遼寧工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)

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 　　隨著許多行業(yè)的發(fā)展越來信息越規(guī)范化，要純靠人工來實(shí)施一個(gè)完整項(xiàng)目是不現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)實(shí)的，一定會(huì)借助信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工具，利用項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)目管理系統(tǒng)可以有效提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

　　一、項(xiàng)目管理難題分析

　　用戶的需求往往隨著項(xiàng)目的深入而有所變化，變更可能來自項(xiàng)目組內(nèi)部、方案服務(wù)商、客戶或產(chǎn)品供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收延期或成本超支。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由不同性格的成員組成的團(tuán)體，客戶或用戶的性格和溝通方式也會(huì)有很大的差異，因而很容易出現(xiàn)意見分歧和沖突。合理的進(jìn)度規(guī)劃是項(xiàng)目可以按時(shí)如期推進(jìn)的前提，但很多時(shí)候，進(jìn)度把控并沒有那么容易，交付延期簡直就是家常便飯……

　　項(xiàng)目延期不僅意味著項(xiàng)目成本增加、資源失衡，如果不能積極地應(yīng)對(duì)，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗、錯(cuò)失市場機(jī)遇……

　　二、泛普軟件分析項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

　　思想和行動(dòng)的統(tǒng)一：沒有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做好一件事。它講究的是合作和統(tǒng)一思想，即思想和行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡單的道理，但是能成功做好事的團(tuán)隊(duì)卻少之又少。要么是因?yàn)槿藗冏⒁饬Ψ稚?，無法前進(jìn)，要么是因?yàn)樗麄兙芙^相互讓步，沖突不斷。而項(xiàng)目管理軟件就避免了這種情況，因?yàn)橹灰獙⒂脩舻男枨蟀凑仗囟ǖ母袷骄幊痰杰浖?，就能保證大家的思想和行動(dòng)達(dá)到前所未有的統(tǒng)一。

　　管理和分析到位：管理看似輕松，其實(shí)最累。要想減少管理給企業(yè)帶來的不利，就要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理軟件。將員工的工作量化并在軟件上反映出來，比一個(gè)一個(gè)地要求員工了解工作進(jìn)度要容易得多。當(dāng)管理和分析變得輕松，企業(yè)的效率怎么會(huì)低呢?

　　分享信息和問題：一個(gè)企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，它包含幾個(gè)部門，每個(gè)部門由不同數(shù)量的人組成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容對(duì)于企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生與企業(yè)密切相關(guān)。所以，企業(yè)要想良性發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就要處理好內(nèi)部的每一個(gè)信息和問題。只有使用軟件，信息整理才能高效，比人工效果好很多倍。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1.可視化管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.實(shí)時(shí)報(bào)表

　　通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以泛普項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。

　　3.信息關(guān)聯(lián)

　　現(xiàn)在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項(xiàng)目管理軟件使用者隨時(shí)找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關(guān)鍵字找到相關(guān)客戶，看到關(guān)聯(lián)的所有信息。

　　4.任務(wù)規(guī)劃

　　項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用泛普項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會(huì)根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，根據(jù)直觀的時(shí)間線展示，大家可以隨時(shí)看到任務(wù)完成度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度安排。

　　泛普管理軟件的功能較多，各企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用，也可以自定義項(xiàng)目模塊，我們力求做到每個(gè)項(xiàng)目貼合企業(yè)各自的特點(diǎn)。