關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)的四個誤區(qū)

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　　企業(yè)信息化的整體水平，是決定是否導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。在歷經(jīng)ERP、CRM、SCM以及各類財務(wù)軟件的幾度風(fēng)云后，許多企業(yè)多少都擁有了一定的信息工作平臺，但各自運行水平良莠不齊。因此，企業(yè)在著手人力資源管理系統(tǒng)的實施工作中，要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，充分考慮企翟?械牡繾佑布?教ɑ?。?約霸?械牟莆?、物瘤棦业务等信息系蛙嚹建设?劍?揮行畔⒒?潭雀叩鈉笠擔(dān)?瘧冉鮮屎弦?肴肆ψ試垂芾硐低常?膊拍芟硎芐畔⒒??吹謀憷?? 就目前的情況來看，很多企業(yè)在關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)上普遍有著四大誤區(qū)：

       1、HRMS是“錦上添花”的項目

　　有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在人力資源管理中缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光，認識不到采用和實施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感;或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件;還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時，只考慮滿足當(dāng)前的需求，而且考慮價格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進步，屆時要想改換其他的系統(tǒng)會比現(xiàn)在還要痛苦。

　　2.HRMS是拿來即用的軟件 由于缺乏對人力資源管理系統(tǒng)實施工作的重要性和艱巨性的認識，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項目組織，邊用邊開發(fā)，使人力資源管理系統(tǒng)的實施處于一種混亂的狀態(tài)。其結(jié)果，不僅會使整個系統(tǒng)的開發(fā)缺乏堅實的基礎(chǔ)，造成數(shù)據(jù)的重復(fù)、不兼容和不全面;同時會造成相關(guān)人員和部門在數(shù)據(jù)采集和確認中進行重復(fù)勞動，增加了工作量，使他們產(chǎn)生怨言。如果數(shù)據(jù)更新不及時或不能有效地更新數(shù)據(jù)，還會使得以前的勞動前功盡棄，嚴重挫傷實施人員的工作積極性。而數(shù)據(jù)采集得不夠全面，在領(lǐng)導(dǎo)需要某些分析報告時不能及時提供，也會讓領(lǐng)導(dǎo)對項目的成效和實施人員的工作產(chǎn)生懷疑，對整個項目產(chǎn)生不利的影響。

　　3.HRMS是可以自己隨意開發(fā)的

　　有些企業(yè)出于種種考慮，不顧自己的實力，組織一些人自己開發(fā)所謂的人力資源管理系統(tǒng)。要想使自己開發(fā)的軟件投入實際運行，便于人力資源部門人員的使用并在以后能根據(jù)實際需要不斷更新，其用于維護、文檔編寫、調(diào)試和排錯等等所花費的人力、物力、財力姑且不論(肯定會遠遠超過購買商品化軟件所需的成本)，問題是在于，如何將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計算機技術(shù)有效地集合起來，從長遠、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光來進行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計并不是一件輕而易舉的事?；A(chǔ)打得不好，會給將來的工作留下禍根，而且很有可能會導(dǎo)致整個項目的失敗。

　　4.HRMS是靠實施顧問來維護的 現(xiàn)在幾乎所有人力資源管理系統(tǒng)的銷售商都提供實施顧問。誠然，由他們提供必要的培訓(xùn)和咨詢是有益的，但過分依賴他們是不可取的。除了費用和響應(yīng)時間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而銷售商的實施顧問不可能長時間地熟悉某個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細設(shè)置。企業(yè)應(yīng)該立足于自己，建立包括計算機人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項目核心小組，只有他們才是企業(yè)可以依靠的對象。