網絡辦公免費oa系統(tǒng)

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　　OA系統(tǒng)即指辦公自動化，它利用現(xiàn)代技術來提高工作效率，進而實現(xiàn)工作的自動化，改變過去低效而復雜的手工辦公方式，大大方便各企事業(yè)單位內部員工之間的溝通和交流，實現(xiàn)信息的收集、處理等。使用OA系統(tǒng)不僅提高工作效率，也為大多數(shù)企事業(yè)節(jié)約了大量資金，為二十一世紀提出的節(jié)能減排做出應有的貢獻。做為集信息化和知識化于一身的一個基礎辦公平臺，將來的OA系統(tǒng)必將朝著這個方向更好的向前發(fā)展。

　　本文采用現(xiàn)代最新技術理念對已有的OA系統(tǒng)進行了研究，在研究基礎上采用最新的協(xié)同辦公理念來研究辦公自動化系統(tǒng)。本文采用MVC設計模式并基于J2EE架構基礎上開發(fā)了OA系統(tǒng)，本文所研究系統(tǒng)具有平臺無關的特性。對于中小型的企事業(yè)單位最適合采用本文所研究的OA系統(tǒng)。他除了能夠實現(xiàn)知識管理以外還能夠實現(xiàn)分布式的辦公。知識管理的特點是能夠使各種文件、信息按照一定的權限進行保存、共享和使用，并且對于這些操作還要有一定的查詢措施，方便各部門、教研室之間信息的共享與發(fā)布、查找和替換，為建立學習型組織打下基礎。通過對路由器的設置解決本系統(tǒng)實現(xiàn)跨地域的辦公和移動辦公。對系統(tǒng)的功能性采用黑盒測試方法進行全面測試，結果表明基本能夠滿足我校教職工的需要。為了對系統(tǒng)下一步的運行提供更好的依據，在對本系統(tǒng)的測試上采用手工與相關測試軟件相結合的方式進行。

　　1、圖書館信息利用現(xiàn)狀

　　我院圖書館館舍面積800m2，藏書41?000多冊，擁有5大中外文醫(yī)學書刊數(shù)據庫的信息資源供讀者檢索和查閱。臨床醫(yī)護工作者的特點是工作繁忙、時間分散、碎片時間多，沒有更多的時間來圖書館查閱和檢索文獻資料，館藏書籍、文獻數(shù)據庫利用率較低。但醫(yī)生需要寫文章、做科研、查詢臨床中的問題，圖書情報是必不可少的工具。因此，臨床醫(yī)生的需要與圖書情報的供給之間必須有一座橋梁連接。因此醫(yī)院圖書館本作“以人為本”“讀者第一，服務至上”的服務宗旨，在現(xiàn)有的條件下，積極地提出提供情報信息的服務方案，與我院信息工程部協(xié)商在OA上設立一個欄目，利用這一平臺努力搭建推送情報信息的服務工作。

　　2、0A資源與學科化利用

　　開放存取(Open Access簡寫為0A)是隨著網絡信息技術發(fā)展而出現(xiàn)的新型學術交流理念和交流機制。在該理念和機制下，學術成果可無障礙地傳播，任何參與人員可以在任何時間、任何地點平等免費地獲取、使用和發(fā)布學術成果。而OA資源則是該機制的核心，指任何不受經濟、法律等限制，可通過互聯(lián)網自由獲取并允許任何用戶對其閱讀、下載、復制、傳播、檢索及鏈接的資源，主要是電子文檔、圖片及多媒體資料等。

　　0A資源最大的特點是發(fā)表和獲取的不受限制，這一特點使得0A資源比起傳統(tǒng)的出版物資源在時效性、開放性等方面更有優(yōu)勢，但也使得OA資源對于學術引用來說缺乏嚴謹性。同時，由于OA資源來源開放，造成信息源過于豐富，且缺乏統(tǒng)一的類目標引，這樣對于希望檢索特定學科方向資料的學科化研究來說，0A資源就顯得難以利用。

　　學科化利用是本圖書館在對本校及相關專業(yè)領域單位提供情報檢索服務的基礎上，結合實際應用總結而出的。由于服務對象大多是科研課題組，服務內容就具有學科化甚至是定題服務的特征;同時，由于合作的長期性，針對一個學科方向，為幾個具有連續(xù)性的課題提供延續(xù)性服務也是常有的事。因此在提供基于0A資源服務時，不僅要兼顧資源和用戶需求的變化，要跟蹤幾個比較權威的搜索引擎和數(shù)據庫，要及時發(fā)現(xiàn)新的資源并做出判斷是否能提供給用戶;同時還要與用戶及時溝通，獲知用戶新的需求，獲取用戶對提供資源的反饋，以便改進策略。