青島OA軟件對內外網站的統(tǒng)一管理

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泛普OA軟件以各種形式發(fā)布
　　泛普OA系統(tǒng)提供多個發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實際情況進行選擇。
提交、草稿、預覽、待審核等多種發(fā)布方式
選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標題/主頁形式發(fā)布到內部或者外部網站上，或者發(fā)布到特定的信息門戶中去
泛普OA可建立個人文檔庫，并設定文檔被訪問的權限
　　
建立并維護內外網站
　　通過泛普OA系統(tǒng)可以維護標準院的內外網站。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
青島OA軟件對內外網站的統(tǒng)一管理，進行網站的格式、頁面和內容的訂制
文檔發(fā)布后自動在相應的網頁上顯示
和信息門戶結合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內容，每個站點對應一個目標訪問組
　?。ü拘侣劊?br /> 以各種方式共享知識文檔
　　所有的用戶都可在系統(tǒng)中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。
通過文檔目錄查看
通過內外網站查看
通過“最新文檔”查看最新創(chuàng)建的文檔
通過快速搜索或高級搜索查看
通過知識地圖迅速獲得需要的知識文檔
通過與即時通訊、工作流程等文檔推送機制獲得知識文檔
文檔的批量共享
通過文檔訂閱查看
青島OA虛擬目錄
　　虛擬目錄為用戶提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識文檔。青島OA辦公系統(tǒng)用戶可以在權限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導入自己的虛擬目錄下。

文檔操作權限管理
　　通過賦予訪問者相應角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內查看和編輯文檔， 泛普OA系統(tǒng)對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復制、轉移等操作權限的設定
可從目錄角度、也可從單個文檔角度進行權限設定；可分別設定發(fā)布、回復、共享、創(chuàng)建、審批、移動等操作權限，形成多維的權限定義