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項(xiàng)目計(jì)劃管理中基本原理項(xiàng)目的時間管理
一個成功的項(xiàng)目管理,其必然也是成功的時間管理。而項(xiàng)目工期的拖延,即便其質(zhì)量優(yōu)異、成本低廉,也可能由于時間的滯后而變得不再適宜。因此,項(xiàng)目的時間管理,一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標(biāo)之一。項(xiàng)目計(jì)劃軟件根據(jù)項(xiàng)目管理的理論,項(xiàng)目管理就是在規(guī)定的時間、費(fèi)用和質(zhì)量要求之下進(jìn)行的一系列有目的的相關(guān)活動的總和。項(xiàng)目管理的環(huán)境極為復(fù)雜,總是有大量的會議、書面報告、沖突解決、持續(xù)的計(jì)劃、變更、再計(jì)劃和溝通管理、危機(jī)管理等組成,在這種情況下,關(guān)鍵之一就是進(jìn)行有效的時間管理。而要想進(jìn)行有效的時間管理的前提,就是制定一個切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。本文嘗試就項(xiàng)目的時間計(jì)劃作一探討。
1.項(xiàng)目工期(時間)管理的基本原理項(xiàng)目的時間管理
項(xiàng)目的時間管理,是指對項(xiàng)目實(shí)施個階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和搭接關(guān)系根據(jù)總的時間目標(biāo)(要求)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并加以實(shí)施,監(jiān)控和調(diào)整,直至項(xiàng)目完工。泛普軟件對項(xiàng)目進(jìn)行時間管理的目的在于確保項(xiàng)目在規(guī)定的時間要求下交付使用或提前交付使用。
項(xiàng)目在實(shí)施過程中受到諸如自然、社會、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)條件、資源供應(yīng)、人力資源、管理能力的各種主客觀因素的影響,而這些主客觀條件的變化是絕對的,不變是相對的;平衡是暫時的,不平衡是永恒的,使得人們難以執(zhí)行原定的進(jìn)度計(jì)劃。為此,時間管理必須應(yīng)用動態(tài)控制原理。
項(xiàng)目時間管理的的首要任務(wù)是制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,其目的在于:保證按時獲利以補(bǔ)償已經(jīng)支出的費(fèi)用;協(xié)調(diào)資源的調(diào)配;調(diào)整工作內(nèi)容的優(yōu)先級;滿足嚴(yán)格的時間約束。
項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)是指整個項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),是項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目定義時確定的,在編制項(xiàng)目的時間計(jì)劃時,應(yīng)首先論證其實(shí)現(xiàn)的可能性。當(dāng)確定可行,在項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)明確之后,項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件應(yīng)用WBS分解結(jié)構(gòu)圖確定項(xiàng)目的各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,確定里程碑時間的進(jìn)度目標(biāo),并以此作為進(jìn)度控制的重要依據(jù)。將項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際進(jìn)度和里程碑進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)加以比較,如果出現(xiàn)偏差(一般僅指負(fù)偏差),則采取采取諸如組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等措施以糾偏。
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