商品出庫(kù)的規(guī)定—沒有出庫(kù)憑證堅(jiān)決不能讓商品出庫(kù)。經(jīng)過再三考慮，小張決定堅(jiān)持原則，沒有答應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。

實(shí)踐練習(xí)
請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。
1.當(dāng)發(fā)生出庫(kù)憑證上所列的貨物還沒有到貨時(shí)應(yīng)該如何處理？
2.當(dāng)情況緊急，由領(lǐng)導(dǎo)打電話要求提貨卻沒有出具出貨憑證時(shí)，保管員是否應(yīng)該給出貨？
3.某客戶因個(gè)人原因把出庫(kù)憑證遺失，而貨物已經(jīng)被別人提走，這時(shí)保管員是否應(yīng)該負(fù)責(zé)任？

參考答案：
1.應(yīng)該等貨物到達(dá)，進(jìn)行檢驗(yàn)后才能出庫(kù)。
2.不應(yīng)該出貨。
3.不應(yīng)該負(fù)責(zé)。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 09:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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