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石家莊OA軟件的公文管理
　　公文管理以工作流為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的辦事、辦文及相關(guān)管理規(guī)范，對(duì)需要多個(gè)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同來(lái)審批辦理某份文件、某項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行處理。它既可以處理企業(yè)日常的文件收發(fā)，也可以完成其它事項(xiàng)的申請(qǐng)或?qū)徟ぷ鳎幚矸秶w企業(yè)現(xiàn)有的各種文件及事務(wù)辦理。同時(shí)，提供對(duì)文件、信息處理情況提供了簡(jiǎn)單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，石家莊OA方便企業(yè)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況。公文管理流轉(zhuǎn)辦結(jié)的文檔、審批意見等信息，可以自動(dòng)歸入檔案模塊中存檔，供相關(guān)人員進(jìn)行查閱。
　　執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成。
表單字段、格式自定義——公文流轉(zhuǎn)的表單格式可以根據(jù)不同需要改動(dòng)，和企業(yè)本身傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習(xí)慣，同時(shí)具有表單打印功能。
支持工作流報(bào)表的自定義——通過(guò)工作流報(bào)表功能，自定義查詢及統(tǒng)計(jì)字段，對(duì)不同的文件或事務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出個(gè)人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。
公文的督辦與催辦 ——可發(fā)送短消息提醒相關(guān)人員閱覽文件，也可以提醒當(dāng)前步驟的處理人盡快處理文件，發(fā)出催辦督辦通知，保證公文的順利落實(shí)。
流程跳轉(zhuǎn)（重定位）功能——當(dāng)流程中的文件由于特殊原因不能流轉(zhuǎn)下去時(shí)，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。
事務(wù)委托和移交功能——提供了委托人機(jī)制，當(dāng)用戶由于出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)，石家莊OA系統(tǒng)可以指定代理人，在委托時(shí)間里，所有待處理事務(wù)文件將發(fā)送到代理人的事務(wù)待辦箱，從而保證了流程文件的順利流轉(zhuǎn)。
流程附件版本控制——工作文件在流轉(zhuǎn)時(shí)，可以拖帶多個(gè)附件一起流轉(zhuǎn)。對(duì)附件的修改過(guò)程提供版本控制功能。
手寫簽名，痕跡保留——可保留所有修改痕跡，支持手寫簽名、電子簽章的批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。
掃描接口――提供外接掃描儀接口，需要掃描的文件可以方便的添加到發(fā)文附件中。
和檔案管理無(wú)縫結(jié)合——工作流事務(wù)文件可以進(jìn)行歸檔，內(nèi)容包括文件信息、處理信息、流經(jīng)步驟、流程信息及附件信息。
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