oa辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用

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　　OA辦公系統(tǒng)把公司的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公，業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮人的智慧和積極性。今天完整的OA系統(tǒng)將真正與公司的經(jīng)營掛鉤，從效率經(jīng)濟(jì)達(dá)到更好的服務(wù)于管理，從而提升公司的整體市場反應(yīng)能力。

　　利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法跟上當(dāng)代的發(fā)展速度了。而協(xié)同辦公系統(tǒng)OA是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的一種新型的自動化辦公方式，它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高管理協(xié)同辦公效率，減少辦公成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。

　　一、協(xié)同辦公OA有利于工作開展及監(jiān)督

　　以往企業(yè)部門之間的協(xié)作都是領(lǐng)導(dǎo)對下級分配任務(wù)，下級再往下屬分配任務(wù)，經(jīng)常導(dǎo)致上傳下達(dá)信息不明確，工作執(zhí)行無節(jié)點(diǎn)追溯。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)OA通過系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行分配任務(wù)，所有執(zhí)行任務(wù)的相關(guān)人員都可以收到任務(wù)提醒。

　　任務(wù)中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)只需要登錄系統(tǒng)就可一目了然，便于領(lǐng)導(dǎo)對員工工作執(zhí)行過程的監(jiān)督，再也不用花費(fèi)大量的時(shí)間精力查閱員工的工作報(bào)告。同時(shí)，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的監(jiān)督，使各部門對自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識。

　　二、協(xié)同辦公OA助力于企業(yè)資源共享管理

　　企業(yè)的資源有效共享是最重要的，以往的資源共享大多都是靠人力發(fā)送郵件或者開會才可得知。而利用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，通過建立內(nèi)部的信息平臺，所有的資源都自動化發(fā)送到系統(tǒng)上，各個(gè)部門都可以及時(shí)更新產(chǎn)品、資料、服務(wù)等，及時(shí)掌握市場咨詢，提高工作效率。而領(lǐng)導(dǎo)通過對這些資料進(jìn)行整合、分析、分享、管理，使之成為企業(yè)的核心競爭力。

　　三、協(xié)同辦公OA有利于優(yōu)化工作流程

　　工作流程的規(guī)范、統(tǒng)一都有利于領(lǐng)導(dǎo)的管理。利用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程管理。同時(shí)，利用OA辦公系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，自定義流程轉(zhuǎn)向等，便于領(lǐng)導(dǎo)對工作流程的有序化管理。

　　四、協(xié)同辦公OA有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　企業(yè)文化是企業(yè)凝聚員工，體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合實(shí)力。而通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，建立文化建設(shè)體制，使每一個(gè)員工都可以對企業(yè)進(jìn)行全面的了解，其中包括：企業(yè)新聞、文化社區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)的決策思想、規(guī)章制度等。同時(shí)，利用，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的透明性平臺，將高強(qiáng)度、強(qiáng)滲透、可參與的文化建設(shè)氛圍深入每一個(gè)員工的心里，讓領(lǐng)導(dǎo)對員工的管理變得更加簡單、省時(shí)。

　　企業(yè)引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)OA，有利于提高企業(yè)整體的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)OA可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加了解員工的工作狀況。