oa辦公系統(tǒng)怎么用

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　　OA協(xié)同管理軟件針對微型、小型企業(yè)、企業(yè)部門級應(yīng)用或以知識型、信息型、依賴人為主的組織形態(tài)特性獨立進行設(shè)計規(guī)劃，根據(jù)微型、小型企業(yè)以及部門級應(yīng)用的放射性管理方式，融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實有效地解決這些組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。幫助其建立初級管理規(guī)范，為業(yè)務(wù)擴張打下基礎(chǔ)。其精致、易用、低成本、易實施，讓企業(yè)以極少的投入，快速提升效率，給企業(yè)帶來長遠的投資回報。

　　1.新建協(xié)同

　　操作步驟

　　第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項的說明，填寫協(xié)同事項的標(biāo)題和內(nèi)容。

　　第二步：建立流程，鼠標(biāo)點擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁面，如下圖，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu);左區(qū)羅列該組織的所有人員;右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。

　　鼠標(biāo)點擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“ → ”，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個部門被選定; 按“ ↑ ”“ ↓ ”進行發(fā)送順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。

　　【并發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。

　　【串發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個每個節(jié)點依次處理。

　　【多層】一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。

　　按“確認(rèn)”按鈕，確認(rèn)流程后，自動退出該頁面，回到“新建協(xié)同”操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。

　　第三步：附件添加，點擊“添加附件”，彈出文件添加，添加需要處理的文檔。

　　第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要歸檔的文件夾，點擊“確認(rèn)”。

　　第五步：選擇項目，在項目下拉框內(nèi)，選擇項目( 注意：項目需要進行建立后，同時為項目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項目。如果選擇項目，預(yù)歸檔時只出現(xiàn)項目文檔) 。

　　第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”，選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會自動給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁的“我的跟蹤事項”的列表中顯示，否則不予顯示。

　　第七步：點擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送。

　　2.待發(fā)事項

　　*新建事項

　　可以在此啟動“新建事項”功能。