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實施ERP管理系統(tǒng)推動企業(yè)信息化進程
信息化的方向:網絡辦公系統(tǒng)流程再造
信息化工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,既要繼承信息化成果,實現以計算機應用的技術性和普及性為主的階段目標,又要開創(chuàng)信息化工作的嶄新局面,利用信息化提高網絡辦公系統(tǒng)水平,進入以計算機和網絡技術為基礎的對企業(yè)業(yè)務流程進行重構再造的新階段。目前,以信息化為手段,以集約化為內涵,打造具有國際競爭能力的建筑企業(yè),逐步成為建筑工程企業(yè)信息化建設的根本出發(fā)點。一方面要繼續(xù)推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造;另一方面要結合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性的信息化基礎工作。信息與管理相結合,實現企業(yè)業(yè)務流程的改進與再造;信息高度集中與統(tǒng)一,打造企業(yè)知識管理平臺。
信息化建設目標:實施施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)
目前,工程企業(yè)信息化建設已經開始從硬件投入向軟件投入過渡,從普及推廣向管理再造過渡。已經開始對企業(yè)信息資源的配置按照管理再造的要求進行重新整合,并圍繞管理業(yè)務流程再造展開了進一步的探索。但總體講,以信息化為手段的業(yè)務流程再造在大多數建筑企業(yè)才剛剛起步,企業(yè)ERP解決方案在我國建筑企業(yè)尚沒有完整的成功案例,如何適應信息化建設的時代需求,把網絡辦公系統(tǒng)水平提升到一個新的層次對企業(yè)來講還是一個新的挑戰(zhàn)。為此,2003年以來,北京豪力海文科技發(fā)展有限公司認真總結分析了近年來信息化服務的經驗和教訓,為北京建工集團開發(fā)研制了“北京建工集團企業(yè)ERP管理系統(tǒng)”,這一系統(tǒng)的核心思想是:推進業(yè)務流程再造,加強施工企業(yè)的市場競爭力,提高管理水平。
工程項目信息化的實施是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施的基礎
我們認為,施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業(yè)信息化將是無源之水。結合“施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)”的研制,我們開發(fā)了“工程項目集成管理系統(tǒng)”,以此為基礎設計出工程項目管理解決方案,并在中建三局和北京建工集團投入了全面使用。
工程項目集成管理系統(tǒng)(Construction Project Management system簡稱CPM)是一套針對企業(yè)項目管理實際需要而設計的信息化管理系統(tǒng),包括:計劃統(tǒng)計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等11個模塊。為工程項目管理過程中的各個部門提供了一個交互協(xié)同工作的軟件平臺,實現了對工程項目的成本、進度、質量、安全的目標控制,加強了工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進了工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉變。
工程項目集成管理系統(tǒng)具有如下主要特點:以過程控制為核心;以計劃為龍頭,體現計劃—實施—檢查—處理(PDCA)的持續(xù)改進過程;貫穿工程項目管理全過程;對工程項目的人工、材料、機械、技術、資金進行規(guī)范管理;高度的自動化。所有工作流程一經設定,就形成工作標準流程,系統(tǒng)自動按照規(guī)范執(zhí)行,完成工作環(huán)節(jié)之間的銜接,提高了工作效率。
信息化建設不僅是一場技術變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉變,要求我們必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃中,我們不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領導機構,全員行動,整體策劃,系統(tǒng)推進,而且要求行動上下一致、思想統(tǒng)一。
北京豪力海文科技發(fā)展有限公司·趙晉
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成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓