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把分享當成一種修養(yǎng)

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當前,分享是管理者核心的詞匯之一。對管理者來說,愿意分享,學會分享,分享育人,不僅是一件快樂的事情,更應該是一種修養(yǎng),一種成功的途徑。
    績效管理的理念認為,績效管理是經理和員工共同完成的工作,是他們就績效目標的設定和達成而進行的溝通與對話的過程。在這個過程中,管理者的主要任務是輔導員工提高業(yè)績,幫助員工實現進步,以使員工的努力與企的目標相一致。
    這里,管理者的努力方向已經非常明確,就是通過業(yè)績輔導促成部屬提高業(yè)績。
    那么,管理者如何做才能達成這個目標,真正起到績效管理者的責任,幫助員工提高業(yè)績呢?
    分享是一個很好的辦法。
    在績效管理的過程,管理者通過持續(xù)不斷的分享,幫助員工明確目標,明確責任和權力,明確方法和溝通技巧,以最終實現績效能力的提高和業(yè)績的增長。
    一、分享目標
    績效管理實際上就是一種目標管理的方法,通過設定目標,清除障礙,掌握方法,提高能力,達到實現目標提高能力的目的。
    因此,管理者要做的第一個工作就是與員工分享企業(yè)的目標,根據企業(yè)的目標來制定部門的目標和員工個人的目標。
    分享目標的過程就是設定績效目標的過程,這個過程中經理和員工需要綜合考慮企業(yè)的遠景、戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,員工個人的職務說明書,員工以前的績效評價,結合考慮部門的規(guī)劃和員工個人的想法,進而做出恰當切實際的目標設定。
    目標設定既不是經理也不是員工自己的事情,是二者共同分享的結果,而且一定是經理與員工分享的結果。任何一方的單方面決定,都將對目標的執(zhí)行造成困難和障礙。因為沒有共同的理解和認識,在目標執(zhí)行的時候,就無法協(xié)調一致,就會出現各種分歧和誤解,最終導致目標流于形式。
    分享目標是經理進行績效管理的第一步,是一個良好的開端。
    二、分享信息
    目標制定之后,經理需要與員工充分分享達成目標所需要的信息。
    信息是實現目標的媒介,離開了信息的溝通,無異于是在經理和員工之間形成了一種屏障,人為地給績效管理制造障礙。
    著名管理學家、暢銷書作家肯·布蘭查德說:一個員工掌握的信息量的多少決定了他的責任感的強弱,因為你不可能讓一個什么都不知道的員工對什么事情負責。
    所以,在執(zhí)行目標的過程中,經理需要與員工就企業(yè)的有關信息進行充分的溝通,把企業(yè)有關的政策、方針、決策等信息告訴員工,讓員工適時地了解進行工作所必要的信息,一方面增強他們工作的責任感,一方面為員工順利開展工作提供必要幫助。
    三、分享方法和經驗
    管理者作為過來人,對一些困難問題的處理都有自己獨到的見解和處理方法,為了使員工持續(xù)做正確的事情,經理需要將自己所掌握的知識、經驗和技能分享給員工,使他們盡快掌握獲取更高目標的本領與技巧,用正確的方法做正確的事情。
    分享經驗不是灌輸和代替,而是輔導和幫助。經理應在適當的時機,通過適當的方法,將自己的方法和經驗講給員工聽,或者與員工一起分析問題應該如何解決。
    至于事情怎么做那是員工自己的事情,經理代替不了,也不應該去代替,讓員工學會自己走路,員工才能走的更好,績效管理才能更加有成效。
    四、分享權力
    做任何的工作都需要一定的權限,只有方法和經驗沒有權限,方法和經驗也僅僅止于理論的層面,無法得到有效的實踐。
    因此授權也是經理輔導員工提高業(yè)績的一個重要的途徑。
    經理應該與員工分享手中的權力,賦予員工從事那份工作的權限,鼓勵員工放手工作,去掉繁雜的請示匯報的程序,轉變原先那種絕對的上下級關系,形成新的績效合作伙伴的關系,讓員工學會自己對自己負責。
    分享權力是個敏感的事情,如何授權是個技巧,經理應在管理工作不斷地摸索,尋求最佳的授權方法,將合適的權力授給合適的人。
    五、分享成果
    當員工的工作取得進展或成功的時候,經理應及時與員工分享工作的成果,與員工一起總結和提高,給員工一個認可優(yōu)秀的機會,以擴大積極行為所帶來的正面影響,激勵員工繼續(xù)進步。
    威廉·詹姆斯說:人的本性都是喜歡被人欣賞的。同樣,在績效管理中,員工都是喜歡看到自己的工作得到認可,得到欣賞。
    實踐證明,及時的工作反饋的確有利于提高員工士氣,員工潛能激勵,鼓勵員工持續(xù)追求進步。
    所以,經理應在適當的時候給予員工積極的反饋,與員工一起分享工作的成果。
    績效管理不是一件的事情,不是管理者的隨意行為,而是管理者用心的結果,要想績效管理真正出成效,真正幫助員工提高業(yè)績,管理者必須學會分享,將分享融入到管理過程的始終,以此幫助自己和員工共同成長和進步。

 

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績效管理內訓》   

全面預算和績效管理》   

直指人心的激勵藝術》   



發(fā)布:2007-06-25 15:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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