erp系統(tǒng)與企業(yè)管理

　　erp是企業(yè)信息化建設(shè)的集中體現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展壯大的有效工具和必要手段，企業(yè)在使用 erp系統(tǒng)是應(yīng)該遵循“企業(yè)的發(fā)展是erp系統(tǒng)上線的根本目的”的路線，從自身條件，情況，現(xiàn)狀考慮erp的設(shè)計，長遠規(guī)劃，目前實施等等。不要盲目追求品牌，追求高端，要從實用，能用，會用做出發(fā)點。

　　對于一個規(guī)模較大、崗位較多的公司來說，有erp管理流程使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，降低成本。沒有erp管理流程相對來說會顯得混亂，造成了管理上的成本損耗。ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。

　　它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化。

　　一、在銷售管理方面可以起到：

　　(1)統(tǒng)一進行智能化的商機分析和維護，用戶可掌握每項業(yè)務(wù)各個階段的成功機率、預(yù)計成交額、拜訪記錄等信息，并提供各項分析報表，為企業(yè)強化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。

　　(2)依據(jù)企業(yè)的實際管理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計劃，并可針對某一工作計劃形成相應(yīng)的工作報告，便于管理者了解下屬的實際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進展，掌握企業(yè)銷售的全局。

　　(3)提供群發(fā)E-mail的功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。

　　(4)通過實時紀錄競爭對手、合作伙伴動態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷售策略。

　　二、具體業(yè)務(wù)流程如下：:

　　(1)質(zhì)量管理:

　　質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)方方面面的工作，通過軟件的控制保證了質(zhì)量檢驗的全面，不會出現(xiàn)漏檢的情況。在檢驗方法設(shè)置上體現(xiàn)了靈活，可根據(jù)需要自行定義驗收項目、檢驗標準、質(zhì)量等級。通過檢驗數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動判斷等級，確保檢驗工作的公正。對于檢驗的歷史數(shù)據(jù)提供了方便快捷的查詢方法。最大限度的減少人為的參與，保障質(zhì)量工作的公正和數(shù)據(jù)準確。

　　(2) 采購管理:

　　經(jīng)過三個多月的系統(tǒng)運行后，在供應(yīng)商管理上系統(tǒng)通過記錄往來數(shù)據(jù)，為考核供應(yīng)商提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。供應(yīng)商評估及物資的比質(zhì)比價使采購工作更加透明和公正。采購付款和采購合同的匹配保證了付款的合理。

　　(3)銷售管理:

　　銷售是企業(yè)生產(chǎn)的最終目的，因此如何保障銷售工作的完成也是企業(yè)各部門的目標。利用系統(tǒng)對客戶進行分類管理，哪些客戶是信譽程度較好的，哪些客戶是吃貨量較大的，哪些客戶的信譽度極差，并且可看到相應(yīng)企業(yè)各個時間段的交易量，可以對不同的客戶采取不同的政策，減少了很多失誤，為企業(yè)降低了風險。

　　(4)財務(wù)管理:

　　通過系統(tǒng)操作實現(xiàn)了財務(wù)工作的數(shù)據(jù)核算準確、操作靈活、自動化程度高。財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時、準確;財務(wù)分析系統(tǒng)提供了財務(wù)指標分析、報表分析、杜邦分析、五性分析等多種分析方法，為企業(yè)提高分析的水平奠定了基礎(chǔ)。預(yù)算管理系統(tǒng)通過與財務(wù)系統(tǒng)的集成，可以隨時、直觀的反映出各個部門]資金支出情況。從而使各個部門”可以及時控制費用、改善資金使用計劃。使領(lǐng)導(dǎo)可以及時把握企業(yè)資金支出情況，有效管理資金、改善資金使用情況。系統(tǒng)中提供了大量的自動化操作，降低了財務(wù)人員的工作強度，提高了財務(wù)人員的分析能力和分析水平。

　　三、典型事例

　　由于泛普目前正是處于快速發(fā)展的階段，各類項目特別多，生產(chǎn)用物料和項目用物料經(jīng)?；煊?，給管理細化工作帶來一定的困難，使用系統(tǒng)后，可以輕松的分清楚每個項目的資金計劃、物料需求計劃、采購計劃、到貨、入庫、付款以及領(lǐng)料情況，項目的收入和支出情況一目了然，規(guī)范并且細化了管理，進一步提高了管理水平。

　　企業(yè)實施ERP 后使企業(yè)整體素質(zhì)得到提高，企業(yè)整體應(yīng)變市場的能力增強，降低了產(chǎn)品的綜合成本，使企業(yè)發(fā)展始終處于較好的管理環(huán)境之中，最終為企業(yè)創(chuàng)造效益。新疆泛普通過實施 ERB企業(yè)管理明顯順暢，利用 ERP獲取的信息使決策層有更多的時間來研究和分析競爭對手、分析行業(yè)、分析企業(yè)的現(xiàn)狀，有更多的時間考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。

　　四、概要總結(jié)

　　泛普ERP項目從一開始就得到了各級主管部門]的大力支持，不僅給予資金支持，還組織管理技術(shù)專家，多次到現(xiàn)場進行指導(dǎo)和培訓。這表明，從信息化規(guī)劃到實施的全過程中獲得政府和主管部門]的支持也是 ERP項目成功的保障之一。不僅因為企業(yè)自身需要信息化，其所在地區(qū)的政府同樣有信息化布局，而企業(yè)正是布局中的一部分，所以積極主動地與主管部門溝通，取得支持既有必要也很重要。

發(fā)布：2010-05-16 19:54 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關(guān)閉]

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