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中小企業(yè)的erp軟件
一、整合企業(yè)供應、生產、銷售價值鏈。
伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大,企業(yè)為了應對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP,使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術平臺,解決了手段的問題。
二、管理思想的改變。
傳統(tǒng)的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核,業(yè)務的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設計,讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務流程要重新調整,減少隨意性,加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)erp系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。
三、信息來源的變化。
ERP系統(tǒng)把傳統(tǒng)的相互分離的三流和而為一 。
四、ERP給財務會計工作提出更高的要求。
對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。
1、計算機操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。
2、財務會計人員崗位的變化,受財務信息來源的影響,很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規(guī)范,不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。
3、財務會計人員角色的變化,會計人員直接處理的業(yè)務減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變,學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。
總之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想,但我們必須了解它可能帶來的變化,包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化,并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備。一旦有效運轉ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益。
五、ERP的風險及其預防
企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準備無論多充分,實施的風險仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實施周期中,各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。
ERP項目的風險
通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重于對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風險。對于ERP項目而言,風險存在于項目的全過程,包括項目規(guī)劃、項目預準備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來,ERP項目的風險主要有以下幾方面:
1. 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
2. 項目預準備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;
3. 實施過程控制不嚴格,階段成果未達標;
4. 設計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
5. 實施效果未做評估或評估不合理;
6. 系統(tǒng)安全設計不完善,存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;
7. 災難防范措施不當或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰。
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