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管理學(xué)家認(rèn)為沖突可以分為兩種,即功能正常的沖突(簡稱良性沖突)和功能失調(diào)的沖突(簡稱惡性沖突)。區(qū)分的標(biāo)志就是看其對團隊的績效是否有正面影響。如果把團隊內(nèi)的良性沖突維持在一定水平,不僅不會破壞成員間的關(guān)系,還會促進(jìn)彼此的溝通,從而提高決策質(zhì)量,產(chǎn)生更多的創(chuàng)新方案,最終提高團隊績效。
沖突是一個發(fā)展過程,具有4個關(guān)鍵成分。
項目經(jīng)理是解決沖突的關(guān)鍵。他的職責(zé)是在做好沖突防范的同時,在沖突發(fā)生時分析沖突來源,運用正確的方法來解決沖突,并通過沖突發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)項目工作更好地展開。
界定項目沖突的范圍不能離開項目。發(fā)生于項目內(nèi)部成員或群體之間的沖突居于項目內(nèi)部沖突,其范圍限于項目內(nèi)部:而發(fā)生在項目外部的沖突,如項目與項目之間的沖突、項目與環(huán)境之間的沖突,屬于項目外部沖突,其主體是項目本身,沖突的范圍可能涉及項目或更多。所以,項目沖突的范圍界定必須視具體情況及性質(zhì)而定。
項目沖突管理一般包括診斷、處理和總結(jié)分析3個階段。
診斷。診斷是項目沖突管理的前提,是發(fā)現(xiàn)問題的過程。項目經(jīng)理在診斷過程中要充分認(rèn)識到?jīng)_突發(fā)生在哪個層面上,問題出在哪里,并決定在什么時候應(yīng)該降低沖突或激發(fā)沖突。
處理。項目沖突處理包括事前預(yù)防沖突、事后有效處理沖突和激發(fā)沖突3個方面。事前預(yù)防沖突包括事前規(guī)劃與評估(如環(huán)境影響評估入人際或組織溝通、工作團隊設(shè)計、健全規(guī)章制度等,目的在于協(xié)調(diào)和規(guī)范各利害關(guān)系個人或群體的行為,建立組織間的協(xié)調(diào)模式,鼓勵多元化合作與競爭,強調(diào)真正的民眾參與;事后沖突處理強調(diào)主客觀資料搜篥、整理與分析,綜合運用回避、妥協(xié)、強制和合作等策略,理性協(xié)商談判,形成協(xié)議方案,監(jiān)測協(xié)議方案執(zhí)行,并健全沖突處理機制。