上馬深圳OA系統(tǒng) 企業(yè)如何未雨綢繆

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目前國(guó)內(nèi)外的很多企業(yè)都在選擇上深圳OA系統(tǒng)，那么如何成功的實(shí)施深圳OA就需要企業(yè)考慮如何做到未雨綢繆。

合理定位深圳OA系統(tǒng)在企業(yè)的作用奠定了成功的基礎(chǔ)，如何成功地實(shí)施深圳OA系統(tǒng)同樣是關(guān)鍵。深圳OA實(shí)施是個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從項(xiàng)目準(zhǔn)備到系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，是一個(gè)完整的閉環(huán)實(shí)施周期，項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是成功的保障。合理的項(xiàng)目總體計(jì)劃、有效的項(xiàng)目培訓(xùn)等等都是項(xiàng)目中必須考慮的問(wèn)題；但是這一切都必須建立在一個(gè)完整的實(shí)施組織基礎(chǔ)之上；項(xiàng)目人員在整個(gè)項(xiàng)目中起著主導(dǎo)關(guān)鍵的作用。項(xiàng)目組織架構(gòu)是項(xiàng)目中關(guān)鍵的組織行為。一方面，通過(guò)項(xiàng)目委員會(huì)的確定可以明確項(xiàng)目組織的職責(zé)，可以合理有效地使參與項(xiàng)目的成員最大化地發(fā)揮效率；另一方面，在項(xiàng)目管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下有條不紊的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有力推動(dòng)和全局把握。

對(duì)于項(xiàng)目成員的組成，從開(kāi)始準(zhǔn)備就需要考慎重考慮到項(xiàng)目成員的穩(wěn)定性、積極性和主動(dòng)性的問(wèn)題，同時(shí)還必須評(píng)估項(xiàng)目成員的業(yè)務(wù)能力以及自身?xiàng)l件；比如需要考慮項(xiàng)目成員的業(yè)務(wù)能力、對(duì)問(wèn)題的判斷和處理能力等；這就需要企業(yè)的管理層人員、部門(mén)主管參與到項(xiàng)目中，因?yàn)樗麄儗?duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作最熟悉的，對(duì)業(yè)務(wù)流程評(píng)判最有權(quán)威性。但是把主要精力投入到深圳OA的項(xiàng)目工作中，會(huì)與他們?nèi)粘５墓ぷ饔泻艽蟮臎_突，因?yàn)樯钲贠A的實(shí)施周期短則三、四個(gè)月，長(zhǎng)則半年以上，對(duì)參與項(xiàng)目和日常工作的確存在很大矛盾；他們甚至在項(xiàng)目開(kāi)始就非常嚴(yán)肅地提到自己不可能把精力投入到項(xiàng)目中，這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量就存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這個(gè)矛盾，首先在項(xiàng)目組織人員時(shí)考慮到適當(dāng)?shù)娜藛T作為關(guān)鍵用戶(hù)參與到項(xiàng)目中，這個(gè)關(guān)鍵用戶(hù)的主要來(lái)源于相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)，他們可以把主要精力投入到項(xiàng)目中，同時(shí)在業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目之間起到橋梁作用，關(guān)鍵用戶(hù)可以把管理層的思想很好的轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目中，同時(shí)又能及時(shí)的把項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題及時(shí)于反饋到并及時(shí)解決。其次，當(dāng)需要管理層人員參與項(xiàng)目的討論時(shí)，需要有一個(gè)合理、可執(zhí)行的項(xiàng)目周計(jì)劃作為保障，項(xiàng)目周計(jì)劃提前發(fā)布，使得部門(mén)管理層人員提前充分的安排并參與到項(xiàng)目中，這樣可以使得管理層人員合理安排、積極并有效的參與到項(xiàng)目中。這些高效、有計(jì)劃的組織行為，在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段尤為關(guān)鍵，對(duì)于保障整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和問(wèn)題的解決都會(huì)有積極的作用，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也得到合理掌控。

企業(yè)實(shí)施深圳OA是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程項(xiàng)目，無(wú)論從資金還是人員都做了很大的投入，整個(gè)的實(shí)施過(guò)程必須嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)合理的按照項(xiàng)目的實(shí)施方法論逐步進(jìn)行。以上談到的只是多數(shù)企業(yè)往往忽略，也是我們?cè)诔晒?shí)施諸多國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目中都會(huì)經(jīng)常碰到的問(wèn)題，但是每個(gè)項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)，這些取決于公司的文化、員工文化、以及企業(yè)各層面人員對(duì)于實(shí)施深圳OA項(xiàng)目的認(rèn)知度和重視程度，這些都是項(xiàng)目取得成功的必要前提保證。（IDS Scheer）