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庫房盤點(diǎn)管理規(guī)定

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一、目的
為了規(guī)范庫房的存貨管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、保證貨物安全,降低庫存管理風(fēng)險(xiǎn),確保帳實(shí)相符,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍
本文件適用于公司本部盤點(diǎn)。

三、定義

1、存貨盤點(diǎn):盤點(diǎn)人員通過對庫房內(nèi)部的貨物進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)、核對以確定庫房內(nèi)同一商品的貨物數(shù)量、狀態(tài)、保質(zhì)期是否與系統(tǒng)庫存(帳面庫存)完全一致的一種管理活動(dòng)。

2、帳實(shí)相符:截至某時(shí)點(diǎn),帳面庫存信息(品種、數(shù)量、型號)與實(shí)際盤點(diǎn)的庫存信息完全一致。

3、日動(dòng)盤點(diǎn):當(dāng)天對昨日有出入庫動(dòng)作的商品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)商品數(shù)量與系統(tǒng)帳務(wù)核對,確保帳實(shí)相符。

4、月盲盤點(diǎn):每月末對本月所有在庫庫存進(jìn)行盲盤,導(dǎo)出的庫存盤點(diǎn)表將系統(tǒng)庫存數(shù)量清空。

5、節(jié)假日盤點(diǎn):物流為控制運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),檢驗(yàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,保證假期存貨安全,在國家法定假日后完成一次盤點(diǎn)工作

四、要求庫存準(zhǔn)確率標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確率=100%

五、盤點(diǎn)管理規(guī)定

1、盤點(diǎn)范圍:公司本部紙張庫及耗材庫

2、盤點(diǎn)周期:分為日動(dòng)盤、月全盤;日動(dòng)盤為明盤,月全盤必須為盲盤;月全盤定于每月最后一天(遇周六、日提前一天)

3、盤點(diǎn)人員:除倉儲(chǔ)人員外,財(cái)務(wù)部須派人員參與月盤點(diǎn)監(jiān)盤;日動(dòng)盤由庫管員獨(dú)立完成。

4、盤點(diǎn)方式及步驟:
1)日動(dòng)盤點(diǎn)
盤點(diǎn)操作步驟:
①庫管員每天早晨在系統(tǒng)里導(dǎo)出昨日有過出、入庫動(dòng)作的商品明細(xì)
②在庫存明細(xì)表格保留相關(guān)字段:貨品編號、貨品名稱、單位、本期結(jié)存數(shù)量,并增加實(shí)盤數(shù)量及差異;
③根據(jù)日動(dòng)盤點(diǎn)表系統(tǒng)在庫數(shù)量進(jìn)行實(shí)物的盤點(diǎn)。對于有差異數(shù)量及時(shí)核對昨日出入庫單。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-24 09:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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