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軟件項(xiàng)目管理如何管理好項(xiàng)目范圍、過程、計(jì)劃呢?
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如何管理好項(xiàng)目范圍
既然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目范圍管理如此重要,那么我們應(yīng)該怎樣才能管理好項(xiàng)目的范圍呢?從上面的論證過程,我們清楚地看到造成項(xiàng)目范圍不好管理的一些原因,那么要管理好項(xiàng)目范圍就必須對(duì)癥下藥,才能管理好項(xiàng)目范圍。
首先,我們必須先了解項(xiàng)目范圍管理的一些科學(xué)過程。軟件項(xiàng)目管理工具做好項(xiàng)目管理應(yīng)該包含下面過程:啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)及范圍變更控制。下面將詳述如何做好這些過程:
啟動(dòng)過程
啟動(dòng)是指組織正式開始一個(gè)項(xiàng)目或繼續(xù)到項(xiàng)目的下一個(gè)階段。啟動(dòng)過程的一個(gè)輸出就是項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程是一個(gè)重要的文檔,這個(gè)文件正式承認(rèn)項(xiàng)目的存在并對(duì)項(xiàng)目提供一個(gè)概覽。
啟動(dòng)過程明確指定這一過程有一個(gè)重要的輸出文檔——項(xiàng)目章程,項(xiàng)目章程將粗略地規(guī)定項(xiàng)目的范圍,這也是項(xiàng)目范圍管理后續(xù)工作的重要依據(jù)。項(xiàng)目章程中還將規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利以及項(xiàng)目組中各成員的職責(zé),還有項(xiàng)目其他干系人的職責(zé),這也是在以后的項(xiàng)目范圍管理工作中各個(gè)角色如何做好本職工作有一個(gè)明確的規(guī)定,以致后續(xù)工作可以更加有序地進(jìn)行。因此,千萬不能忽略項(xiàng)目的啟動(dòng)過程。
范圍計(jì)劃過程
范圍計(jì)劃是指進(jìn)一步形成各種文檔,為將來項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ),這些文檔中包括用以衡量一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段是否已經(jīng)順利完成的標(biāo)準(zhǔn)等。作為范圍計(jì)劃過程的輸出,項(xiàng)目組要制定一個(gè)范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。
古語云:“預(yù)則立,不預(yù)則廢!”。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要想真正管理好項(xiàng)目范圍,沒有必要的技術(shù)和好的方法是肯定不行的。
要做好一個(gè)項(xiàng)目首先強(qiáng)調(diào)的就是周密地做好范圍計(jì)劃編制。范圍計(jì)劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。做范圍計(jì)劃編制工作是需要參考很多信息的,比如產(chǎn)品描述,首先要清楚最終產(chǎn)品的定義才能規(guī)劃要做的工作,項(xiàng)目章程也是非常主要的依據(jù),通常泛普軟件對(duì)項(xiàng)目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定,范圍計(jì)劃在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入和細(xì)化。
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