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如何做好2014年春季校園招聘?
年后是應(yīng)屆畢業(yè)生找工作的第二個高峰,因為此時研究生、公務(wù)員考試已結(jié)束,部分優(yōu)秀學(xué)生開始找工作了。很多企業(yè)年后會進(jìn)行春季校園招聘,來彌補去年秋季校招的不足。
校園招聘是企業(yè)人才招聘的一個重要手段,是培養(yǎng)公司未來中層骨干力量的主要形式,校園招聘的好壞和質(zhì)量高低,直接決定著企業(yè)未來3-5年的人才梯隊水平,是實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素。此外從更高的角度來看,校園招聘也關(guān)乎到了一個企業(yè)品牌的提升,除了為企業(yè)招人這個基本職責(zé)外,還是企業(yè)之間在國內(nèi)最具影響力的就業(yè)群體內(nèi)的一場激烈競爭,而且這種競爭的回合一年只有兩次(春季、秋季),可以說校園招聘已經(jīng)成為各公司招聘工作的重中之重,甚至提到戰(zhàn)略層面高度。
我們首先考慮的是校招的途徑。校招有兩種:一種是專門去某個學(xué)校開展校園宣講會,通過宣講會來選拔優(yōu)秀的應(yīng)屆生;另外一種是選擇專門做校招的合作機(jī)構(gòu),參加校招招聘會。
第一,前期準(zhǔn)備工作。各職能部門負(fù)責(zé)人依公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行內(nèi)部人員盤點及提出次年人力資源發(fā)展需求;人力資源部負(fù)責(zé)人依公司戰(zhàn)略規(guī)劃審核各部門提交的次年人力資源需求,并匯總整合后提出合理化建議經(jīng)決策層審議通過后制定公司次年人力資源發(fā)展總需求;人力資源部對人力資源發(fā)展總需求進(jìn)行分析,提出合理人才分流招聘渠道分析建議(校園招聘還是社會招聘、現(xiàn)場招聘還是網(wǎng)絡(luò)招聘),并制度招聘計劃與費用預(yù)算。
針對校園招聘,確定校園招聘方針與目標(biāo),聯(lián)系目標(biāo)園校(確定校園的生源情況、就業(yè)情況,企業(yè)相關(guān)競爭對手企業(yè)的招聘情況),確定校園招聘推廣方案(巡回招聘還是選點招聘)與招聘時間(春季、秋季)、宣講地點。
校園招聘團(tuán)隊人員的確定。招聘人員應(yīng)該是由多部門組成的團(tuán)隊,包括:人力資源,用人部門的人員,有條件的也可以配備法務(wù)人員。團(tuán)隊成員一定要事先經(jīng)過培訓(xùn)們,儀態(tài)大方,舉止端莊,要對招聘的流程熟悉,對求職者可能提到的問題了如指掌,對答如流,最重要的是要口徑一致,顯示出職業(yè)化素養(yǎng)。
此外,招聘宣傳資料、海報、求職登記表格、公共測試題、專業(yè)測試題(用人部門提供)、校園招聘流程、宣講人確定?,F(xiàn)場宣講所用到的電腦、投影儀,照相機(jī)等設(shè)備及合適的設(shè)備外接電源都要提前準(zhǔn)備好。
第二,校招進(jìn)行階段。宣講前要準(zhǔn)備包括場內(nèi)橫幅和場外宣傳牌的布置,如有必要,亦可布滿校園各處。宣傳牌盡量突出公司優(yōu)勢,如上市企業(yè)或富有競爭力的薪酬都是比較能吸引人的信息點。宣講內(nèi)容有兩塊,一是介紹公司信息(公司的發(fā)展、產(chǎn)品及市場現(xiàn)狀、公司的政策、薪酬福利);
二是招聘職位信息及職位發(fā)展空間。這里需要指出的是宣講人的選擇,一般由公司的高層或人力資源負(fù)責(zé)人擔(dān)任,其代表的是整個公司的形象,也是應(yīng)聘者對企業(yè)員工素質(zhì)的最初和最重要的印象。但值得關(guān)注的是,現(xiàn)在很多大企業(yè)都喜歡用該校畢業(yè)、且在公司做得比較出色的員工來做宣講,這種師兄師姐以身試講的做法,能夠很快的拉近與畢業(yè)生的距離,引起畢業(yè)生們的共鳴。
針對意向同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場溝通,接受投遞簡歷。簡歷的投遞可以分為兩種,現(xiàn)場投遞和網(wǎng)絡(luò)投遞,兩種方式都要告訴應(yīng)聘者投遞的方式、要求、截止時間。 根據(jù)公司招聘要求,對投遞的簡歷進(jìn)行初步刷選(專業(yè)性較強(qiáng)的,建議由用人部門參與)。
對簡歷篩選合格的同學(xué)進(jìn)行筆試。筆試分兩部分,一部分是由人力資源出的公共內(nèi)容,主要測試同學(xué)的公共知識、行為傾向、個性、對待事務(wù)的判斷等;另一部分是由用人部門出的專業(yè)內(nèi)容,主要是測試同學(xué)們在校期間的專業(yè)理論水平及對前延學(xué)科趨式的分析與判斷力。
對筆試合格的學(xué)生進(jìn)行面試,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化化面試。結(jié)構(gòu)化面試主要由有經(jīng)驗的人力資源部門及專業(yè)部門的人員根據(jù)事先設(shè)計好的面試題目對面試者進(jìn)行測試。非結(jié)構(gòu)化面試主要是采用討論的形式(如無領(lǐng)導(dǎo)小組面試),對同學(xué)進(jìn)行溝通、分析、總結(jié)等語言表達(dá)能力的測試,也可進(jìn)行討論專業(yè)型的問題,測試學(xué)生的專業(yè)和職業(yè)素養(yǎng)方面的能力。
第三,招聘后期工作。面試結(jié)束后,招聘小組迅速進(jìn)行討論,確定錄用人員名單,由人力資源部第一時間與學(xué)校及被錄用的同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系(反映速度有時直接決定你是否能夠招到優(yōu)秀人才),確定被錄用同學(xué)的入職時間及相關(guān)手續(xù)的辦理。還要指出的是要及時總結(jié)校園招聘的失與得,分享一下小經(jīng)驗,在宣講完成之后,為檢驗效果,即在筆試之前,給所有有筆試機(jī)會的學(xué)生發(fā)一個本次校園招聘反饋表,收集反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗,逐步完善。
招聘后就是員工入職后的跟蹤,HR除了將人員招進(jìn)來,還要做好售后服務(wù)(員工入職后的跟蹤),才能提高員工的穩(wěn)定性。現(xiàn)在的招聘就像是在做銷售一樣,把新員工送到用人部門后,還要不時的向用人部門負(fù)責(zé)人了解新員工的工作情況,除了向用人部門負(fù)責(zé)人了解后還要與新員工進(jìn)行走訪,了解新員工在工作崗位上的勝任情況以及辛苦度,并詢問新員工對公司或部門有什么看法,以表示對其入職后的關(guān)心與尊重。
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