制定和管理項目進度計劃的一些建議

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　　進度計劃是項目管理過程中非常重要的工作，按時交貨是衡量項目成功的一個關(guān)鍵因素，其重要性我想不需要再多贅述了。而在實踐工作中，進度管理又占了項目經(jīng)理的大部分時間，那么怎么樣制定一個相對完善的進度計劃并去管理它呢?在這里想分享一下自己的一點體會。項目管理培訓

　　1.設(shè)置并管理時間余量(英文叫float 或slack)bbs

　　在做項目進度計劃時，肯定要留有一定的時間余量，有的也叫做“浮時”，主要是為了應對一些意外事件對進度的影響。如果計劃做的嚴絲合縫一點余量也沒有，那延遲的可能性會非常大，這就是風險了。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在使用MS Project 軟件時，可以很輕松的看到項目或某項任務(wù)的總體float，如下圖所示。具體方法是給項目完工里程碑任務(wù)上設(shè)置一個完成期限deadline，在“任務(wù)信息”中的“高級”中的“期限”中設(shè)置上計劃完成的日期(可以設(shè)為基準的完工日期)，然后，插入列“total slack”就可以了(不好意思，我電腦上裝的是英文版的)。在下圖的紅圈中，能看到一個向下的箭頭圖形，這就是deadline的日期。pmp

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　　通過設(shè)置float或slack，我們還可以輕松的看到哪些是關(guān)鍵路徑，通常來說，float 為負數(shù)的都視為關(guān)鍵路徑。要知道，關(guān)鍵路徑是可變的，隨著項目的進展或者假設(shè)前提的變化，原來的次關(guān)鍵路徑可能就成為關(guān)鍵路徑了，通過設(shè)置float，都可以輕松的掌握。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　我特別推薦大家在做例行回顧項目計劃時，查看項目的float趨勢，就是說，雖然從計劃上來看我們不會拖期，但是項目的float 會不會越來越少?如下圖，在1到4月份項目都不會拖期，但是項目的float是遞減的，而且預測到5月份可能會出現(xiàn)負的float，也就是說預計在5月份項目就要拖期了，float評估是衡量項目進度是否健康的一個比較好的辦法。各位項目經(jīng)理在每月或每周回顧項目計劃時，不妨開始對float進行分析。項目管理培訓

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　　2.確定任務(wù)間的依賴關(guān)系blog

　　有些任務(wù)的執(zhí)行是有前提的，可能要等到另外一項任務(wù)完成后才能開始，這就是進度計劃中的依賴關(guān)系(dependency)。項目經(jīng)理博客

　　在MS Project軟件中，如果設(shè)置了任務(wù)間的依賴關(guān)系，那么某項任務(wù)的時間變化會自動反應到相關(guān)聯(lián)的任務(wù)上，如果不設(shè)置這些“前置任務(wù)”的話，當某項任務(wù)一變化，就有可能忽略對其他某項任務(wù)的影響。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

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　　3.WBS – 100%反映在進度計劃中blog

　　為避免漏掉某項任務(wù)，項目管理的原則是把WBS 100%的反映在進度計劃中。當然前提是WBS是完善的、充分的，WBS要體現(xiàn)組織為實現(xiàn)項目目標所需的所有分項任務(wù)。哪怕你覺得某項任務(wù)絕對不會拖期，也需要放到總計劃中，即使這項任務(wù)可能跟其他任務(wù)都沒有進度上的關(guān)聯(lián)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　4.制定比較基準泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)