OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值所在

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　　企業(yè)的發(fā)展需求的是對(duì)市場(chǎng)和是時(shí)代的不斷跟進(jìn)，想要不被市場(chǎng)所淘汰，在辦公信息科技化的同時(shí)，要掌握的是更敏銳的洞察力和正確的判斷力。很多企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始了OA辦公管理軟件的執(zhí)行，而想要更好的發(fā)揮它的幫助，相關(guān)的要點(diǎn)是要注意的。

　　一、OA辦公管理軟件的執(zhí)行注意

　　無(wú)論任何系統(tǒng)的執(zhí)行都需要不斷的吸收和總結(jié)，沒(méi)有企業(yè)是一開(kāi)始就會(huì)使用的，在實(shí)踐當(dāng)中也會(huì)遇到很多的問(wèn)題。下面一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

　　1、保障業(yè)務(wù)部門(mén)的配合

　　首先要做到的是系統(tǒng)的執(zhí)行不會(huì)得到其他的阻礙。在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中，想要整體的進(jìn)行改變，從上至下的管理要讓每一個(gè)執(zhí)行部門(mén)的管理理念都要有所改變，從傳統(tǒng)的人工管理到整體的數(shù)據(jù)化改進(jìn)，企業(yè)要循序漸進(jìn)的推動(dòng)理念的轉(zhuǎn)變，不能夠出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　2、避免進(jìn)行過(guò)多干預(yù)

　　高性?xún)r(jià)比的OA辦公管理軟件的執(zhí)行是可以完全自動(dòng)化的，管理者預(yù)期的實(shí)現(xiàn)不僅需要時(shí)間，也需要市場(chǎng)的穩(wěn)定。在周期性的執(zhí)行中，辦公效率的提高不是立竿見(jiàn)影的，在這期間，即使是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)具體的幫助，也要避免進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)的干預(yù)，而要在供應(yīng)商實(shí)施人員的配合下來(lái)及時(shí)的溝通，否則會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的情況。

　　3、做好詳細(xì)的實(shí)施培訓(xùn)

　　一款OA辦公管理軟件的實(shí)施最終的接手人是企業(yè)的操作人員，在供應(yīng)商的幫助下，要確保每一人員都要詳細(xì)的掌握系統(tǒng)的具體操作，從單一業(yè)務(wù)入手，在出現(xiàn)突發(fā)系統(tǒng)情況的同時(shí)能夠很好的保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

　　二、OA系統(tǒng)的三個(gè)應(yīng)用層次

　　1、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次，第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，這一般稱(chēng)之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　2、信息管理型OA系統(tǒng)

　　信息管理型OA系統(tǒng)是第二各層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和自身單位運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。

　　3、決策支持型OA系統(tǒng)

　　決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要作出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值所在

　　1、增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，整合時(shí)間碎片為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤(rùn)

　　2、提高管理運(yùn)營(yíng)效率。重要業(yè)務(wù)審批不再因無(wú)法上電腦而延遲

　　3、打破辦公空間限制，處理日常工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制

　　企業(yè)不僅要從系統(tǒng)的匹配度出發(fā)，還要掌握以上所提到的執(zhí)行要點(diǎn)，并且針對(duì)實(shí)踐當(dāng)中所遇到的問(wèn)題，不斷的進(jìn)行調(diào)整和歸納，還要實(shí)時(shí)的掌握市場(chǎng)的發(fā)展和變化，只有具備更多的儲(chǔ)備，了解的更加全面，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得的更多的發(fā)展可能。另外企業(yè)也要做好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，不是所以的實(shí)施都能夠帶來(lái)保障。