OA系統(tǒng)搭建與培訓(xùn)與項(xiàng)目推廣階段

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第三階段任務(wù)：青島OA系統(tǒng)搭建與培訓(xùn)
階段目標(biāo)
本階段為本次項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵階段之一。本階段主要達(dá)成目標(biāo)：按照實(shí)施方案的內(nèi)容，完成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、搭建。通過用戶的測試，完成數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證測試。給通過員工系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，通過上機(jī)聯(lián)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能和日常的辦公的需要；以專題培訓(xùn)的方式完成對XX聯(lián)合工業(yè)有限公司中心員工系統(tǒng)使用培訓(xùn)的工作。通過用戶的學(xué)習(xí)、反饋意見進(jìn)行系統(tǒng)的完善調(diào)整。
交付的成果
本階段交付的成果包括：依據(jù)實(shí)施方案可以運(yùn)行demo系統(tǒng)、修正實(shí)施方案。
階段詳細(xì)進(jìn)度
序號	實(shí)施任務(wù)	開始日期	結(jié)束日期	工期	負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求	說明
	系統(tǒng)管理員培訓(xùn)	2010/12/25	2010/12/28	2	青島泛普OA軟件項(xiàng)目經(jīng)理： XX聯(lián)合工業(yè)有限公司系統(tǒng)管理員	設(shè)置系統(tǒng)的同事進(jìn)行系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)工作
	系統(tǒng)設(shè)置初始化	2010/12/28	2011/01/06	10	泛普OA軟件項(xiàng)目經(jīng)理： XX聯(lián)合工業(yè)有限公司系統(tǒng)管理員	按實(shí)施方案設(shè)置系統(tǒng)
	系統(tǒng)測試與修正	2011/01/07	2011/01/10	3	項(xiàng)目實(shí)施小組	根據(jù)系統(tǒng)搭建內(nèi)容進(jìn)行測試和調(diào)整
	用戶培訓(xùn)	2011/01/11	2011/01/11	0.5	項(xiàng)目培訓(xùn)小組	最終用戶使用培訓(xùn)
	部門經(jīng)理培訓(xùn)	2011/01/12	2011/01/12	0.5	項(xiàng)目培訓(xùn)小組	最終用戶使用培訓(xùn)
	中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)	2011/01/12	2011/01/12	0.5	項(xiàng)目培訓(xùn)小組	最終用戶使用培訓(xùn)

第四階段任務(wù)：青島OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目推廣
階段目標(biāo)
本階段是項(xiàng)目實(shí)施中系統(tǒng)推廣階段。本階段主要達(dá)成目標(biāo)：完成正式系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)清理工作；制定系統(tǒng)上線試運(yùn)行和正式上線的計劃；青島OA根據(jù)實(shí)施使用中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析確認(rèn)后，跟蹤解決；成立項(xiàng)目推廣小組，制定項(xiàng)目推廣計劃；推動項(xiàng)目在公司內(nèi)全面推廣。
交付的成果
本階段交付的成果包括：系統(tǒng)上線運(yùn)行計劃、項(xiàng)目推廣方案。
階段詳細(xì)進(jìn)度
序號	實(shí)施任務(wù)	開始日期	結(jié)束日期	工期	負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求	說明
	系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理	2011/01/13	2011/01/13	1	項(xiàng)目推進(jìn)小組	清理系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)
	系統(tǒng)上線試運(yùn)行	2011/01/14	2011/01/23	10	XX聯(lián)合工業(yè)有限公司員工	青島OA系統(tǒng)上線試運(yùn)行，在該階段收集最終用戶的各種問題與意見
	問題集中解決	2011/01/24	2011/01/24	5	項(xiàng)目推進(jìn)小組	針對試用過程的各類問題進(jìn)行解答或解決。對涉及到系統(tǒng)調(diào)整的問題，需由上方項(xiàng)目組討論并經(jīng)XX聯(lián)合工業(yè)有限公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后修改。
	系統(tǒng)正式上線	2011/01/25	2011/01/25	1	項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組項(xiàng)目分析小組項(xiàng)目推進(jìn)小組項(xiàng)目技術(shù)小組	系統(tǒng)正式上線。
	項(xiàng)目推廣				項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組項(xiàng)目推進(jìn)小組	擴(kuò)大泛普OA辦公系統(tǒng)的使用范圍，加深系統(tǒng)使用的深度，滿足更多用戶需求。