項目綜合管理：拋磚引玉看流程管理

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思想觀念受傳統(tǒng)的意識束縛。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，集團型建筑企業(yè)普遍采用的職能制組織結構的缺陷日益暴露。企業(yè)組織結構單一、雷同，大部分企業(yè)依靠的還是按照職能部門劃分的、標準的、金字塔式的傳統(tǒng)控制模式。金字塔型組織是在19世紀末20世紀初第一次工業(yè)革命后所產生的，在21世紀以信息流動前進的活動為主流的社會架構中，就金字塔形態(tài)組織的適用與應變而言，只能處于破綻百出的窘態(tài)。

建筑企業(yè)信息化管理發(fā)展滯后。只有少數企業(yè)通過資源投入，取得了一定的成功，為數不少的建筑企業(yè)雖然進行了可觀的投入，但沒有得到相應的回報，相當多的建筑企業(yè)對實施信息化還沒有真正入門，對信息管理還處在觀望中。在已經通過資源投入并實施建筑企業(yè)信息化過程中，也有不少進入了信息化的誤區(qū)：如企業(yè)的很多信息彼此孤立，不能方便地實現信息共享和交換；趕時髦，別人上網它上網，別人上辦公自動化系統(tǒng)，它也上辦公自動化系統(tǒng)；認識上將信息化的實施簡單地認為是利用常規(guī)的編程技術，得到一個昂貴而無價值的信息系統(tǒng)；在應用上只是被動地接受軟件廠商提供的產品，并滿足于應用這些產品。

母子公司關系不順。集團公司的一個突出標志是具有一個完善而高效的公司總部。公司總部的基本職能有兩點：在集團內合理地配置資源（戰(zhàn)略決策）和評價、監(jiān)督成員企業(yè)的經營者（激勵）。但從集團公司的功能上看，大部分集團公司的規(guī)模和完善程度都還很有限，戰(zhàn)略管理能力較弱，缺乏制定、實施中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的能力。這一狀況造成戰(zhàn)線長、信息失靈并增加了組織控制的成本。更為嚴重的是這種多級法人體制實際上是多級的投資中心，集團總部對子公司的管理和控制并不是通過子公司的董事會，而是直接由總部來實施的，這種格局是對公司組織資源的浪費。

公司治理方面存在諸多困惑。首先是“老三會”（黨委會、工會、職代會）和“新三會”（董事會、監(jiān)事會、經理層）的困惑。新三會是公司制企業(yè)治理機構的主體框架，在創(chuàng)立現代企業(yè)制度過程中必須堅持；老三會是傳統(tǒng)企業(yè)制度中的精髓，是我國政治制度在國民經濟基層單位的具體體現，在公司化改組過程中也不可廢棄。其次是“董事長是總經理的上級”現象。集團型建筑企業(yè)普遍存在董事長兼法定代表人，董事長的法人地位決定了其要負起全面負責企業(yè)生產經營活動和日常工作的職責，而不是總經理。與此同時，經理班子、董事會、股東的相互制衡結構失去了，原由經理班子領導的管理、生產縱向的行政負責系統(tǒng)成為了在董事會這個企業(yè)決策機構領導下的董事長領導總經理的管理。

流程再造的步驟

建筑企業(yè)的外部經營環(huán)境已經發(fā)生明顯變化，建筑企業(yè)的競爭主體已經由單個企業(yè)轉向企業(yè)集團之間的對抗，集團型企業(yè)之間的激烈對抗程度遠非 “單兵作戰(zhàn)”時期所能相比。為了維持生存，企業(yè)必須不斷地進行改善和更新,尋求競爭力的新載體,才能獲得競爭優(yōu)勢,適應環(huán)境的變化。企業(yè)流程再造的有效途徑通過以下步驟實現：

第一步，首先要進行集團總部的管理流程再造，對公司的管理和業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化。將集團公司重要管理流程業(yè)務流程規(guī)范和優(yōu)化，有效地完善經營管理、防范風險、提高工作效率、創(chuàng)造并保持競爭優(yōu)勢，更好地實現集團的發(fā)展目標。流程項目分兩期進行，第一期為集團公司管理經營進行診斷。分析其中的問題并按其影響和發(fā)生頻率進行解決步驟的排序，從總體上提出解決問題的方向性建議，明確制立經營的核心流程、初步定義其相互間的邏輯關系。第二期對集團公司重點流程進行梳理和優(yōu)化。重點協(xié)助解決公司在戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃管理、風險控制以及財務管理、預算管理、資金管理、成本控制等管理流程中的問題；進一步明確管理流程和業(yè)務流程對于管理信息系統(tǒng)的需求。

第二步，將此項工作成果推而廣之，對集團公司其他的業(yè)務板塊和單元進行流程梳理。重點是項目組織的流程管理，作為一種成熟的管理技術，流程管理的思想在項目組織中的應用是大有用武之地的。

第三步，在我們現有的信息系統(tǒng)基礎上自主開發(fā)或選擇合適的ERP軟件系統(tǒng)，將流程再造的成果通過信息技術的手段固化并有效的實施。

第四步，在系統(tǒng)使用過程中，不斷根據公司市場環(huán)境、戰(zhàn)略、組織架構、經營策略、管理手段等的變化進行調整和完善，最終實現系統(tǒng)對各種管理決策全面的支持。 

推行過程中的關鍵點

管理團隊的建設。流程再造是企業(yè)由人治向法治轉變過程中的一個關鍵步驟，是長期、持續(xù)性的工作；流程再造并不是對過去的否定，而是改進，是一個揚棄的過程。因此，企業(yè)從領導到員工，都要形成一個非常穩(wěn)定的管理團隊，團隊的信仰要以人為本，而不是以錢為本或以物為本，如果管理團隊的基本素質不高，就不具備流程再造的基礎。

員工激勵機制的重建。企業(yè)流程再造不僅僅是對流程進行再造，而是要將以職能為核心的傳統(tǒng)企業(yè)改造成以流程為核心的新型企業(yè)。管理規(guī)則最重要的就是它的流程，流程表示企業(yè)的工作程序，流程被規(guī)范化以后，在一段時間內是固定不變的。如優(yōu)化薪酬與福利；為員工創(chuàng)造學習與晉升機會；為員工提供優(yōu)越的工作環(huán)境（硬環(huán)境、軟環(huán)境和人文環(huán)境）；高級管理人員的股份期權制；建立員工參與管理、提出合理化建議的制度等。

企業(yè)文化建設的重建。流程再造的另一個前提條件是要求有很好的企業(yè)文化，或者稱為企業(yè)的人文環(huán)境。如企業(yè)的價值觀、魅力型的領導、樹立以員工為核心的團隊管理思想、建立員工間的溝通體系、建立一個良好的工作氛圍、制定員工的行為規(guī)范。

綜上所述，流程再造不僅要對現在正在執(zhí)行的流程進行優(yōu)化，更重要的是要形成自我更新、自我優(yōu)化機制。集團型建筑企業(yè)由于規(guī)模較大或者跨地域經營等原因，其管理難度要遠遠大于單個企業(yè)。因此，流程對于集團型企業(yè)來說更復雜，流程管理的價值也更大。