項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃管理軟件中項(xiàng)目控制的措施

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　　項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件項(xiàng)目控制的措施

　　1)組織措施。工程施工項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)，需要各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)運(yùn)作而完成，因而要達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)，也就必須實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

        項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)主要包括以下的三個(gè)方面：

　　第一，作為項(xiàng)目工程第一負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握數(shù)據(jù)并對(duì)工程項(xiàng)目的盈虧作出分析，既而盡快決定應(yīng)該采取怎樣的措施來(lái)保證項(xiàng)目的高效、高質(zhì)量完成。

　　其次，工程技術(shù)部門(mén)，應(yīng)該盡可能的采用先進(jìn)的技術(shù)，泛普軟件在降低成本的前提下，完成工程目標(biāo)。

　　第三，經(jīng)濟(jì)部應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理，并根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)的對(duì)預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　第四，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)的掌握最新的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資金的合理調(diào)配。

　　在信息化項(xiàng)目計(jì)劃中，為什么時(shí)間因素這么重要?到底需要注意哪些時(shí)間的影響?請(qǐng)聽(tīng)筆者慢慢道來(lái)。

　　一、 跨年度實(shí)施信息化項(xiàng)目是一個(gè)大忌

　　在年末實(shí)施信息化項(xiàng)目，特別是跨年實(shí)施。也是一個(gè)比較忌諱的時(shí)間。一方面，年假一般比較長(zhǎng)，從十天到半個(gè)月不等。在這段時(shí)間中，員工很可能把前期的項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容忘個(gè)一干二凈。因?yàn)闆](méi)有實(shí)際操作，而光憑培訓(xùn)所取得的知識(shí)，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問(wèn)，有多少員工會(huì)堅(jiān)持到最后。企業(yè)員工要么會(huì)提高請(qǐng)假回老家，要么會(huì)在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結(jié)構(gòu)不爭(zhēng)氣、人心渙散的情況下，泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件實(shí)施信息化項(xiàng)目，其效果能夠好到哪里去呢?

　　所以，筆者在信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，一般都不跨越年度。

　　若信息化項(xiàng)目在年底不能夠?qū)嵤┩瓿傻脑挘瑒t考慮看看是否能夠在年初開(kāi)始。或者能夠把進(jìn)度趕一下，在年底之前把項(xiàng)目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項(xiàng)目在企業(yè)中過(guò)年即可。

　　如筆者以前在企業(yè)中負(fù)責(zé)一個(gè)OA項(xiàng)目的時(shí)候，就差一點(diǎn)讓這個(gè)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目在企業(yè)中過(guò)年了。那時(shí)候，本來(lái)計(jì)劃的好好的，項(xiàng)目計(jì)劃軟件可以在年底之前把OA項(xiàng)目上上去。但是，因?yàn)樵谥型?a href=http://www.theonlineadagency.com/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理層出了點(diǎn)事情，所以，不得不把OA項(xiàng)目順延了一個(gè)月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時(shí)間就比較緊張，因?yàn)槲覀児镜?a href=http://www.theonlineadagency.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關(guān)功能，所以項(xiàng)目周期相對(duì)來(lái)說(shuō)比較長(zhǎng)。后來(lái)沒(méi)有辦法，一方面只要利用周末休息的時(shí)間加班加點(diǎn)，另一方面，調(diào)整工作流的相關(guān)管理功能，現(xiàn)讓其實(shí)現(xiàn)主要流程的管理。如此調(diào)整之后，終于在放年假之前的半個(gè)月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個(gè)月的時(shí)間用來(lái)鞏固項(xiàng)目的成果。如此的話，年假過(guò)后員工來(lái)上班的時(shí)候，對(duì)這個(gè)OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會(huì)忘得一干二凈。