施工企業(yè)物資管理軟件與物資管理的作用

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　　泛普軟件以工程管理業(yè)務流程為主線，以先進的企業(yè)級項目管理理論為基礎，結合目前的施工企業(yè)現(xiàn)狀，充分應用先進技術IT技術，實現(xiàn)對項目啟動、項目實施、驗收、結算、器材等各個方面進行規(guī)范管理，動態(tài)反饋工程項目的進展狀態(tài)，解決在實施過程中經常引起的信息不及時、項目延期、費用增加等問題。通過系統(tǒng)統(tǒng)一的應用服務實現(xiàn)工作分發(fā)、進度匯報和數(shù)據(jù)共享，提高了企業(yè)員工的工作效率，真正實現(xiàn)業(yè)務自動化和信息共享;幫助企業(yè)管理者對項目進行實時控制、進度預測和風險分析，為項目決策提供科學依據(jù)。

　　施工企業(yè)物資管理軟件。該系統(tǒng)內與物資管理相關的功能模塊是物資管理模塊、基礎信息模塊、合同管理模塊、(預)結算管理模塊、資金管理模塊。

　?、傥镔Y管理模塊是物資管理主模塊，完成大部分物資管理功能。具體包括編制并審批物資需求計劃、采購計劃，將采購計劃推送至集采交易平臺;完成物資現(xiàn)場管理(材料出、入庫，收料、領料單填寫等);完成各種庫存物資報表統(tǒng)計、分析;完成供應商管理(供應商資格預審、價格分析表、供方評定及復評)等。

　?、诨A信息模塊負責物資分類及定義物資統(tǒng)一編碼，包括對各種物資進行詳細分類;對各種物資進行編碼;定義各種物資的標準名稱、規(guī)格型號、單位等信息;系統(tǒng)內的所有物資相關管理節(jié)點均會自動從本基礎信息庫內提取相關數(shù)據(jù)。

　　③合同管理模塊負責物資合同的相關管理功能，包括完成采購合同會簽;合同交底、違約索賠、付款登記;合同執(zhí)行情況追蹤等。

　?、?預)結算模塊負責物資結算，包括編制供應商及甲供材料結算表;供應商及甲供材料結算匯總等功能。

　?、葙Y金管理模塊負責物資的資金支付管理，包括編制材料付款計劃;完成材料付款計劃審批;完成材料款支付等功能。

　　這五個功能模塊除物資管理模塊外，其他模塊不僅管理物資，還負責施工項目的其他管理業(yè)務。

　　集采交易平臺。主要負責物資集中招標，包含兩個子系統(tǒng)，采購方子系統(tǒng)和分供方子系統(tǒng)。泛普軟件-施工企業(yè)物資管理軟件是為采購方提供采購任務管理、招投標管理、合同管理、供方管理、報表管理和價格管理;分供方子系統(tǒng)為物資供應商提供招標公告、投標管理、分供信息維護等功能。

　　我國項目管理軟件在施工項目應用推廣中存在的問題

　　2.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性

　　受到各種因素的影響，出現(xiàn)在市場中的管理軟件的價格都比較高，如果某施工企業(yè)要使用某一項目管理軟件，還必須對相關部門或工作人員進行前期培訓，這就導致了許多施工企業(yè)缺乏使用項目管理軟件的主動性。許多企業(yè)對項目管理軟件的作用認識不清，他們不愿意在項目管理軟件的應用中投入過多，他們覺得這樣會增加企業(yè)的成本，而且收效甚小。這種意識導致了項目管理軟件在施工企業(yè)的作用無法充分的發(fā)揮，阻礙了項目管理軟件的推廣，也制約了施工企業(yè)的發(fā)展。隨著經濟全球化的發(fā)展，隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，隨著企業(yè)競爭的加劇，隨著項目管理軟件技術及成本的降低，管理者的意識必定會轉變，施工企業(yè)必定會將項目管理軟件廣泛地應用在日常的項目管理中。

　　2.2管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠

　　隨著項目管理軟件在全球范圍內的普及，許多施工企業(yè)對項目管理軟件的認識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業(yè)人員配置的方式不同、對項目管理軟件的重視程度不同以及企業(yè)的資金調動情況不同等，導致了項目管理軟件在不同施工企業(yè)的應用情況存在很大差別。一些大型施工企業(yè)通常有一套相對完整的項目管理軟件，他們對項目管理軟件使用的也比較純熟。但是一些小型的施工企業(yè)，受到資金或管理技術的限制，對項目管理軟件的利用深度和廣度不夠，施工企業(yè)物資管理軟件與大型施工企業(yè)存在一定的差距。

　　3結論

　　施工企業(yè)物資管理軟件要想被成功地應用在施工企業(yè)的管理中，企業(yè)必須要有先進的管理理念，施工企業(yè)在管理過程中也要重視企業(yè)文化的建設，培養(yǎng)較強的管理意識而且要注重管理方式的科學性，注意積累和總結相關經驗，并且要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和計算機技術，將企業(yè)的施工管理過程現(xiàn)代化，是施工企業(yè)發(fā)展的必經之路。