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喬春洋:危機公關
喬春洋:危機公關
企業(yè)在生產經營過程中常會出現(xiàn)具有重大不利影響的突發(fā)性事件,如工傷事故、交通事故、質量事故、自然災害、火災、社區(qū)沖突、市場危機、不利的新聞報道等。危機公關的主要目標是:防止危機事件發(fā)生;控制危機事件,把危機消滅在萌芽狀態(tài);使公眾正確認識危機事件,配合企業(yè)解決好各種問題;減少各種損失,特別是形象損失;利用危機事件帶來的發(fā)展機會。
(一)積極預防
對危機事件要積極預防,其基本思路是:針對可能發(fā)生危機事件的原因,制定和實施預防措施,消除這種原因。
美國電報電話公司曾經實施一次非常成功的預防危機事件的方案。由于該公司的業(yè)務具有獨占性,最擔心引起社會輿論的干涉和責難。為了防止這一危機事件的發(fā)生,他們制定了一套預防措施:改造設備,提高服務質量;降低服務價格,取悅公眾,引起社會注目;加強與政府及有關業(yè)務機構的往來,培養(yǎng)公司與他們之間的關系,使公司有特殊的地位;全部接線人員改由女性員工擔任,不準與顧客發(fā)生爭執(zhí);裝線人員要特別小心地對待用戶的地板和墻壁,盡一切可能不使用戶的房間受到損害。以上措施實施后果然見奇效。在美國第一次全國電話電報工潮中,該公司超脫于糾紛之外,繼續(xù)保持營業(yè)專利權而沒有受到公眾輿論的指責。
(二)正視危機
一旦發(fā)生危機事件,企業(yè)應從思想上予以高度重視,從態(tài)度上正視危機并能認真對待。如果置之不理,企圖任其自生自滅,必然會引起眾怒。
1989年3月24日,埃克森公司的一艘名為“瓦爾代茲號”的巨型油輪在阿拉斯加州威廉太子灣附近觸礁,800多萬加侖原油泄漏,形成一條寬1公里、長8公里的漂油帶。這里是美加兩國交匯處,風景如畫,原油的泄漏嚴重破壞了這里的生態(tài)環(huán)境,使水產業(yè)也蒙受很大損失。事故發(fā)生后,美加兩國當?shù)卣卮侔?松颈M快采取有效措施處理污染,但公司方面卻無動于衷。它既不調查事故原因,也不采取有效措施清理泄漏的原油,更不向兩國當?shù)卣狼浮?br />
美加兩國當?shù)卣h(huán)保組織及新聞界對??松具@種不負責任、企圖蒙混過關的惡劣態(tài)度極為不滿,發(fā)起了一場“反??松\動”。經調查,這起惡性事故的原因是船長飲酒過量,擅離職守,讓缺乏指揮經驗的三幅代為指揮造成的。消息一經傳出,輿論為之嘩然。??松驹鵀樯鐣媸聵I(yè)做過許多貢獻,但此時都被公眾拋在腦后,人們對埃克森的新印象是“破壞環(huán)境,傲慢無理”。??松疽幌伦酉萑霕O其被動的境地,公司業(yè)務大受損失。僅清理泄油一項就花費幾百萬美元,加上索賠、罰款等,損失達幾億美元。另外,由于公司形象受到損害,歐美的老客戶紛紛抵制該公司的產品。
(三)查明實情
危機事件發(fā)生后,在緊急控制事態(tài)的同時,就要展開對事件的調查,這是危機處理工作的基礎。調查的主要內容有:危機事件的性質、特點、原因、時間、地點、現(xiàn)狀、趨勢、后果、影響,各方面公眾對事件的反應、情緒、意見,尚存的潛在危機因素,連鎖危機事件發(fā)生的可能性。
(四)及時處理
要以“協(xié)調現(xiàn)狀,利于未來,謙虛自責,堅持原則”為危機處理方針。注意邀請公正性、權威性機構來解決問題,敢于創(chuàng)新解決辦法,重視把危機事件當成一個發(fā)展的機會。要加強處理問題的針對性,對不同公眾應采取不同的策略:
對企業(yè)內部員工要及時通報,號召大家團結一心,共度難關;獎勵有功人員,懲罰肇事者和臨陣脫逃者;防止內部人員的逆反行為。
對受害公眾要熱情接待,耐心傾聽,不自我辯護;致歉、安慰、同情、關懷,領導親自看望;及時回答問題,提出解決辦法;事后保持聯(lián)系,繼續(xù)給予關心。
對上級主管部門和領導要及時、隨時匯報,請求指示、指導和支持;主動承擔責任,接受批評和處分;吸取教訓,防止類似事件的再度發(fā)生。
對社區(qū)公眾要及時通報,說明情況;防止道聽途說和失真擴散;必要時邀請大家參觀,請求理解和支持。
對競爭對手要通過媒體把真實情況告訴他們,防止對手借題發(fā)揮,傳播失真信息,趁機損害本企業(yè)形象;防止對手制造連鎖危機;防止對手乘虛而入,占領市場。
對新聞媒體要有專人熱情接待;公開真相,防止失真報道;利用報道宣傳自己,進一步提高自己的知名度和美譽度。
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