物資采購(gòu)成本管理規(guī)范

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   一、測(cè)定物資采購(gòu)成本

   測(cè)定采購(gòu)成本是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù)。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意識(shí)的強(qiáng)弱等原因，很容易造成以下結(jié)果：采購(gòu)信息零散，不易收集與整合，進(jìn)而造成采購(gòu)信息收集和分發(fā)成本增大。最終采購(gòu)部門(mén)人員的隊(duì)伍會(huì)增大，這又加大了信息分發(fā)成本，也增加了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯(cuò)誤成本。

   1、物資采購(gòu)成本的主體

   物資采購(gòu)成本一般是指采購(gòu)的總成本。在采購(gòu)過(guò)程中，它包括原物料成本、采購(gòu)人員人工成本、物資運(yùn)送成本、各類(lèi)檢驗(yàn)物資品質(zhì)和監(jiān)督運(yùn)輸以及各類(lèi)單據(jù)的采購(gòu)管理成本、采購(gòu)前進(jìn)行采購(gòu)分析的成本、采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的其他成本等。

   2、采購(gòu)成本的構(gòu)成

   采購(gòu)成本主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)成本、物資成本、檢查驗(yàn)收物資的成本、搬運(yùn)費(fèi)用及裝卸成本、物資的保險(xiǎn)費(fèi)與稅費(fèi)、進(jìn)庫(kù)成本、會(huì)計(jì)入賬及支付款項(xiàng)所花成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、呆廢料損失成本、資金(利息)成本。

   二、不同采購(gòu)階段的成本

   物資采購(gòu)成本是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中所花費(fèi)的所有費(fèi)用。物資采購(gòu)過(guò)程一般包括3個(gè)階段，而這3個(gè)階段中所產(chǎn)生的采購(gòu)成本之和也就構(gòu)成了物資采購(gòu)的總成本。

   1、申請(qǐng)采購(gòu)階段的成本

   申請(qǐng)采購(gòu)階段的成本主要有采購(gòu)申請(qǐng)階段的時(shí)間和機(jī)會(huì)成本。因?yàn)槭袌?chǎng)上的信息和情況是變化的，有些行業(yè)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的變化速度非?？臁Ｈ绻少?gòu)申請(qǐng)的時(shí)間比較長(zhǎng)，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)延誤了最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，將會(huì)帶來(lái)很大的損失。所以，應(yīng)該明確采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)象，也就是在什么條件下向誰(shuí)提出請(qǐng)購(gòu)。在采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，要盡量減少多余的環(huán)節(jié)，僅有申請(qǐng)人和審批人就可以了。

   2、采購(gòu)階段的成本

   采購(gòu)申請(qǐng)完成以后，便進(jìn)入了采購(gòu)階段。采購(gòu)階段成本主要包括兩部分。第一是供應(yīng)商成本，主要包括供應(yīng)商選擇成本、與供應(yīng)商談判成本、供應(yīng)商審查成本等；第二是采購(gòu)工作成本，它主要包括進(jìn)行市場(chǎng)信息收集和估價(jià)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)以及采購(gòu)談判時(shí)的通信、住宿以及交通費(fèi)用、采購(gòu)人員的人工費(fèi)用、采購(gòu)主管及有關(guān)單位的審查費(fèi)用等。

   3、采購(gòu)后成本

   物資采購(gòu)?fù)戤?，又面臨運(yùn)輸和檢驗(yàn)的問(wèn)題。運(yùn)輸工具的租賃費(fèi)用、檢驗(yàn)所花掉的人工費(fèi)用、檢驗(yàn)過(guò)程中檢驗(yàn)儀器設(shè)備的折舊費(fèi)用等，都屬于采購(gòu)后成本。
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