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對(duì)于長(zhǎng)期請(qǐng)事假的員工,HR該如何防范風(fēng)險(xiǎn)?

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一家物業(yè)服務(wù)公司兩年前,有一位人事專員通過(guò)總經(jīng)理的關(guān)系進(jìn)了人力資源管理部門,部門經(jīng)理曾經(jīng)手把手的教她人事六大模塊,不過(guò)她悟性不高,而且態(tài)度也不怎么端正,總是一副無(wú)所謂的態(tài)度?;鶎訂T工過(guò)來(lái)咨詢相關(guān)人事問(wèn)題的時(shí)候,她也總是解釋不清,態(tài)度還不好,員工對(duì)她意見(jiàn)很大。今年8月初,她開(kāi)始請(qǐng)事假,總經(jīng)理也同意休假到年末。

然而,她這種行為如果持續(xù)到年末,公司應(yīng)該怎么做才能規(guī)避一些勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)?這對(duì)于HR是一個(gè)苦惱的事情。

其實(shí)正規(guī)企業(yè)來(lái)說(shuō),招聘入職與崗位描述是分不開(kāi)的。人力資源工作的目標(biāo)是人適其崗、人盡其用。當(dāng)然我們要選擇適合崗位的人依據(jù)公司現(xiàn)有制度為保障。然而,中國(guó)這片沃土,千年的封建思想與權(quán)利奴性浸染著人們總是在權(quán)威與制度間進(jìn)行著博弈。

尤其在小型民營(yíng)企業(yè),情理總是能戰(zhàn)勝法理,關(guān)系戶總能滅掉能干型。如果公司定位高遠(yuǎn),人力資源政策在公司發(fā)展期得到全面修訂,尤其是維護(hù)政策的高層,以公司發(fā)展為導(dǎo)向,制度第一,能力為先,崗才匹配,那么權(quán)威的安置就失去了生存的土壤。

所以要解決這類問(wèn)題,可以從以下幾方面入手:

第一,長(zhǎng)事假這種況在單位中出現(xiàn)得還是較少,制度中也不可能去規(guī)定員工可以請(qǐng)長(zhǎng)事情,一般都是特殊申請(qǐng),也是特批之后進(jìn)行,不過(guò)員工請(qǐng)假越長(zhǎng),假期滿后是否返回公司的可控性越差,所以在人事專員請(qǐng)假前,應(yīng)確認(rèn)接替其工作的人員,同時(shí)督促人事專員做好各項(xiàng)交接工作,這樣在假期結(jié)束后,無(wú)論此人事專員是離職還是返崗,是在原崗位還是換新崗位,人資主管的操作起來(lái)都比較方便。

第二,薪資發(fā)放依據(jù)公司的薪資制度進(jìn)行,正常事假期是不享受薪資的,但在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,公司需為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但員工事假期間并沒(méi)有薪資,所以在人事專員請(qǐng)假前,應(yīng)要求人事專員將應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)提交交到財(cái)務(wù),由公司按月為其繳納社會(huì)保險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)。

第三,在員工在事假期間,若員工出現(xiàn)意外,公司也要在法律上承擔(dān)用人單位的義務(wù)。所以在員工長(zhǎng)期事假期間,公司也應(yīng)定期了解員工情況,以便須做好應(yīng)對(duì)方案。

第四,如果該人事專員離職或者改變工作態(tài)度對(duì)公司最為有利,所以在人事專員事假期滿前,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)搜集該員工考核情況與該員工日常表現(xiàn),如實(shí)反饋給總經(jīng)理,同時(shí)就該員工去留問(wèn)題與總經(jīng)理做好溝通,以便在人事專員事假結(jié)束前做好處理決定,同時(shí)也與人事專員做好溝通,減少對(duì)公司公司及總經(jīng)理的影響。

第五,由于該員工是關(guān)系戶,且在工作中悟性差,而且還態(tài)度不好。如果不是因?yàn)榭偨?jīng)理的原因,我相信作為他的上司肯定早就辭退了吧,所以針對(duì)案例而言,風(fēng)險(xiǎn)不大,即使有什么風(fēng)險(xiǎn),總經(jīng)理自己帶來(lái)的人,相信他也會(huì)妥善處理的。

國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè),需要HR多少平衡與斡旋,不考慮人情自身則危;考慮人情自己更不好做。但一位戰(zhàn)略級(jí)高度的HR管理者、職業(yè)經(jīng)理角色請(qǐng)進(jìn)民營(yíng)的HR從業(yè)者,能力與效果是企業(yè)一把手看重的。

 

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發(fā)布:2007-06-17 10:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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