南昌OA系統(tǒng)采購申請單與ERP數據對接

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南昌OA系統(tǒng)數據整合 對接ERP系
　　南昌OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的兩大核心，前者面向組織管理，后者面向業(yè)務管理，正可謂一文一武，相得益彰。
 
　　但實際上，要真正讓這兩種系統(tǒng)相得益彰，還要做一項重要的工作，那就是將南昌OA系統(tǒng)流程管理的強項，和ERP系統(tǒng)數據管理的強項結合起來，實現兩種系統(tǒng)間的數據交換和共享，實現整合性的應用。
 
　　總體來說，南昌OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的數據整合，包括兩大部分，一部分是主數據整合，如南昌OA系統(tǒng)對ERP系統(tǒng)中產品、物料數據的共享;另一部分是交易數據整合，如采購單在南昌OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購數據自動傳到ERP系統(tǒng)中入庫。
 
　　當今，優(yōu)秀的南昌OA系統(tǒng)廠商都非常重視數據整合。如不久前泛普軟件提出的工作流2.0概念，就是以數據整合為特征的新一代工作流系統(tǒng)，通過工作流整合南昌OA系統(tǒng)內、外的業(yè)務數據，實現多系統(tǒng)間融會貫通的應用。
 
　　上海XX集團在多系統(tǒng)間的數據整合上做得很棒，他們在2011年上半年使用了泛普軟件南昌OA系統(tǒng)，現在已經完全實現了和HR系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的整合應用。在和ERP系統(tǒng)的整合應用上，則同時涉及到了主數據整合和交易數據整合。
 
　　如下圖所示，為XX集團在南昌OA系統(tǒng)中使用的“采購申請單”，表單內的物品信息(名稱、類別、規(guī)格、數量、價格等)全部來源于ERP系統(tǒng)，這樣就無需在南昌OA系統(tǒng)中重新建立一套物品數據庫了。這其實屬于主數據的整合。
 
 
 
　　在申請人輸入物品名或簡稱時，南昌OA系統(tǒng)會自動從ERP系統(tǒng)中檢索出匹配的數據供選擇。選擇物品后，系統(tǒng)就會自動提取該物品的詳細信息，并自動填寫到“采購申請單”中。此時，申請人只要填寫本次采購的數量就可以了，這就大大減少了填寫表單的工作量，既避免了錄入出錯問題，又保證了物品名稱的統(tǒng)一。
 
　　為了給申請人和審批人提供參考，XX集團還更進一步，讓南昌OA系統(tǒng)自動提取采購物品的購買歷史，如上圖的最下方列表，每次采購的數量和價格都一目了然，為采購管理提供了極大的方便。
 
　　在“采購申請單”審批完畢后，系統(tǒng)會直接將采購數據寫入ERP系統(tǒng)，更新ERP系統(tǒng)中的庫存數據。同樣，訂單生成、付款申請、供應商的登記等審批都可以在南昌OA系統(tǒng)中進行，原始數據調用自ERP系統(tǒng)，審批結果再寫回ERP系統(tǒng)，自動更新ERP系統(tǒng)中的相關數據。這就是交易數據的整合。
 
　　通過這樣的整合，南昌OA與ERP系統(tǒng)之間便可以進行大量的流程交互和數據整合，從而搭建起一條橋梁來實現雙向的溝通和會話，讓企業(yè)內部的數據暢通無阻，讓各種系統(tǒng)融會貫通。
 
　　順暢的數據整合，是如何實現的呢?這要得益于泛普軟件南昌OA辦公系統(tǒng)開放的體系架構設計，也是其工作流2.0(以數據整合為特征，參見)的具體體現。通過接口的設置，不管ERP系統(tǒng)的數據庫、開發(fā)語言、技術架構是什么，也不需要對其做任何改動，只要知道它的數據表結構就可以靈便的實現對接了。
 
　　數據接口的設置在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)上顯得非常簡單，因為他在前臺頁面上提供了直觀的設置窗口，而不需要在后臺去編寫程序，如下圖所示的“外接數據源”設置窗口，只要按項填寫好就可以了。
 
 
 
　　顯然，你可以添加多個數據源，從各種不同的系統(tǒng)中提取數據。
 
　　據行業(yè)人士介紹，南昌OA系統(tǒng)在實現數據整合的過程中將發(fā)揮越來越重要的作用，而實際上，目前很多南昌OA系統(tǒng)，甚至包括一些比較知名的南昌OA系統(tǒng)都不能很好的勝任這項工作。
 
　　其中最主要表現為數據接口設置非常復雜，往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務，無法像泛普軟件這樣，讓用戶自己就可以靈便的設置。所以，數據整合的需求迫切，但難度也不小，只有不斷降低使用的門檻，才能加速各系統(tǒng)間的數據整合，發(fā)揮出信息化更大的價值!