項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以項(xiàng)目范圍管理為基礎(chǔ)

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　　在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，必須以項(xiàng)目范圍管理為基礎(chǔ)，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件針對(duì)項(xiàng)目范圍的內(nèi)容要求，有針對(duì)性的安排項(xiàng)目活動(dòng)，首先列出項(xiàng)目活動(dòng)清單，確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動(dòng)中，然后根據(jù)資源的配置情況估計(jì)各項(xiàng)目活動(dòng)所需的工期，從而得到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間表。對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排，需要考慮比較多的因素，例如要考慮資源日歷的限制條件，保證項(xiàng)目活動(dòng)所需要的資源的時(shí)間與資源本身的日程安排不沖突，要根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的工作復(fù)雜度和工作量，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)結(jié)合資源的生產(chǎn)能力來估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)所需的工期，要考慮某些項(xiàng)目活動(dòng)之間所必需的間隔時(shí)間，還有一些外部所要求的強(qiáng)制的時(shí)間方面的限制條件，包括國家規(guī)定的法定節(jié)假日、特別規(guī)定的特殊生產(chǎn)時(shí)間要求等。因此，在項(xiàng)目時(shí)間表中，包括了緊密圍繞項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)、活動(dòng)之間的依賴關(guān)系、活動(dòng)的工期和完成各項(xiàng)活動(dòng)所需的資源。當(dāng)分配給項(xiàng)目活動(dòng)的資源是具體人或組織(小組、部門等)時(shí)，這個(gè)時(shí)間表同時(shí)也決定了項(xiàng)目中各個(gè)參與方在項(xiàng)目中的工作時(shí)間安排。

　　在初步完成項(xiàng)目計(jì)劃后，應(yīng)能夠從多種視角檢查項(xiàng)目計(jì)劃是否符合要求，例如是否滿足項(xiàng)目工期的要求，是否滿足項(xiàng)目成本的要求，項(xiàng)目安排中資源工作量安排的合理性等。利用項(xiàng)目三角形的原理，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，就可能需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整。

　　在項(xiàng)目執(zhí)行和控制過程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度其實(shí)有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時(shí)間表示，對(duì)照計(jì)劃中的時(shí)間進(jìn)度來檢查是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了計(jì)劃的任務(wù)，另一種是以工作量來表示的，在計(jì)劃中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算，在跟蹤實(shí)際進(jìn)度時(shí)看實(shí)際的工作量完成情況，而不是單純看時(shí)間，即使某些項(xiàng)目活動(dòng)有拖延，但如果實(shí)際完成的工作量不少于計(jì)劃的工作量，那么也認(rèn)為是正常的。在泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時(shí)跟蹤時(shí)間進(jìn)度和工作量進(jìn)度這兩項(xiàng)指標(biāo)，所以才有了“時(shí)間過半、任務(wù)過半”的說法。項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件掌握了實(shí)際進(jìn)度及其與計(jì)劃進(jìn)度的偏差情況后，就可以對(duì)項(xiàng)目將來的實(shí)際完成時(shí)間做出預(yù)測(cè)。