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基于精細(xì)化管理的員工年度考核評估體系的建立
目前我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的員工年度考核主要采取的方式是由員工提供一年的工作總結(jié),部門領(lǐng)導(dǎo)在員工自評的基礎(chǔ)上填上個人的評價,交給人力資源部門,完成考評工作。這種考核方式大都流于形式,易產(chǎn)生不公正的結(jié)果。國家在2010-2020年中長期人才規(guī)劃發(fā)展綱要中指出,建立以崗位職責(zé)要求為基礎(chǔ),以品德、能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,科學(xué)化、社會化的人才評價發(fā)現(xiàn)機(jī)制,完善人才評價標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)人才評價方式對醫(yī)院人力資源管理發(fā)展具有重要意義。我院員工年度考核評估體系的構(gòu)建主要是以精細(xì)化管理理念貫穿于整個評估過程,做到評估指標(biāo)盡可能細(xì)化、量化。下面重點(diǎn)介紹我院員工年度考核評估體系構(gòu)建的實(shí)踐。
建立員工年度考核評估體系的原則
1.定性與定量相結(jié)合。員工年度考核評估體系必須具有科學(xué)性、客觀性,力求能夠全面、準(zhǔn)確地反映員工一年工作業(yè)績和崗位勝任能力,對評估體系中的指標(biāo)應(yīng)盡可能細(xì)化、量化,對確實(shí)無法量化的指標(biāo),應(yīng)明確定性標(biāo)準(zhǔn),盡可能做到客觀、公正。
2.可行性與實(shí)用性相結(jié)合。指標(biāo)體系的設(shè)計要便于操作,盡可能選擇具有實(shí)用性的關(guān)鍵指標(biāo)組成體系,有利于評價員工的工作實(shí)績。
3.差異管理和全程管理相結(jié)合。差異管理,不是講要在年終考核時設(shè)計一些特別的指標(biāo)、采取一些與眾不同的形式。而是指對年終的考核要與日常的考核區(qū)別設(shè)計,突出考核重點(diǎn),強(qiáng)化年度指標(biāo)。而且年終考核不是只有到了年終才應(yīng)該考慮的階段性工作,而應(yīng)該是貫穿全年的全過程管理。
4.以崗定指標(biāo)。在進(jìn)行考核時,應(yīng)該確定和找到每一崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。年終考核指標(biāo)在不同崗位之間的差異性不僅僅體現(xiàn)在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)上,更主要的是體現(xiàn)在崗位勝任能力的差異上。
員工年度考核評估體系的框架
1.評估標(biāo)準(zhǔn)按百分制計算,設(shè)優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級標(biāo)準(zhǔn),90分以上(含90分)為優(yōu)秀,70-90分(含79分)為稱職,60-70分(含60分)為基本稱職,60分以下為不稱職。
2.評估體系的組成。我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的綜合性醫(yī)院,醫(yī)療、教學(xué)、科研三者相輔相成。在設(shè)計評估體系時,既要考慮全面,又要有重點(diǎn),還要盡可能做到公平、公正。因此遴選了具有代表性的關(guān)鍵指標(biāo)構(gòu)成評估體系,主要包括思想道德、崗位勝任能力、勞動紀(jì)律、業(yè)績、廉潔自律等5項(xiàng)內(nèi)容。
3.細(xì)化評估指標(biāo)體系。我院員工年度考核評估體系采用了層次分析法,利于將定性分析向定量分析轉(zhuǎn)化。首先將所要分析的問題層次化,根據(jù)問題的總目標(biāo),將問題分解為不同的組成因素,形成一個多層次分析結(jié)構(gòu)模型,應(yīng)用此模型將解決傳統(tǒng)評價方式中考評因素不分權(quán)重,考評意見單一等問題,可以對員工工作的各方面進(jìn)行較全面、系統(tǒng)地綜合評價。根據(jù)5項(xiàng)評估內(nèi)容在年度考核中所占的比重,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況確定權(quán)重,并對每一項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,分出若干二級指標(biāo),甚至三級指標(biāo),并進(jìn)行賦分。
(1)德,權(quán)重10%.主要反映個人思想政治素質(zhì)及個人品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。通過醫(yī)療服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面了解員工的情況。
(2)能,權(quán)重10%.主要體現(xiàn)員工是否具備履行崗位職責(zé)的能力和相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),如基本知識、基本理論、基本技能掌握,是否具有團(tuán)結(jié)、溝通協(xié)調(diào)能力。
(3)勤,權(quán)重20%.反映員工的勞動紀(jì)律和達(dá)到崗位工作時間要求,通過病房、門急診工作時間及查房次數(shù)來了解員工的工作量。
(4)績,權(quán)重50%.通過醫(yī)療工作、科研工作和教學(xué)工作了解員工履行崗位職責(zé),完成本職工作的數(shù)量、質(zhì)量。
(5)廉,權(quán)重10%.主要是體現(xiàn)員工廉潔自律方面表現(xiàn)。
年度考核評估體系構(gòu)建的意義
1.確定年度考核目標(biāo),利于實(shí)施目標(biāo)管理。結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)確定員工年度目標(biāo),有利于了解組織中每個成員的差異,為其它管理活動提供客觀條件,如為晉升、聘任、獎懲、培訓(xùn)、辭退、調(diào)資提供依據(jù),能幫助組織確定培訓(xùn)與開發(fā)的需要,能作為檢驗(yàn)員工招聘和員工培訓(xùn)有效性的手段。重要一點(diǎn)有利于調(diào)動員工的積極性,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
2.確定考評指標(biāo),能夠有據(jù)可依。隨著醫(yī)療市場的日益完善,醫(yī)院間的競爭將更加激勵,這種競爭歸根結(jié)底將體現(xiàn)為對人才的競爭,考評員工工作能力,可以使員工了解自身存在的不足,不斷改進(jìn),并對發(fā)展前景有一個客觀、全面的認(rèn)識,從而與培訓(xùn)培養(yǎng)、職位調(diào)動有機(jī)結(jié)合,合理規(guī)劃職業(yè)生涯、進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。在一定程度上避免人才流失,使醫(yī)院能夠吸引人才、培養(yǎng)人才、開發(fā)人才和保留人才。
總之,建立人才評估體系是人力資源管理主要內(nèi)容之一,而科學(xué)合理的員工年度考核評估體系是人才評估體系的基礎(chǔ),建立科學(xué)合理的員工年度考核評估體系,利于推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理,進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平和管理績效。
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