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項目管理知識項目計劃模板
(項目名稱)
項目綜合計劃
(項目經(jīng)理姓名和/或關鍵小組成員)
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項目計劃大綱
1.0 引言
作為項目起源的問題/機會陳述。
2.0 項目概述和章程
此處包括項目的總體描述。即關鍵目標、長度,以及主要的風險和收益。還包括一個項目章程。項目章程規(guī)定了項目的目的、影響說明書和與外部組織的接口。
3.0 目標和目的
項目目標和目的應該包括項目成功應該滿足的可衡量標準(成本、進度和質量)。
初步的項目成本/收益分析(ROI、NPV、回收期等等)的結果,當存在時,應該被包含在此章中。本章所描述的目標和目的將用來:
● 指導項目執(zhí)行,記錄項目計劃編制的假定,以及有關項目方案的選擇決策。
● 促進干系人之間的溝通,協(xié)助關鍵的管理審查。
● 提供項目進展衡量和項目控制的基線。
4.0 工作分解結構
工作分解結構(WBS)是以可交付成果為導向的項目元素的分組,它組織和定義了項目的總體范圍。它用來建立或確認對范圍的共同的理解,層次越低,對項目元素的描述越詳細。WBS的每一細目都被分配了獨特的編碼,并且在WBS字典可以描述每個控制帳戶;即分配給單個組織/個人的,用來管理范圍、進度和成本的可管理的工作塊。它的編碼方式還可以包括成本帳戶結構。
5.0 工作說明和范圍要求
● 范圍說明,(有時被稱為工作說明(SOW)),是對已知的整體工作范圍的敘述性描述,它因該反映成功完成項目所必需的所有工作。
● 范圍說明應該使用與工作分解結構相同的結構,由段落和子段落組成。范圍說明通常是寫在WBS的高層和/或中層;如控制帳戶及其以上的層次。
● 特征和功能要求應該加以明確規(guī)定,因為他們定義了項目應該包括和不應該包括的內容。
● 范圍說明或工作說明的編寫使干系人對于項目范圍有了共同的理解。它應該包括:
A. 項目產品-產品描述摘要
B. 項目可交付成果-將項目范圍的主要部分分為更小的更好管理的部分??赡軙r應該規(guī)定排除在可交付成果之外的情況。
6.0 進度
這一章描述了保證項目及時完成的進度過程。以下時對項目進度計劃編制主要過程的概述。
● 活動/任務/子任務定義-識別出得到項目各種可交付成果所需的具體活動。還識別出與項目進展和結果相關的主要里程碑。
● 活動/任務/子任務排序-識別活動間的依賴關系、關鍵可交付成果和約束條件。
● 活動/任務/子任務歷時-估算完成每個活動所需的歷時。
● 進度計劃編制-分析所收集的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)輸入進度計劃,分析活動順序、歷時和資源要求。
7.0 項目人員安排
利用范圍說明或工作說明(SOW)以及項目工作分解結構識別必需的技能,應該選擇和通過談判獲得人員組成一個項目小組,從而能夠完成項目范圍中的具體任務和子任務。項目小組的結構應該與項目WBS的結構匹配,采取職責矩陣的形式。項目職責矩陣應該記錄小組的職責和任務。
8.0 預算/資源要求
預算/資源要求包括了四個主要過程,以保證項目在批準的預算內完成。這些過程共同建立和維持了一個綜合的項目范圍、進度和成本基線(也成為成本基線)。這一基線應該包括在本章節(jié)當中。
l 成本預算-考慮了各種成本核算選擇方案之后做出的對完成工作所需的資源成本的估算。
l 成本預算-以工作范圍為基礎,將成本總估算分配給個別的工作細目,從而建立項目成本基線。而此項目成本基線將用來衡量和監(jiān)測成本績效。
l 資源計劃編制-確定完成工作所需的資源,包括編制規(guī)定團體成員的職責的職責分配矩陣,目的是,并且建立項目的必要溝通網(wǎng)絡。
l 成本控制=這包括控制改變項目成本基線(綜合的范圍、進度、成本基線)的因素的行為。此部分應該包括對項目所運用的掙值管理技術的描述。
9.0 假定
在所有領域,特別是不存在明確定義的領域,必須設定和使用假定。一個假定的成敗對其在項目中目前的未來的運用是至關重要的,假定應該在整個初期計劃階段被規(guī)定,并記錄在本部分當中,用于所有的范圍/質量、成本和進度計劃。
對假定的詳細記錄包括識別與項目計劃所有組成相對應的假定。項目控制賬戶的關鍵假定可以記錄在wbs字典中。其他假定應該隨著所有其他范圍
質量、進度和成本計劃的編制加以記錄。
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