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培訓是傳遞知識的過程,當然是知識管理過程。借助培訓,KMER可以很容易的把KM做起來;反過來,利用知識管理工具,可以把培訓工作做的更好。
事實上,很多企業(yè)在買了ELN(在線學習)系統(tǒng)后,培訓效果并不理想,甚至完全沒有效果。很多人認為問題出在“課件的設(shè)計與制做”上,其實問題是多方面的?,F(xiàn)在我們先用KM的知識來分析一下,然后用KM的工具來解決一下這些問題。
ELN培訓效果不佳原因分析:
1、通用課程多,專業(yè)課程少
很多企業(yè)在采購ELN系統(tǒng)時,也同時采購了一批“通用類”管理課程。但企業(yè)更需要自己的專業(yè)知識,也就是企業(yè)的戰(zhàn)略級知識、流程級知識和崗位級知識。這些知識是需要企業(yè)自己制做課件的。
很多企業(yè)并不知道應該如何確定并獲取這些知識,所以也就不知道怎樣制做課件了。事實上企業(yè)里每個崗位的人都需要接受崗位培訓,因此每個崗位的負責人都應該多少學會一些萃取知識的方法,然后制做培訓教材。
2、內(nèi)容陳舊,久無更新
知識管理的核心內(nèi)容就是“通過知識創(chuàng)新,提升組織能力,進而為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富”。還記得“知識創(chuàng)新的螺旋”嗎?知識創(chuàng)新是最重要的。ELN里的課件是不是也應該經(jīng)常更新和升級呢?現(xiàn)實是很多企業(yè)的ELN系統(tǒng)里,本就數(shù)量不多的課件,還是幾年前錄制的。過時的知識,怎么會帶來良好的培訓效果呢?
3、多知識,少練習
線上學習有一個很大的問題,就是講師不能與學員互動。因此也就無法組織學員進行練習。視頻課程里,講師可以給學員布置一些課后練習的作業(yè),可學員完成作業(yè)后,去哪里找老師批改作業(yè)呢?
學習后的練習是非常重要的,尤其是技能性知識。傳統(tǒng)的“內(nèi)訓課”可以安排課堂練習,但ELN課程安排練習就不太方便了。沒有練習過程,培訓效果當然不好。
4、培訓無規(guī)劃
很多企業(yè)都遇到這樣的情況,員工按公司要求,在規(guī)定的時間,在ELN上學習某個內(nèi)容。員工打開課件的視頻,就去做別的事情了。ELN系統(tǒng)里有學習記錄,但實際上,員工根本就沒學。結(jié)果是公司白花錢,培訓沒有任何效果。
問題一是出在培訓的目標上。培訓是為了提升員工某方面的能力,當員工能夠應對現(xiàn)在的工作時,他自然認為自己不需要這方面的知識,當然也就不想去學習了。
問題二是出在培訓質(zhì)量上。如果課程內(nèi)容質(zhì)量不高,員工雖然認真學習,但感覺沒什么收獲,當然也就不愿意再浪費時間在這個事情上了。這就涉及如何制做高質(zhì)量的課件了。
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