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庫(kù)房管理制度
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一.庫(kù)房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。二.庫(kù)房要統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分類管理的保證體系;業(yè)務(wù)實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫(kù)房管理水平。
三.物資入庫(kù),庫(kù)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù),簽字確認(rèn)。
四.物資入庫(kù),必須檢驗(yàn)核實(shí),開(kāi)據(jù)入倉(cāng)單。名稱,規(guī)格,型號(hào),數(shù)量一致,入倉(cāng)單各欄填寫(xiě)清楚,由主管,會(huì)計(jì)簽名后,其中兩聯(lián)隨同托收單交財(cái)務(wù)記賬。
五.不合格品,隔堆放置。如果工作馬虎,出現(xiàn)差錯(cuò),庫(kù)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
六.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
七.物資的存儲(chǔ)管理,原則上以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用架存放,并依照分類和規(guī)格排序編號(hào)。
八.物資應(yīng)堆垛合理,安全可靠,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。
九.庫(kù)房庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備,器材,工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。要做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
十.庫(kù)房物資若有損失,貶值,報(bào)廢,盤(pán)盈,盤(pán)虧等,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物控主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自處理。庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
十一.保管物資要根據(jù)自然屬性,依據(jù)保管常識(shí),考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所加以處理。加強(qiáng)管理,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
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