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內網管理系統(tǒng)軟件

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  由于內網OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)提高工作效率,節(jié)約成本,逐漸被越來越多的企業(yè)所接受,與此同時,內網OA系統(tǒng)廠商越來越多,內網OA行業(yè)內的競爭也愈發(fā)激烈。各類內網OA軟件之間功能模塊越來越雷同,于是很多人開始走入一個誤區(qū):他們認為內網OA發(fā)展了這么多年,基本上功能都差不多,所以在內網OA的選型上只要對比價格,就可以進行選型。但事實上,大家都忽略了一個問題,那就是企業(yè)需求到底是什么?這些內網OA軟件是否能夠滿足企業(yè)需求?

  其實,行業(yè)不同的企業(yè)對于內網OA辦公系統(tǒng)的需求不可能完全相同,即使表面上看起來擁有相同的功能模塊。下面我們根據行業(yè)的不同來共同了解以下行業(yè)究竟需要什么樣的內網OA軟件。

  一、房地產行業(yè)

  在當前的房地產行業(yè)經營形勢下,關注本部及其下屬職能部門和分布各地的子公司經營情況,聚焦總部對各子公司業(yè)務的集中式管理已受到越來越高重視。但如何落地?如何全面、準確、及時掌握的相關的信息?如何借助IT的手段將“行業(yè)最佳實踐”具體化,并使用先進的技術來協(xié)助各企業(yè)實現“集中式管理”的戰(zhàn)略?

  知名內網OA廠商泛普網絡通過分布式部署對企業(yè)各成員公司、跨地域的業(yè)務進行管理,實現管理協(xié)同。從滿足集團公司安全性要求為立足點,提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能,提升集團系統(tǒng)獨立性、安全性和靈活性。

  二、商貿超市

  隨著商品和服務的過度供應和渠道結構的變化,傳統(tǒng)的分銷體系在現代連鎖零售業(yè)態(tài)高速成長的沖擊面前開始瓦解,商貿企業(yè)必須重新審視整個供應鏈,針對渠道的變革,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略方面做出快速反應。必須提高與上下游供應商的協(xié)作效率才可以在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,從而利用上下游供應商的能力來更好地滿足消費者的需求。 由此可見,供應鏈的管理需求日益突出,成為商貿企業(yè)必須要迅速解決的問題。

  為協(xié)助商貿超市解決問題,泛普內網OA建立三大平臺,1、集行政辦公、業(yè)務審批、報表分析為一體的統(tǒng)一的企業(yè)辦公平臺,可協(xié)助企業(yè)實現規(guī)范化、標準化、科學化的統(tǒng)一業(yè)務管控平臺。2、構建企業(yè)內部大數據信息中心,實現各業(yè)務系統(tǒng)之間數據的采集與匯總,形成一個涵蓋數據集中存儲、數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)。3、針對行業(yè)市場快速變化,泛普內網OA系統(tǒng)中的智能報表可以隨意提取多系統(tǒng)數據,形成圖文多形式報表數據分析,為領導的快速決策提供科學依據。

  

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  三、醫(yī)療行業(yè)

  隨著醫(yī)院的技術和規(guī)模不斷發(fā)展壯大,各臨床、職能科室的業(yè)務模式不斷改進,目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經不能滿足日益發(fā)展的管理需求。內網OA辦公系統(tǒng)如何實現數字化醫(yī)院逐漸變得愈發(fā)重要,如何選型較適合醫(yī)院的內網OA辦公系統(tǒng)日漸迫切。

  泛普內網OA系統(tǒng)以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調運行為技術基礎,在這種機制下,日常行政事務,如會議管理、日程安排、尋呼通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網絡環(huán)境下實現,收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進行。由此帶給醫(yī)院很多益處,包括:通過內網OA系統(tǒng)中的尋呼功能增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道;通過管理、查詢等功能規(guī)范工作方法;通過知識管理功能對文檔進行一體化管理;以及通過各個功能模塊提高工作效率,降低成本等等。

  行業(yè)不同的企業(yè)對于內網OA辦公系統(tǒng)的需求不可能完全相同,除了以上三個行業(yè)外,如政府機關、制造業(yè)、能源、科技等等對內網OA系統(tǒng)的需求也是不盡相同的,因此各位在選型內網OA軟件的時候需要考慮自身情況謹慎選擇。

  協(xié)同內網OA的主要功能:一般包括信息門戶、流程管理、知識管理、行政管理、信息發(fā)布、個人事務、公文管理、現場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費用管控、項目管理、精確執(zhí)行等一系列功能模塊。

  流程管理-作為協(xié)同內網OA最精華的部分—流程管理,大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批,通過工作流實現業(yè)務流程管理,和多流程、多系統(tǒng)數據整合的很少。協(xié)同內網OA固化現有流程,管理和優(yōu)化業(yè)務流程,并從優(yōu)化的業(yè)務流程中創(chuàng)造更多的效益。

  協(xié)同管理-隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,協(xié)同內網OA越來越表現為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經濟時代的我們通過觀察不難發(fā)現目前市場上主流的協(xié)同內網OA變革的不僅僅是技術,更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中,使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時,突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工,打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

  現在,之所以內網OA成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞,是因為內網OA廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用。無論從理念,還是應用上,協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是內網OA的高級進化版,二者之間有傳承的關系,卻又有著很大的不同。

  具體來說,協(xié)同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協(xié)同:

  1、信息的協(xié)同:

  既實現協(xié)同辦公系統(tǒng)內部的信息整合,又實現協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的信息整合,消除信息孤島。

  2、流程的協(xié)同:

  整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實現多系統(tǒng)間辦公流程的整合,減少重復工作,提升工作效率和精準度。

  3、人員的協(xié)同:

  打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

  4、資源的協(xié)同:

  讓企業(yè)成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源,實現知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

  

 

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發(fā)布:2011-03-12 14:40    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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