小型oa辦公系統(tǒng)公司

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　　任何企業(yè)，上信息系統(tǒng)無外乎對“人”、“財(cái)”、“物"的管理，生產(chǎn)制造企業(yè)也不例外。協(xié)同辦公系統(tǒng)管理的主要宗旨是以工作流為中心，通過對流程的管理控制，將日常的業(yè)務(wù)管理和人、財(cái)、物做到協(xié)同、動(dòng)態(tài)、和諧的發(fā)展，即流程同資源的協(xié)同，物流、信息流、資金流和人力資源流的協(xié)同;并將信息流與人、財(cái)、物組織成一個(gè)巨大的企業(yè)資源信息網(wǎng)，形成信息聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。那么小型企業(yè)使用的OA系統(tǒng)一般有哪些模塊？

　　門戶應(yīng)用：

　　當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時(shí)代，越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應(yīng)用，越來越多的信息孤島，用不同的賬號(hào)和密碼在不同的系統(tǒng)進(jìn)行頻繁切換，人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動(dòng)推送信息給所需要的人，這些信息化自身的問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作效率。通過協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版的門戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、流程門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

　　工作流程：

　　單位在日常管理過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，協(xié)同辦公OA軟件專業(yè)版實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。

　　協(xié)同工作：

　　協(xié)同工作是泛普軟件協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版柔性協(xié)作流程的具體應(yīng)用。日常工作中，80%的事項(xiàng)，都需要與同事協(xié)作完成，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。臨時(shí)的協(xié)作和溝通、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報(bào);如特殊請求、突發(fā)事件、臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等都可以通過協(xié)同工作來完成。

　　公共信息：

　　泛普軟件協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版的電子新聞、電子公告功能，可以幫助管理者實(shí)時(shí)的發(fā)布指令、分享信息，論壇討論、調(diào)查問卷、員工賀卡等常用工具，協(xié)同辦公OA軟件幫助企業(yè)建立雙向溝通的渠道，確保文化的一致性;知識(shí)管理：泛普軟件協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版的知識(shí)管理提供了完整的知識(shí)地圖和電子化方案，實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)面的管理;協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版提供了知識(shí)的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全知識(shí)周期的管理。

　　外部郵件：

　　個(gè)人在日第工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版的郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　計(jì)劃管理：

　　很多企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí)，僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào)，如月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程，月總結(jié)、周總結(jié)、日志;忽略了時(shí)間的二維象限管理法，沒有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去;忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素，如臨時(shí)會(huì)議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等。協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

　　人事管理：

　　協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版配備了圖形化的組織結(jié)構(gòu)、我的下屬、人事信息、在線考試、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、我的卡片、工資報(bào)表等通用功能，幫助管理者和員工實(shí)時(shí)了解公司的狀態(tài)、下屬及協(xié)作人的最新情況，做到知己知彼，高效協(xié)作。組織結(jié)構(gòu)